在当前经济环境下，企业在财务收支管理领域面临着重重挑战。合规难题犹如一座难以翻越的大山，成本居高不下让企业利润空间不断压缩，效率低下导致业务进展缓慢，而信息孤岛问题更是阻碍了企业内部的协同与发展。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其全面且创新的解决方案，成为企业突破困境的有力武器，尤其在保障发票信息安全方面表现卓越。
解决方案全景探秘
合思以其独特的战略布局，构建了一个全方位的财务收支管理生态系统。它通过广泛连接的生态网络，将企业的各项财务活动紧密相连。双轮驱动的模式创新，为企业的财务数智化转型注入了源源不断的动力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是为企业带来了全新的财务管理体验。
在这个系统中，合思打造了一个敏捷的财务收支管理平台。该平台提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务，企业能够实现业财融合，让财务数据与业务数据相互打通，为企业的决策提供更加准确、及时的支持。同时，在整个过程中，发票信息安全得到了充分保障，确保企业财务数据的保密性和完整性。
核心功能璀璨亮点
- 合思费控：全链路智慧费控先锋
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了全流程数字化费控管理，从费用的产生到审批，再到支付和归档，每一个环节都实现了数字化操作。多场景消费数据能够自动采集流转，大大提高了数据的准确性和及时性。发票可识别验真，从源头上杜绝了虚假发票的风险，保障了发票信息安全。费用支出合规透明可追踪，企业管理者可以随时了解每一笔费用的去向和用途。
该平台具备差旅申请、商旅线上订购等功能模块。员工可以在平台上轻松提交差旅申请，在线完成商旅订购，整个过程便捷高效。同时，它还拥有发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等特色功能。发票管理功能确保了发票信息的安全存储和高效处理，资金支付功能让企业的资金流转更加顺畅，预算管控功能帮助企业合理控制费用支出，智慧财务功能则为企业提供了更加精准的财务分析和决策支持。
- 合思商城：智能差旅管理领航者
合思商城是一个全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源，让企业在进行差旅采购时能够同屏比价，选择最具性价比的方案。该平台实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，无论是机票、酒店预订，还是用车、用餐等消费，都可以在平台上一站式完成。
合思商城具备“买贵赔”“合力省”等特色。“买贵赔”让企业在采购过程中更加放心，不用担心价格虚高的问题。“合力省”则通过平台的整合优势，为企业节省差旅成本。在这个过程中，平台严格保障发票信息安全，确保每一笔消费的发票信息准确无误，为企业的财务管理提供坚实的基础。
- 合思档案：电子会计档案管理巨匠
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等产品特点。应收尽收功能确保了企业的所有会计档案都能被完整地收集和存储，智能规则引擎能够自动对档案进行分类和处理，提高了档案管理的效率。快速检索功能让企业在需要查找档案时能够迅速定位，节省了大量的时间和精力。
通过合思档案，企业实现了业财一体、管理自动化。所有的财务数据和业务数据都能够在档案中得到体现，方便企业进行综合分析和管理。同时，该平台有效降低了企业的档案管理成本，减少了存储空间和耗材的使用。在保障发票信息安全方面，合思档案采用了先进的技术手段，对发票信息进行加密存储和访问控制，确保只有授权人员才能查看和处理相关信息。
- 收支管理：智能对账与协同专家
收支管理是合思解决方案的重要组成部分。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，合思解决了“三流合一”难题。智能对账引擎能够自动对企业的收支数据进行核对和匹配，提高了对账的准确性和效率。上下游协同门户则让企业与供应商和客户之间的沟通更加顺畅，实现了信息的实时共享。
合思提供合思付款、合思收款、合思BI等功能。合思付款功能让企业的付款进度清晰可控，企业可以随时了解每一笔款项的支付情况。合思收款功能实现了应收实收智能匹配，帮助企业及时收回款项。合思BI功能则为企业提供了可视化的财务分析报表，让企业管理者能够更加直观地了解企业的财务状况。在整个收支管理过程中，发票信息安全得到了严格的保护，确保每一笔交易的发票信息都真实可靠。
- 开放财务数字化应用商店：数据互联新生态
合思的开放财务数字化应用商店提供了丰富的应用。包括业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等。这些应用实现了数据互联和自动化记账。业务应用让企业的各项业务流程更加数字化和智能化，发票与税应用帮助企业更好地管理发票和税务事务，报销助手简化了员工的报销流程，平台互联实现了不同系统之间的信息共享，ERP互联让企业的财务系统与业务系统更加紧密地结合，银企互联提高了企业与银行之间的资金流转效率，开放平台则为企业提供了更多的定制化开发空间。
在这个应用商店中，发票信息安全是重中之重。每一个应用都采用了先进的安全技术，确保发票信息在传输和存储过程中不被泄露和篡改。通过这些应用，企业能够实现财务数据的高效流转和利用，提升企业的财务管理水平。
用户收益多元呈现
- 老板：决策智囊与降本利器
对于企业老板来说，合思的解决方案是一个强大的决策智囊和降本利器。它助力企业降本增效，通过“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，企业能够在每一个环节都合理控制成本。在事前，企业可以通过预算管控功能制定合理的费用计划；在事中，系统能够实时监控费用支出情况，及时发现异常并进行调整；在事后，企业可以通过财务收支经营分析功能对整个过程进行总结和评估，为未来的决策提供参考。
