在当今的商业环境中,企业面临着日益复杂的挑战。尤其是在财务数字化管理领域,诸多痛点如阴霾般笼罩着企业,严重阻碍了企业的降本增效和合规经营之路。多系统林立导致数据孤岛,报销流程繁琐如同迷宫,预算管控难以真正落地。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其先进的解决方案,如同一束强光,穿透重重迷雾,为企业解决这些棘手难题。
行业痛点大揭秘
在财务数字化转型的征程中,众多企业遭遇了各种艰难险阻。
动力源,这家企业有着大量自研系统,犹如一座复杂的迷宫,整合起来困难重重。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验之差,就像在崎岖山路上行车。系统之间相互割裂,业务覆盖面广泛导致报销模式复杂无比,组织架构复杂使得各主体流程繁复得如同乱麻。
汉威科技则面临着支出散落于多系统的问题,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,仿佛两条平行线,无法交汇。集团化管理中,发票人工校验和账务处理的工作量如同大山一般沉重。
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控成为了一道难题,如同驾驭一匹脱缰的野马。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢。对公业务扩增让财务稽核做账压力剧增,数据安全需求如同高悬的达摩克利斯之剑。多系统应用中,信息流转依靠人工,效率低下得如同古代的驿站传递信息。
除此之外,还有众多企业存在着费用管控流程复杂、发票处理难度大、费标检验依靠人工、预算无法全流程管控、多TMC平台数据分散等问题。这些痛点严重影响了企业的运营效率和效益,有效费用监控成为了企业迫切需要解决的问题。
全方位解决方案概览
合思精心打造了一套全方位的财务数智化解决方案,宛如一座功能齐全的智慧城堡。
它基于广泛连接的生态,犹如一张庞大而紧密的网络,将各个环节紧密相连。采用双轮驱动的模式创新,如同两个强大的引擎,为企业的财务数字化转型提供强劲动力。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,就像一个全能的管家,为企业的财务事务提供全方位的服务。
通过系统集成,打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统的数据互通和业务协同,如同打通了企业财务的任督二脉。预算管控则实现了跨系统的有效管理,如同给企业的费用支出加上了一道精准的闸门。发票智能校验和自动生成凭证等功能,提高了财务工作的效率和准确性,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。有效费用监控在这套解决方案中得到了充分的体现和落实。
核心功能亮点解析
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无需报销畅享便捷
业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,如同轻装上阵的旅行者。消费受到申请单和差标管控,就像有一位无形的守护者,确保消费的合理性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程如同行云流水般顺畅。有效费用监控在这个过程中实现了自动化和精准化。 -
强大系统连接能力
合思拥有Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同拥有一把万能钥匙,支持标准化方式对接第三方系统。打破了数据流转的壁垒,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的财务信息如同流畅的河流,在各个系统之间自由流淌。有效费用监控通过系统的连接能力得到了更广泛的覆盖和更高效的执行。 -
精准预算管控
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,如同一位精准的裁判员,确保预算的合理性。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业对费用支出了如指掌,实现了有效费用监控的精准化和实时化。 -
高效发票智能校验
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,如同一位专业的发票专家,提高了发票识别效率。有效费用监控在发票管理环节得到了有力的保障。 -
自动生成凭证省心
通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,如同有一位不知疲倦的财务助手,为企业节省了大量的时间和精力。有效费用监控在凭证生成环节实现了自动化和智能化。
用户收益深度剖析
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员工畅享便捷体验
员工在使用合思的解决方案时,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,如同在一个便捷的购物平台上进行操作。这极大地缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来,感受到了有效费用监控带来的便捷。 -
财务减负高效工作
财务人员在审批时有了依据,费控更加合规,结算更加统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作,实现了有效费用监控的高效执行。 -
管理决策精准高效
企业管理者实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,能够实时了解企业经营数据,如同拥有了一双洞察企业财务状况的慧眼。可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。有效费用监控为企业的管理决策提供了有力的支持。
典型场景全面覆盖
合思的解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理等多种场景,如同一个万能工具箱,满足了企业不同业务的需求。在每一个场景中,有效费用监控都发挥着重要的作用,确保企业的费用支出合理、合规、高效。
客户成功案例见证
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动力源效率飞升
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这充分证明了合思解决方案在有效费用监控方面的强大能力。 -
汉威科技核算提速
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。有效费用监控让汉威科技的财务工作更加高效、精准。 -
派克新材效能倍增
派克新材应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。有效费用监控为派克新材的高速发展提供了坚实的财务保障。
还有众多企业,如江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等,都通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这些成功案例充分证明了合思在有效费用监控方面的卓越能力。
如果你也想解决企业财务数字化管理中的难题,提升企业的运营效率和竞争力,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用合思的产品,开启企业有效费用监控的新时代,让合思帮助你的企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。