在当今数字化浪潮席卷的时代,数电票如雨后春笋般迅速扩张,为企业财务档案管理带来了全新的挑战。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,宛如一颗璀璨的明星,为企业在这片充满挑战的海洋中提供了精准的应对之策。尤其是其云端发票存储功能,更是为企业解决了发票管理的诸多难题。
数电票时代的市场风云
当下全国36个省市区已然实现数电票试点的全面覆盖,数电票收票政策也在稳步推进,电子发票的接收不仅合法合规,更成为了企业财务管理的新常态。
然而数电票管理有着其独特的要求,企业传统的档案管理方式已难以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。此时企业急需一个专业的电子会计档案管理平台来助力,而合思档案的云端发票存储功能,正好满足了企业对于发票安全、高效存储的需求。
纸电混合时代的痛点困局
在纸电混合的时代企业面临着诸多棘手的问题。
对于企业高管来说纸质档案管理成本居高不下,大量的纸质档案占据了宝贵的办公空间,而且数据难以进行有效的分析和利用。这就好比企业在发展的道路上背着沉重的包袱,步履维艰。
财务人员则需要耗费大量的时间和精力来整理档案数据,枯燥的工作不仅降低了工作效率,也让他们的工作体验大打折扣。业务人员在报销流程中更是面临着繁琐的手续,每一次报销都像是一场漫长的“长征”。
同时企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。这些问题如同隐藏在暗处的礁石,随时可能给企业的发展带来巨大的冲击。而合思档案的云端发票存储功能,能够有效解决这些痛点,让企业的财务管理更加轻松高效。
合思档案的综合解决方案策略
合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品,更是管理与服务的完美融合。它针对不同的角色提供了个性化的解决方案。
对于CEO/高管而言合思档案可以帮助他们沉淀数据资产,为决策提供有力的支持,实现决策的数智化,进而降低成本、提高效益。在这个过程中云端发票存储功能为数据的收集和整理提供了便捷的途径。
对于归档员/财务人员合思档案能够提高他们的工作效率,实现数据的透明流转。以往繁琐的发票整理和存储工作,在云端发票存储功能的帮助下变得轻松简单。
对于外部审计合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。审计人员可以通过云端发票存储功能快速获取所需的发票信息,大大提高了审计的效率和准确性。
合思档案的核心模块亮点
合思档案拥有多个核心模块,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
大数据解决方案能够实现百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询。这就像是一个智能的数据库,能够快速准确地找到企业所需的发票信息。在云端发票存储的基础上,企业可以更加高效地管理发票数据。
档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型,实现全流程的扩展管理。企业可以根据自身的需求,灵活设置发票存储的分类和方式,满足不同的业务场景。
证据链完整性解决方案保障了财务的合规性。云端发票存储功能能够确保发票信息的完整性和真实性,为企业的财务合规提供了有力的保障。
共享调阅解决方案满足了多维度的档案调阅需求。企业内部的不同部门可以根据权限,随时调阅云端发票存储中的发票信息,提高了信息的共享和利用效率。
数电票解决方案实现了数电票的全流程闭环管理。从发票的开具、接收、存储到报销,合思档案的云端发票存储功能都能够进行全程监控和管理,确保数电票的安全和合规。
合思档案的显著竞争优势
合思档案具有显著的竞争优势。
它拥有广泛连接的能力可以连接各类异构业财系统。这就像是一个强大的连接器,能够将企业的各个业务系统和财务系统紧密连接起来,实现数据的无缝对接。在这个过程中云端发票存储功能起到了桥梁的作用,让发票数据能够在不同系统之间自由流通。
合思档案能够实现100%自动归档,大大减少了人工介入。这不仅提高了工作效率,还降低了人为错误的发生概率。云端发票存储功能可以自动识别和存储发票信息,无需人工干预。
它符合国家政策要求,能够保障电子会计档案的合规性。在当前严格的监管环境下,合规是企业发展的底线。合思档案的云端发票存储功能严格遵循国家相关政策,为企业的合规经营提供了保障。
合思档案具备灵活承接和持续迭代的能力,能够及时应对市场的变化。随着企业业务的发展和市场环境的变化,合思档案可以不断优化和升级云端发票存储功能,满足企业日益增长的需求。
合思档案的成功案例典范
众多企业通过合思档案成功解决了档案管理的痛点。
有一家年单据量达到2.6亿的企业通过合思档案实现了业财一体的档案管理。从传统的手工管理模式转变为自动化管理模式,企业的成本大幅降低,效益显著提高。云端发票存储功能让企业的发票管理更加高效,为业财一体的实现提供了有力支持。
一家世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业通过合思档案实现了档案管理的标准化落地。不仅提高了工作效率,还实现了低碳环保的目标。云端发票存储功能让企业的发票管理更加规范,为档案管理的标准化提供了保障。
中国最大的K12民办教育集团之一通过合思档案简化了会计管理流程,提高了工作效率。在这个过程中云端发票存储功能发挥了重要作用,让发票管理更加便捷。
合思档案的服务体系保障
合思在北京、上海等多地设有服务地点,为企业提供了更加便捷的服务。企业可以随时前往服务地点咨询和解决问题。
企业还可以拨打400 – 105 – 6505的电话服务热线,专业的客服人员会为企业提供及时的帮助。合思的网站www.hosecloud.com为企业提供了丰富的产品信息和解决方案。此外微信公众号和小程序也为企业提供了便捷的服务渠道。通过这些服务体系,企业在使用云端发票存储功能时能够得到全方位的支持和保障。
无论是政策的推动、合规的要求,还是降本增效的目标,电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的成功案例,将助力企业实现财务档案管理的数字化转型,释放企业的效益。如果您想体验合思档案强大的云端发票存储功能,不妨现在就免费试用,开启企业财务管理的新篇章。