同时，合思的解决方案能够辅助老板进行经营决策。通过合思BI等功能，老板可以直观地了解企业的财务状况和业务发展趋势，做出更加准确、明智的决策。在这个过程中，发票信息安全为老板提供了可靠的数据支持，确保决策的科学性和准确性。
- 财务：压力释放与风险卫士
财务人员在企业的财务管理中承担着重要的职责。合思的解决方案为财务人员带来了极致的压力释放。费控有标准，企业的费用支出都按照既定的规则进行管理，财务人员无需花费大量的时间和精力去审核每一笔费用。付款按计划，企业的付款流程更加规范和有序，财务人员可以轻松掌握付款进度。回款可溯源，企业的每一笔回款都能够清晰地追踪到来源，方便财务人员进行账务处理。
同时，合思的解决方案能够智能识别潜在风险。通过对发票信息的分析和比对，系统能够及时发现虚假发票、重复报销等风险，为企业的财务管理保驾护航。在保障发票信息安全的基础上，财务人员可以更加专注于核心业务，提高工作效率和质量。
- 员工：省心省事工作伙伴
对于企业员工来说，合思的解决方案是一个省心省事的工作伙伴。因公消费无需垫资、开票、打印，大部分场景无需报销。员工在进行因公消费时，只需要在合思商城等平台上进行操作，系统会自动完成费用的支付和记录。业务人员可在线自助开票，节省了开票的时间和精力。同时，员工还可以了解销售回款和采购付款信息，更好地掌握自己的业务进展情况。
在整个过程中，员工无需担心发票信息安全问题。合思的系统会对发票信息进行严格的保护，确保员工的消费信息和发票信息不被泄露。这让员工能够更加安心地工作，提高工作的积极性和效率。
典型场景全面覆盖
- 消费场景：全生态聚合消费盛宴
合思的解决方案涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态。在机场火场景中，员工可以通过合思商城轻松预订机票、高铁票等交通工具，享受便捷的出行服务。用车用餐场景中，员工可以在平台上选择合适的车辆和餐厅，满足自己的出行和用餐需求。企业购场景中，企业可以通过合思商城采购办公用品、设备等物资，享受同屏比价的优惠。员工福利场景中，企业可以为员工提供多样化的福利选择，如礼品卡、旅游套餐等，提高员工的满意度和忠诚度。
在这些消费场景中，合思的系统能够确保发票信息安全。每一笔消费都会生成准确的发票信息，并进行安全存储和管理。员工和企业都可以随时查看和下载发票信息，方便进行财务管理和报销。
- 业务场景：开放业财连接新蓝图
合思的解决方案还包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等开放的业财连接生态。在销售合同场景中，企业可以通过合思的系统对销售合同进行管理，包括合同的签订、执行、收款等环节。采购合同场景中，企业可以对采购合同进行全程跟踪，确保采购物资的及时供应和质量保证。服务合同场景中，企业可以对服务合同的履行情况进行监督和评估，提高服务质量。房屋租赁场景中，企业可以对房屋租赁的相关费用进行管理，确保费用的合理支出。
在这些业务场景中，合思的系统实现了业财连接。财务数据和业务数据能够实时同步，企业管理者可以随时了解业务的财务状况。同时，发票信息安全在整个过程中得到了严格的保障，确保每一笔业务交易的发票信息都真实有效。
客户成功案例见证实力
- 动力源：效率飞升与成本锐降
动力源作为专精特新小巨人企业，在使用合思的解决方案后，实现了300%的效率提升。原本繁琐的财务流程变得更加高效，员工的工作效率得到了极大的提高。同时，企业节约了50%的人员成本，通过自动化的财务管理系统，减少了人工操作的环节，降低了人力成本。员工报销周期缩短了3周，员工无需再为报销问题花费大量的时间和精力，提高了员工的满意度。
在这个过程中，合思的解决方案保障了发票信息安全。动力源的每一笔发票信息都得到了妥善的管理和存储，为企业的财务管理提供了可靠的支持。
- 徐福记：差旅成本优化奇迹
徐福记作为快消新零售上市公司，使用合思商城后，企业差旅费用节约了35%。通过合思商城的同屏比价和资源整合优势，徐福记在差旅采购中选择了更加性价比高的方案。差旅成本从超预算转变为结余100万，这一巨大的转变为企业节省了大量的资金。
在差旅管理过程中，合思商城严格保障发票信息安全。每一笔差旅消费的发票信息都准确无误，为徐福记的财务管理提供了有力的保障。
- 中交水运规划设计院有限公司：档案管理革新典范
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少了67%。原本需要大量人力和时间进行的档案整理工作，现在通过合思档案的智能规则引擎和自动化处理功能，大大提高了效率。组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，企业在查找和利用档案时更加便捷。存储空间、耗材减少了70%，企业节省了大量的存储成本和耗材费用。同时，数据安全合规达到了100%，合思档案采用了先进的安全技术，确保企业的档案信息不被泄露和篡改。
在档案管理过程中，发票信息安全是合思档案的重要保障内容。每一张发票信息都被安全地存储在系统中，为企业的财务管理和审计提供了可靠的依据。
- 汉威科技集团、中影股份等：数字化转型先驱
汉威科技集团、中影股份等企业也通过合思的解决方案实现了财务数字化转型和业务发展。合思的解决方案为这些企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助它们解决了财务收支管理中的难题，提高了企业的管理效率和竞争力。在这个过程中，发票信息安全为企业的数字化转型提供了坚实的保障，确保企业的财务数据在转型过程中不被泄露和破坏。
如果您的企业也想解决财务收支管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。您可以立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还能免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型之旅。
