在当前经济环境下，企业面临着营业收入增长放缓、利润率压缩的挑战。差旅成本作为企业重要的可控成本，其管控的有效性对于提升企业净利润至关重要。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，旨在为企业提供差旅管控解决方案，实现差旅报销透明化，助力企业挖掘更多净利润。
市场形势：经济寒冬下差旅成本重压
在经济的寒冬中，企业的发展面临着诸多挑战。营业收入增长放缓，利润率被不断压缩，每一项成本的支出都牵动着企业的神经。而差旅成本，在企业总运营成本中占据着10% – 40%的比重。疫情之后，差旅市场不仅需求回升，价格也随之上涨，这无疑给企业带来了更大的成本压力。企业迫切需要一种有效的方式来管控差旅成本，实现差旅报销透明化，以缓解成本带来的重负。
痛点分析：差旅管控难题待解
- 硬控之殇
企业在差旅管控上采取的硬控措施，如降低预算、严格控制出行方式等，虽然在短期内能够降低成本，但却牺牲了员工的体验，也不利于企业的可持续发展。这种简单粗暴的管控方式，无法从根本上解决差旅成本的问题，反而可能引发员工的不满。 - 下沉市场困境
下沉市场的差旅管控难以实现精细化。由于市场的复杂性和多样性，企业很难对下沉市场的差旅情况进行全面、细致的管理，导致差旅报销透明化难以在这一领域得到有效落实。 - 出海业务挑战
随着企业出海业务的拓展，国际差旅资源分散的问题日益凸显。不同国家和地区的文化、政策差异，使得企业在国际差旅管理上面临着巨大的挑战，差旅报销的透明度也受到了影响。 - 线下管控盲区
线下差旅费用管控存在着诸多盲区，在数电票时代，企业还面临着合规风险和管理模式的冲突。这使得差旅报销的透明度难以保障，企业可能会因此遭受不必要的损失。
解决方案整体策略概述：从硬控迈向智控
企业差旅管控需要从传统的“硬控”模式转变为“智控”模式。通过数智化、精细化的管理手段，企业可以科学地降低差旅成本，提升运营效率，实现差旅活动的无感管控，从而真正实现差旅报销透明化。数智化的管理方式能够实时监控差旅费用的支出，让每一笔费用都清晰可见，为企业的决策提供有力支持。
核心模块：多维一体的差旅管控体系
- 国内国外融合
合思整合多方资源，覆盖全球的酒店、机票、用车等服务，并提供多语言服务。无论是国内出差还是国际出行，企业都能享受到便捷、高效的差旅服务，确保差旅报销透明化。在国内，丰富的资源可以满足企业多样化的需求；在国外，多语言服务则消除了沟通障碍，让差旅更加顺畅。 - 线上线下贯通
差旅、采购、补助等全面覆盖，还提供易商卡线下消费解决方案。线上线下相结合的模式，使得企业的差旅管理更加全面、细致，每一笔费用都能得到有效管控，实现差旅报销透明化。线上的便捷操作和线下的灵活消费，为企业和员工提供了更好的体验。 - 管控体验兼顾
智能差标管控配合优惠券、合力省等激励措施，实时监控预算的使用情况，同时提供分析报告和风控看板。在保障差旅报销透明化的同时，提升员工的差旅体验。智能管控让差旅费用的支出更加合理，激励措施则能够调动员工的积极性，实现企业和员工的双赢。 - AI规划赋能
合思提供AI行程助手、自动下单助手等功能。AI技术的应用，让差旅规划更加智能、高效，进一步提升了差旅报销的透明度。AI行程助手可以根据企业的差标和员工的需求，为员工规划出最优的行程方案；自动下单助手则能够快速准确地完成订单的下单操作，节省时间和精力。
竞争优势：强大资源与优质服务保障
合思与国内外知名OTA合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过全球四大GDS供应商和航司直连，为企业提供国际机票的低价优势。同时，提供一站式多语言服务，配备7 * 24小时中英文客服。这些优势使得合思在差旅管控领域脱颖而出，能够更好地保障差旅报销透明化。强大的资源保障了企业差旅的选择多样性和价格优势，优质的服务则让企业在差旅管理过程中更加省心、放心。
成功案例：实践见证成效
- 连锁零售企业的突破
某连锁零售企业与合思合作，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额却同比下降了6%。这一成果充分证明了合思的差旅管控解决方案能够在保障业务开展的同时，有效降低差旅成本，实现差旅报销透明化。 - 违规监控与制度完善
某企业应用合思系统后，发现了大量员工差旅违规情况。通过完善制度、加强监控，企业进一步规范了差旅管理，提升了差旅报销的透明度。这不仅减少了不必要的费用支出，还增强了企业的合规性。
服务体系：全流程数智化解决方案
合思提供全流程数智化差旅管理解决方案，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节。每一个环节都紧密相连，形成了一个完整的闭环，确保差旅报销透明化。全流程的数智化管理，让企业能够实时掌握差旅费用的动态，提高了管理效率和准确性。
差旅报销透明化是企业差旅管理的重要目标，合思的差旅管控解决方案能够帮助企业在差旅管理中实现“省”与“赚”的平衡，挖掘更多净利润。企业应积极拥抱AI技术，以发展的眼光选择合思平台，在差旅管理中取得成本优势。如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案，不妨点击免费试用，开启差旅管理的新篇章。
