在企业数字化转型的时代巨潮中，电子会计档案管理已然成为企业迈向高效财务管理的关键一步。北京合思信息技术有限公司推出的合思档案，作为单套制电子会计档案管理平台中的佼佼者，正积极助力企业应对数电票时代的重重挑战，实现财务档案管理的全面数字化升级。发票利用效率的提升，也成为了合思档案助力企业发展的重要一环。
数电票时代市场新态势
随着2025年数电票全面覆盖进程的加快，企业财务档案管理迎来全新挑战。在政策层面，电子发票的接收已具备合法合规性，全国36个省市区均已实现数电票试点的全覆盖。数电票管理要求独具特殊性，使得企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”对财务档案管理的新要求。提升发票利用效率，成为企业在这一新时代背景下的迫切需求。
纸电混合时代痛点剖析
在纸电混合的时代，企业面临着诸多棘手问题。企业高管常常为纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用而困扰。纸质档案不仅占用大量的存储空间，而且在数据检索和分析方面效率极低，严重影响了企业的决策效率。发票利用效率也因这种落后的管理方式而大打折扣。
财务人员则需耗费大量时间和精力来整理档案数据，日复一日的枯燥工作，不仅降低了工作积极性，还容易出现人为错误。在整理发票数据时，由于缺乏高效的管理工具，财务人员往往需要手动录入和核对，这无疑增加了工作的复杂度和出错率。
业务人员在报销流程中也备受折磨，繁琐的手续和漫长的审批周期，让他们的工作效率大幅降低。企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本、存储空间需求；高隐形成本，如手工装册归档的巨大工作量、数据利用的低效；以及高合规风险，如电子会计凭证管理手段的缺乏、纸质档案易损坏等问题。这些问题都严重制约了发票利用效率的提升。
合思档案解决方案全景
合思档案不仅仅是一款普通的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。针对不同角色，合思档案提供了极具针对性的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，为企业决策提供有力的数据支持，助力决策数智化。通过对发票数据的深度分析，企业能够更好地了解自身的财务状况和业务运营情况，从而做出更加明智的决策。同时，降低企业的运营成本，提高企业的整体效益，提升发票利用效率。
归档员/财务人员在使用合思档案后，工作效率将得到显著提高。档案数据的透明流转，让他们能够更加轻松地完成工作任务。在处理发票数据时，合思档案能够实现自动化归档和整理，大大减少了人工操作的时间和错误率。
外部审计人员借助合思档案，可以实现档案外审的在线化，一键查询借阅所需档案。这不仅提高了审计工作的效率，还保证了审计结果的准确性和公正性。发票数据的高效查询和利用，也为审计工作提供了有力的支持。
合思档案核心模块揭秘
合思档案提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案，全面提升企业的发票利用效率。
档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。企业可以根据自身的业务需求和管理要求，灵活设置档案的分类和管理流程，确保发票数据的有序存储和高效利用。
证据链完整性解决方案能够保障财务合规。在数电票时代，财务合规至关重要。合思档案通过对发票数据的严格审核和管理，确保每一张发票都有完整的证据链，避免企业因财务合规问题而面临风险。
共享调阅解决方案提供多维度、多视角、多渠道的档案调阅方式。企业内部不同部门之间可以根据权限共享发票数据，提高数据的利用效率。同时，通过多种渠道的调阅方式，方便员工随时随地获取所需的发票信息。
数电票解决方案实现了全流程自动化。从发票的开具、接收、存储到报销，合思档案都能够实现自动化处理，大大提高了发票处理的效率和准确性。
实物备查解决方案实现了线上线下的高度关联，全流程管理定位。对于一些与发票相关的实物凭证，如合同、收据等，合思档案能够实现线上线下的一一对应，方便企业进行管理和查询。
大数据解决方案能够实现百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在企业发票数据量不断增长的情况下，合思档案的大数据解决方案能够快速准确地处理和分析发票数据，为企业提供有价值的信息。
合思档案竞争优势突显
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统。这使得企业在不同的业务系统之间能够实现数据的无缝对接，提高发票数据的流转效率。
它能够实现100%自动归档，减少人工介入。在发票处理过程中，自动归档功能能够将发票数据快速准确地归档到相应的档案库中，避免了人工操作可能出现的错误和延误。
合思档案符合国家政策要求，确保档案合规。在数电票时代，政策合规是企业必须遵守的准则。合思档案严格按照国家相关政策要求进行开发和设计，保证企业的发票管理工作符合法规要求。
具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足企业接收管理数电票的需求。随着企业业务的发展和数电票政策的不断变化，合思档案能够及时进行升级和优化，为企业提供最新的解决方案，提升发票利用效率。
同时，合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。通过对发票数据的多重检测，确保企业的发票数据质量可靠，为企业的财务管理提供坚实的基础。
合思档案成功案例展示
众多企业通过合思档案实现了档案管理的升级，发票利用效率也得到了显著提升。
一家年单据量达2.6亿的企业，在使用合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效的问题。合思档案帮助该企业实现了业财一体，将业务系统和财务系统进行了深度融合，提高了数据的准确性和及时性。管理自动化和流程精简，让企业的运营成本大幅降低，工作效率显著提高。发票数据的高效处理和利用，为企业的财务管理提供了有力支持。
世界上最大的重型装备制造商之一，曾经深受档案管理流程复杂、标准不统一等问题的困扰。合思档案为其提供了标准化的解决方案，实现了档案管理的标准化落地。同时，通过电子档案管理，减少了纸质档案的使用，实现了低碳环保。发票管理的标准化和电子化，也提高了企业的发票利用效率。
中国最大的K12民办教育集团之一，在使用合思档案后，简化了会计管理流程，提高了工作效率。财务人员能够更加轻松地处理发票数据，减少了工作中的繁琐环节。发票利用效率的提升，为企业的财务管理带来了新的活力。
合思档案服务体系保障
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，拥有强大的技术研发实力。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够为企业提供及时、高效的技术支持和服务。
无论企业在使用合思档案过程中遇到任何问题，都能够得到快速响应和解决。专业的服务团队能够根据企业的需求，提供个性化的解决方案，确保企业能够充分发挥合思档案的优势，提升发票利用效率。
在当前的经济环境下，政策推动、合规要求以及企业降本增效的需求，都使得电子会计档案成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其领先的技术、全面的解决方案和优质的服务，将持续助力企业实现财务档案管理的数字化转型，释放档案数据价值，提升企业管理效能。如果您也想提升企业的发票利用效率，不妨免费试用合思档案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
