在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数电票正以前所未有的速度扩张，企业数字化转型也成为了发展的必然趋势。在这样的大背景下，传统的纸质档案管理方式就像一艘陈旧的帆船，在数字化的汪洋大海中显得格格不入，难以满足企业日益增长的需求，暴露出了诸多痛点。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一座明亮的灯塔，为企业提供了全方位的解决方案，助力企业实现财务数据共享，开启数字化档案管理的新时代。
纸电混合时代档案管理困局
在纸电混合的时代，企业仿佛置身于一个复杂的迷宫，在档案管理方面面临着诸多难题。
企业高管就像是迷宫中的领航者，却面临着纸质档案管理成本高、数据难分析利用的困境。纸质档案的存储需要大量的空间和人力，成本居高不下，而其中蕴含的数据又如同深埋在地下的宝藏，难以被挖掘和有效利用，这使得企业高管在决策时缺乏有力的数据支持。
财务人员则如同迷宫中的苦力，需要处理大量的档案数据。整理这些数据不仅耗时费力，而且工作枯燥乏味，极大地影响了工作效率和工作积极性。
业务人员在报销流程中更是举步维艰，繁琐的流程就像一道道关卡，让他们在报销的道路上寸步难行。
除此之外，企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的三重压力。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本则表现为手工装册归档工作量大、数据利用低效；而高合规风险则是电子会计凭证管理不善、纸质档案易损坏等问题带来的。
合思档案解决方案全景
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，就像一把万能钥匙，能够打开企业档案管理的重重枷锁。
它广泛连接业财系统，实现发票、回单等自动匹配和应收尽收。通过这种方式，合思档案打破了业财之间的壁垒，实现了财务数据共享，让企业的财务管理更加高效、精准。
针对不同的角色，合思档案提供了个性化的解决方案。对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效。通过对大量数据的分析和挖掘，为企业高管提供有价值的决策依据，让他们在企业的发展道路上能够做出更加明智的决策。
对于归档员/财务而言，合思档案可以提高工作效率，实现数据的透明流转。自动化的流程和智能化的管理，让财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。这不仅提高了审计的效率和准确性，也为企业的合规经营提供了有力保障。
合思档案核心功能亮点
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多源数据采集利器
合思档案具备强大的多源采集功能，它就像一个智能的收纳盒，支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。能够处理多种格式的文件，无论是电子文档还是纸质文件，都能被轻松收纳。而且，它还与众多合作伙伴系统集成，实现了数据的无缝对接，为企业的财务数据共享提供了坚实的基础。 -
智能制档高效引擎
在制档方面，合思档案采用了智能制档技术。通过规则引擎自动组装档案，就像一个熟练的工匠，将各种数据和文件进行精准的组合。实现字段映射方便查阅，让用户能够快速找到所需的信息。同时，采用“四性检测 + 业务检测”双模式保障归档数据质量，确保档案的准确性和完整性。 -
精细档案管理体系
合思档案的档案管理功能十分强大，具备权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能。权限管理就像一把安全锁，确保只有授权人员才能访问和操作档案，保障了数据的安全性。灵活的档案目录扩展和规范的档号预置，让档案管理更加有序，提高了档案的管理效率。 -
全场景档案应用体验
在档案应用方面，合思档案支持多维检索、一站式预览穿透联查，实现了电子与实物档案高度融合的全场景数字化利用。用户可以通过多种方式快速检索到所需的档案，并且可以在一个界面中实现一站式预览和穿透联查，大大提高了档案的利用效率。
合思档案带来用户收益
合思档案为企业带来了显著的降本增效。它能够节约纸张成本和整理成本，让企业告别传统的纸质档案管理方式，实现档案不打印。同时，提升了检索效率，让企业在需要档案时能够迅速找到，节省了大量的时间和精力。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案拉通了业财税档全链路，实现了财务数据共享。它将企业的业务、财务、税务和档案管理紧密连接在一起，让数据在各个环节之间自由流动，提高了企业的整体运营效率。
合思档案让数据“活起来”，实现了数据价值。通过对档案数据的分析和挖掘，企业可以发现潜在的商机和问题，为企业的发展提供有力的支持。同时，进行资源重组，提升了企业的管理能效，让企业在市场竞争中更具优势。
合思档案典型应用场景
合思档案涵盖了企业的数电票管理、报销业务、采购业务等多种场景。在数电票管理场景中，它能够确保数电票的有效管理和合规使用，避免了因数电票管理不善带来的风险。
在报销业务场景中，合思档案简化了报销流程，提高了报销效率，让业务人员不再为繁琐的报销流程而烦恼。
在采购业务场景中，它能够保障采购过程中的财务合规，实现档案的有效管理和利用，为企业的采购决策提供有力的数据支持。通过在不同业务场景下的应用，合思档案确保了企业在各个环节都能实现财务数据共享，保障财务合规，实现档案的有效管理和利用。
合思档案客户成功案例
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海量单据企业新突破
有一家年单据量达2.6亿的企业，在引入合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案的出现，为这家企业带来了转机。它解决了企业档案管理的难题，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。通过财务数据共享，企业能够更加精准地掌握业务和财务情况，做出更加明智的决策。 -
集团型企业标准化之路
集团型企业在档案管理方面往往面临着流程复杂、标准不统一等问题。一家集团型企业在采用合思档案后，成功实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保。合思档案帮助企业建立了统一的档案管理标准和流程，实现了财务数据在集团内部的共享，提高了集团的整体管理效率。 -
多系统企业数据联通
对于多系统企业来说，数据孤岛是一个严重的问题。一家多系统企业在使用合思档案后，打破了数据孤岛，实现了业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本。合思档案就像一座桥梁，将企业各个系统之间的数据连接起来，让数据能够自由流动，实现了财务数据共享。 -
教育集团企业效率提升
一家教育集团企业在会计档案管理方面存在着低效的瓶颈。合思档案帮助该企业破解了这一难题，形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率。通过实现财务数据共享，企业能够更好地协调各个部门之间的工作，提高了整体运营效率。
合思档案凭借其强大的功能和丰富的实践经验，能有效解决企业在档案管理方面的难题，助力企业实现数字化转型，实现财务数据共享。如果您的企业也面临档案管理困扰，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用，亲身感受合思档案的魅力。
