在数字化浪潮的推动下，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，这一过程并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点，如业财融合困难、费用支出管理难题等。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了行之有效的解决方案，尤其在动态预算管理方面表现卓越。
行业痛点：转型路上的绊脚石
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业财融合的艰难困境
在过去的经济发展模式下，企业业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务环节相互割裂，如同两座孤岛，这严重阻碍了财务从信息化向智能化的升级。业财融合成为了企业财务数字化转型的关键制约点，使得企业难以充分发挥财务数据的价值，无法实现精细化管理。 -
费用支出管理的顽疾
费用支出虽然在企业总支出中所占比重相对较小，但却普遍存在于各类企业中，且与员工的日常工作息息相关。处理费用支出不仅耗时耗力，还拖累了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出的占比逐渐提升，种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题使得费用管理成为了企业的一大顽疾。传统的费控管理多从后端财务视角出发，存在滞后性和片面性，无法精准搭建功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。不同的费控能力分级阶段也各自存在问题，比如L1手工报销阶段，投入高、产出低、员工体验差；L2电子化报销阶段虽有进步，但仍存在对接零散供应商、人工检查发票繁琐等问题。
解决方案概述：开启财务数智化新征程
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过构建数字化和平台化的费控管理系统，合思成功打通了业务系统与财务系统之间的连接壁垒，实现了从老政策向新政策的平滑过渡。这一举措使得企业能够更好地整合财务与经营数据，为动态预算管理提供了坚实的基础。
核心功能亮点：解锁财务新体验
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中台：数据联动的智慧枢纽
中台具备敏捷的服务能力，能够广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统。它整合了财务与经营数据，实现了多个系统的实时联动，就像一位智慧的枢纽管理者，梳理和打通了各个数据孤岛。在动态预算管理方面，中台能够实时获取相关数据，为预算的动态调整提供准确的依据。 -
费控管理平台：分级进阶的智能之旅
费控管理平台根据不同的能力分级，具备相应的功能特点。
在L3初级无需报销阶段，系统集成了供应商，实现了集中订购、对公开票、统一支付。员工无需垫资和处理票据，系统还能实时预警或控制费用支出。动态预算管理在这个阶段开始发挥作用，系统可以根据实时数据对预算进行初步的动态调整。
L4中级无需报销阶段，实现了全链路自动报销，聚合消费平台达成了“四大统一”，全面提升了各维度的效率。在这个阶段，动态预算管理更加精准，能够根据消费数据实时调整预算，确保预算的合理性和有效性。
L5高级无需报销阶段，实现了全场景、全链路智能化无需报销。系统能够自动申请、智能化管理预算等，为企业提供了全方位的智能预算管理解决方案。动态预算管理在这个阶段达到了高度的智能化，能够根据各种场景和数据实时、自动地调整预算，为企业的财务管理提供强大的支持。 -
多场景报销：灵活适配的财务伙伴
合思的平台具备多场景报销能力，涵盖了对私报销和对公报销，支持多种支付渠道，如企业网银、企业钱包、个人钱包等。它还能与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这种多场景的报销能力使得企业在动态预算管理方面更加灵活，能够根据不同的业务场景和支付方式，实时调整预算，确保资金的合理使用。
用户收益：企业与员工的双赢之选
- 企业：降本增效的利器
对于企业而言，合思的解决方案实现了降本增效的目标。通过动态预算管理，企业降低了运营成本，提高了运营效率，提升了财务管理的精细化水平，增强了合规经营能力。
在费控分级提升的过程中，随着动态预算管理的不断优化，企业逐步减少了人工工作量，降低了错误率，提高了报销效率。例如，在费用支出管理方面，动态预算管理能够实时监控费用支出情况，及时调整预算，避免了不必要的费用支出，从而降低了企业的运营成本。
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员工：便捷体验的享受者
对于员工来说，合思的解决方案提供了更便捷、舒适的报销体验。在L3及以上阶段，员工无需垫资和处理票据，大大减少了报销流程中的繁琐操作和时间成本。动态预算管理使得报销流程更加顺畅，员工能够更加专注于工作，提高了工作效率。 -
碳中和：绿色发展的贡献者
在碳中和方面，合思通过加快财务数字化体系建设，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出了贡献。动态预算管理在这个过程中也发挥了重要作用，通过合理安排资金和资源，减少了不必要的浪费，促进了企业的绿色发展。
典型场景：多行业的精准适配
- 医药行业：合规高效的财务保障
在医药行业，企业面临着高度合规的要求。合思的解决方案满足了这一需求，提高了活动报销、差旅报销的效率和进程。通过动态预算管理，实现了财务系统间科目的对接与自动记账，确保了费用支出的合规性和准确性。
例如，在动态预算管理的支持下，企业能够实时监控活动费用和差旅费用的支出情况，根据预算进行合理安排，避免了超支和违规行为的发生。
- 软件行业：项目管控的智慧之选
软件行业具有项目/产品制的业务形态，人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等特点。合思的解决方案适应了这一特点，在项目实施前、中、后不同阶段进行有效的费用管控。
动态预算管理能够根据项目的进展情况实时调整预算，确保项目费用的合理使用。在项目实施过程中，系统可以实时监控费用支出情况，及时预警并调整预算，保证项目的顺利进行。
- 连锁经营行业：业财统一的解决方案
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型和消费场景多样等问题。合思的解决方案解决了这些问题，满足了集团业财统一和门店审批体验的需求。
动态预算管理在连锁经营行业中发挥了重要作用，通过实时监控各门店的费用支出情况，集团能够统一调配资金和资源，实现了业财的统一管理。同时，门店也能够根据动态预算进行合理的费用支出，提高了运营效率。
客户成功案例：实践见证的力量
在各个行业中，都有许多企业通过合思的解决方案实现了财务数字化转型，动态预算管理在其中发挥了关键作用。
在医药行业，某知名制药公司通过合思的解决方案，定制搭建了讲者库，保证了费用明确可追溯。智能连通后端支付系统，实现了银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。动态预算管理使得企业能够实时监控费用支出情况，根据预算进行合理安排，提高了财务管理的效率和合规性。
在软件行业，某上市软件服务公司通过合思的定制化费控功能，包括动态预算管理，实现了预算的动态管理及可视化、单据的智能识别、项目费用的自动归集。通过内置的EAI模块打通了数据连接，提高了员工报销审批效率，削减了运维成本，提升了与内部OA软件的协同性。动态预算管理使得企业能够根据项目的进展情况实时调整预算，确保了项目费用的合理使用。
在连锁经营行业，某知名连锁餐饮品牌通过合思的解决方案，为多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块。动态预算管理降低了审核风险和资金风险，提高了审核速度和业务合规性，实现了报销和支付的联动。集团能够实时监控各门店的费用支出情况，统一调配资金和资源，实现了业财的统一管理。
如果您的企业也正在为财务数字化转型和费用支出管理问题而困扰，不妨选择合思的财务数智化产品和服务，体验动态预算管理带来的强大优势。现在您可以免费试用我们的产品，开启财务数字化新征程。
