在电子凭证数字化转型加速、全流程无纸化时代汹涌而来的当下，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战与机遇。会计档案安全性成为企业关注的焦点，而合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，其推出的合思档案管理平台犹如一盏明灯，为企业解决财务档案管理难题，实现降本增效带来了新的希望。
电子凭证改革：开启财务数智化新时代
2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域开始推广航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同鼓点，声声催促着我国电子凭证改革驶入快车道。电子凭证全流程无纸化时代已然来临，这是财务数智化的必行之路。
电子凭证的全面数字化，有利于企业优化管理流程，让财务工作更加高效有序。同时，降低成本成为企业在当前经济环境下提升竞争力的重要手段，电子凭证的应用能够减少纸张等资源的消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。
企业财务档案管理痛点：亟待解决的难题
众多企业在财务档案管理方面存在着诸多痛点，严重影响了企业的运营效率和会计档案安全性。
归档难题
在传统的财务档案管理模式下，企业需要花费大量的时间来确认单据等的一致性。而且，纸质单据容易遗失，一旦丢失，不仅会影响财务工作的正常进行，还可能带来合规风险。
查找困境
档案查找受时空限制，无法实时调阅。当企业需要查阅某份档案时，往往需要耗费大量的人力和时间去寻找，这无疑降低了工作效率。
成本居高不下
对空间和人力的要求大，使得企业的档案管理成本居高不下。大量的纸质档案需要专门的存储空间，还需要专人进行管理，这增加了企业的运营成本。
合规风险
无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，企业面临着合规风险。一旦电子文件丢失或损坏，可能会给企业带来严重的损失。
效率低下
报销周期长，流程繁琐，影响了员工的工作积极性和企业的资金流转效率。档案数据散落各系统，难以有效利用，也使得企业无法从档案中获取有价值的信息。
存储负担
占用物理空间且需专人管理，存储成本高。随着企业业务的发展，档案数量不断增加，存储压力也越来越大。
合思档案管理平台：全方位财务数智化解决方案
合思档案管理平台全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
广泛连接生态驱动创新
基于广泛连接的生态，合思档案管理平台实现了资源的整合和共享。双轮驱动的模式创新，为企业提供了更加灵活、高效的解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让企业的财务流程更加简洁、顺畅。
丰富服务助力企业发展
平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。这些服务相互协同，为企业提供了一站式的财务解决方案，提升了企业的财务管理水平和会计档案安全性。
合思档案核心模块：全生命周期管理保障安全
合思档案具有全生命周期管理功能，为会计档案安全性提供了全方位的保障。
档案采集：灵活高效
开放式接口互联、自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析。这些功能使得档案采集更加灵活、高效，能够满足企业不同的业务需求。企业可以通过多种方式采集档案，提高了档案采集的效率和准确性。
制档：智能精准
智能关联、自动组装，四性检测、业务检测、自定义版式文件。在制档过程中，合思档案管理平台能够实现智能关联，自动组装档案，同时进行严格的检测，确保档案的质量和合规性。自定义版式文件功能，满足了企业个性化的需求。
管理：严格规范
精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求。合思档案管理平台通过精准的权限管控，确保只有授权人员才能访问档案，保障了档案的安全性。档案目录的灵活扩展，方便企业根据业务发展进行调整。水印管理和符合国标要求的档号，进一步规范了档案管理。
利用：便捷高效
多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。企业可以通过多维检索功能快速找到所需档案，一站式预览功能让档案查看更加方便。在线借阅和异构系统联查，提高了档案的利用效率。实物混序归档和可视化盘点档案数据，使得档案管理更加直观、便捷。
合思竞争优势：专业实力铸就卓越
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
自动化归档提升效率
其产品能实现自动化归档，告别重复性工作。企业无需再花费大量的时间和人力进行档案归档，提高了工作效率，同时也减少了人为错误的发生，保障了会计档案安全性。
便捷利用促进分析
档案利用便捷高效，档案数据同源、透明流转，便于监控和分析。企业可以通过合思档案管理平台快速获取所需档案信息，进行数据分析和监控，为企业的决策提供有力支持。
成功案例：见证合思档案管理平台的卓越成效
众多企业在使用合思档案解决方案后取得了显著收益。
好想你：降本增效显著
好想你使用合思档案解决方案后，减少了90%的人工耗时，预计减少综合成本20万元/年。这不仅提高了企业的工作效率，还降低了运营成本，为企业的发展提供了有力支持。
COMMUNE幻师：绿色环保节约成本
COMMUNE幻师纸张使用量减少88%，年节约成本5000万元。通过合思档案管理平台，企业实现了绿色环保运营，同时也节约了大量的成本。
合思服务体系：以客户为中心的保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖广泛区域。
持续技术支持
能够为客户提供持续的技术支持，确保平台的稳定运行和功能的不断升级。合思的研发团队不断投入研发资源，为客户提供更加先进、稳定的产品。
满足多样需求
合思的服务团队能够根据不同客户的需求，提供个性化的解决方案，满足企业在不同发展阶段的需求，保障会计档案安全性。
合思档案管理平台：引领企业财务新未来
合思档案管理平台凭借其先进的技术、完善的功能、强大的服务体系，成功帮助众多企业解决了财务档案管理的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，合思将继续为企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在财务领域实现更好的发展。
如果您想进一步了解合思档案管理平台如何保障会计档案安全性，提升企业财务管理效率，不妨点击免费试用，亲身感受合思档案管理平台的魅力！
