在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理尤其是费用管控,宛如一座错综复杂的迷宫,众多企业深陷其中,举步维艰。多系统林立形成的数据孤岛,让信息流通如陷入泥潭;繁琐低效的报销流程,如同沉重的枷锁,束缚着企业的运营效率;难以落地的预算管控,更像是缥缈的幻影,让成本控制成为镜花水月。这些痛点,严重影响了企业的发展步伐。
而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位睿智的向导,凭借其敏捷的财务收支管理平台和一系列创新解决方案,为企业拨开迷雾,指明了走出困境的方向。
行业痛点:企业财务数字化转型的荆棘之路
在财务数字化转型的征程中,众多企业遭遇了重重挑战。大量自研系统如同散落的珍珠,难以整合,传统手工报销模式则弊端尽显。操作体验差、合规困难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构犹如盘根错节的大树,各主体流程繁复。
集团型公司的支出如同散落在各个角落的繁星,分布在多个系统中,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如飘忽不定的云朵,难以把控。集团化管理中,发票人工校验和账务处理的工作量,如同沉重的巨石,压得财务人员喘不过气来。
高端制造企业在业务成本管控上,急需财务给予更多的支撑。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢。对公业务的扩增,让财务稽核做账的压力如同雪球般越滚越大。数据安全需求如同坚固的堡垒,必须得到保障。多系统应用中,信息流转依靠人工卷抄,如同古老的驿站传递信息,效率低下。
医药企业的学术会议众多,费用管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵,困难重重。报销场景繁多,数据量庞大,发票复核成为核心难点。费用标准落地与额度管控如同在崎岖的山路上行走,举步维艰。费用类型多样,统一管控如同在杂乱的毛线团中理出头绪,困难重重。设备流转管理形式传统,协同效率如同缓慢的乌龟,低下不堪。
解决方案概述:合思打造财务数智化一站式新体验
合思为企业提供了全面的财务数智化解决方案,宛如一座功能齐全的智慧城堡,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
通过多系统集成,合思如同一位技艺高超的工匠,打破了数据孤岛的壁垒,让数据如同灵动的溪流,实现了互通。为企业提供了一站式的新体验,让企业在财务管理的海洋中畅游无阻。
整合第三方管控逻辑,合思如同一位精明的指挥官,实现了跨系统预算管理。建立合同管理台账,规范合同管理流程,让合同管理如同精密的钟表,有条不紊。支持发票智能校验,自动生成凭证,如同神奇的魔法师,让财务工作变得轻松高效。
提供无需报销解决方案,合思如同一位贴心的管家,让员工因公消费免垫资、免开票。财务统一对账结算,凭证自动生成,如同流畅的流水线,让报销流程变得简单便捷。
核心功能亮点:合思费控的智慧魅力
合思费控拥有多种核心功能亮点,宛如一颗璀璨的明珠,在财务数智化的天空中闪耀着独特的光芒。
其系统连接能力强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁和纽带,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。
具备移动审批和AI技术OCR自动识别功能,审批流程如同透明的玻璃,透明化、线上化。提高了报销效率,解放了员工贴票的负担,保证了信息的准确,如同精准的指南针,让报销之路不再迷茫。
发票自动验真、查重,凭证自动生成,如同忠诚的卫士,解决了电子发票重复报销的问题,分担了财务审核的压力,提高了财务工作效率。
银企直联,如同畅通的高速公路,打通了业务与付款的通道。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免了错付、重付、漏付等问题,让付款如同精准的导弹,准确无误。
用户收益:合思助力企业降本增效
使用合思的解决方案,企业能够获得显著的收益,宛如在干涸的沙漠中找到了清泉,焕发出勃勃生机。
员工报销周期大幅缩短,效率大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期由14天缩短到3天以内。员工如同挣脱了枷锁的飞鸟,在工作中更加自由高效。
财务人员工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。财务人员如同卸下了沉重的包袱,在工作中更加轻松自如。
管理者能够实时了解企业经营数据,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。管理者如同拥有了千里眼和顺风耳,在企业管理中更加得心应手。
典型场景:合思解决方案的实战应用
合思的解决方案适用于多种典型场景,宛如一把万能钥匙,能够打开企业财务管理的各种难题之门。
无需报销场景,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。员工如同乘坐了高速列车,在报销过程中快速便捷。
预算管控场景,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。预算管控如同精准的天平,让企业的费用支出更加合理。
对公付款场景,合同管理台账规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等功能。对公付款如同有序的队列,让企业的资金流动更加清晰。
数据分析与报表:企业财务洞察的利器
在合思的财务数智化解决方案中,数据分析与报表扮演着至关重要的角色。数据分析与报表如同企业财务的“眼睛”,能够帮助企业深入洞察财务状况。
通过对各种数据的收集和整理,合思能够生成详细准确的报表。这些报表涵盖了企业的各个方面,包括费用支出、收入情况、预算执行等。数据分析与报表为企业管理者提供了有力的决策依据,让他们能够及时发现问题,调整策略。
在费用管控方面,数据分析与报表能够清晰地展示各项费用的分布和变化趋势。企业可以根据这些数据,优化费用结构,降低成本。在预算管理方面,数据分析与报表能够实时监控预算的执行情况,及时发现预算偏差并采取措施进行调整。
数据分析与报表还能够帮助企业进行财务预测。通过对历史数据的分析和建模,预测未来的财务状况,为企业的战略规划提供支持。数据分析与报表让企业在财务管理中更加科学、精准。
客户成功案例:合思解决方案的卓越成效
众多企业通过使用合思的解决方案取得了显著的成效,宛如夜空中闪烁的星星,照亮了企业发展的道路。
动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用,实现多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源如同插上了翅膀,在市场竞争中翱翔。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团如同打造了坚固的城墙,在市场竞争中稳如泰山。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材如同安装了强劲的发动机,在市场竞争中快速前行。
如果您的企业也正在为财务数字化转型和费用管控难题所困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以其专业的技术和优质的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。立即行动起来,点击免费试用,与合思携手开启财务数智化新时代!