支出管理实践:合思助力企业财务数智化转型

在数字化浪潮席卷的当下,企业的财务数字化转型已成为刻不容缓的需求。传统的财务收支管理模式宛如老旧的齿轮,存在着系统割裂、数据分散、预算管控困难等诸多问题,严重阻碍了企业运营效率的提升和成本的有效控制。

支出管理实践:合思助力企业财务数智化转型
在数字化浪潮席卷的当下,企业的财务数字化转型已成为刻不容缓的需求。传统的财务收支管理模式宛如老旧的齿轮,存在着系统割裂、数据分散、预算管控困难等诸多问题,严重阻碍了企业运营效率的提升和成本的有效控制。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,以其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案,为企业在支出管理实践中开辟了一条新的道路。

产品背景:传统模式弊病催生转型需求

随着企业的不断发展壮大,业务规模如雪球般越滚越大,组织架构也日益错综复杂。传统的财务收支管理模式在这种变化面前,逐渐显露出其力不从心的一面。

众多企业在数字化转型的征程中,遭遇了多系统林立的困境。各个系统之间相互独立,宛如一座座孤立的数据孤岛,导致操作体验极差。数据的滞后性使得企业难以及时获取准确的财务信息,合规管理也变得异常艰难。

同时,费用管控如同脱缰的野马,难以驾驭。预算执行情况无法得到有效监控,对公业务与合同管理相互脱节,发票校验和账务处理的工作量犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。这些问题不仅严重影响了企业的财务效率,也对企业的经营决策造成了不利影响。在这样的背景下,企业迫切需要一种新的支出管理实践来解决这些难题。

解决方案:全方位服务开启数智化大门

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

通过系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统之间的数据互通和业务协同。预算管控则实现了跨系统的有效管理,能够精准控制费用支出。发票智能校验和自动生成凭证功能,大大减轻了财务人员的工作量,提高了财务工作的准确性和效率。这些举措共同构成了合思在支出管理实践中的强大解决方案。

核心功能:五大优势铸就高效支出管理

  • 无需报销革新消费流程
    在合思的支出管理实践中,无需报销是一大亮点。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,让报销流程变得轻松简单。

  • 系统集成打破数据流转障碍
    合思广泛连接多系统,告别了繁琐的人工录入。它可以与HR、OA、ERP、TMC等系统实现数据同步和业务协同,保证基础数据的一致性,提高流程的审批效率,让数据在各个系统之间顺畅流转,为企业的支出管理实践提供了坚实的技术支持。

  • 预算管控精准把控费用支出
    合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则实时预警。这种精准的预算管控,让企业在支出管理实践中能够更好地控制成本。

  • 发票智能校验确保发票合规
    发票智能校验是合思的又一重要功能。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票等情况的发生,为企业的支出管理实践提供了可靠的发票管理保障。

  • 自动生成凭证提升财务效率
    合思通过标准EAI插件对接ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能大大提高了财务工作的效率,让财务人员从繁琐的凭证制作中解脱出来,将更多的精力投入到更有价值的工作中,进一步优化了企业的支出管理实践。

应用场景:多行业多场景验证解决方案实力

合思的解决方案在各种行业和企业中都有着广泛的应用,涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个应用场景。以下是一些典型案例,充分展示了合思在支出管理实践中的卓越成效。

  • 动力源:集成应用提升效率节约成本
    动力源通过合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的组合应用,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一案例充分证明了合思在支出管理实践中能够为企业带来显著的效益提升。

  • 汉威科技:优化流程加强费控
    汉威科技使用合思费控、合思档案和合思商城,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。通过预算管控前置,有效防止了费用管控失控的情况发生,规范了企业流程,加强了费用控制。这体现了合思在支出管理实践中对企业财务管理的优化作用。

  • 派克新材:智能功能提高报销与财务效率
    派克新材采用合思费控和银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能,让报销和财务工作变得更加高效,进一步验证了合思在支出管理实践中的强大实力。

如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼,希望提高财务效率、降低成本、加强预算管控,那么合思将是您值得信赖的选择。支出管理实践的优化,能够让企业在有限的资源下创造出更大的价值。立即联系我们,免费试用合思的财务数智化解决方案,开启属于您企业的财务数智化之旅,让有限更有效!

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captaincaptain
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