在当今复杂多变的商业环境下，企业的费控及差旅管理正面临着诸多挑战与机遇。2023年，疫情退潮后企业差旅业务如同被释放的潮水，呈现出“井喷式”增长。然而，随之而来的是价格上涨、成本控制难题等一系列问题。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，正助力企业在这片浪潮中稳健前行，提升财务报销效率。
市场风云：差旅消费的增长与困境
2023年1 – 7月，差旅消费市场迎来了显著的变化。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的增长。各行业消费金额同比增速居高不下，其中制造业的增速尤为明显。飞机、酒店、火车、用车、用餐等业务消费金额同比增速均超过160%。
不过，消费总量仍未恢复到疫情之前2019年的高点。而且，行业、业务线、区域之间存在较大差异。同时，上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。在这样的市场形势下，企业的财务报销效率面临着巨大的考验。
痛点剖析：成本效率管控难题凸显
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成本之壑：费用高企难控
企业人均商务消费金额自2023年初疫情退潮后快速升高，并且持续稳定在高位。2023年前7个月环比上涨50%以上。商务消费的超标订单量明显高于消费订单量，62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次明显提高。高昂的成本让企业在财务报销上压力倍增，严重影响了财务报销效率。 -
效率之殇：流程繁琐低效
在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比合计达54.51%。61.08%的企业目前还未上线统一的订票平台，员工出差主要自行订购。这一系列问题导致财务报销流程繁琐，大大降低了财务报销效率。 -
管控之困：综合管理挑战重重
在控制、分析、决策等综合管控层面，企业面临着诸多痛点。事前管控不足、费用分析数据整合难、口径不统一等问题突出。业务场景中超标订单量大幅增长，发票合规风险愈加突出。这些管控难题使得企业在财务报销环节难以高效运作，财务报销效率难以提升。
破局之策：合思数字化解决方案
合思以数字化、智能化技术为核心，构建了一套全方位的解决方案。通过线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。同时，合思注重增加员工参与度，提高企业运营效率，从而提升财务报销效率。
核心利器：多模块协同提效
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预算管控：精准把控费用闸门
有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过精准的预算管控，企业能够有效控制费用支出，提升财务报销效率。 -
标准自控：消费合规一步到位
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能确保员工的消费符合企业规定的标准，减少了报销过程中的审核时间，提高了财务报销效率。 -
精益策略：成本节约新路径
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本，部分企业尝试合思商城“合力省”奖励员工节省消费。这些精益消费策略不仅降低了企业成本，还提升了员工的积极性，进而提高了财务报销效率。 -
数智应用：科技赋能报销流程
合思费控平台中单据免打印量、线上支付笔数增幅明显，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。数智化工具的应用，让财务报销流程更加便捷高效，大大提升了财务报销效率。 -
深度分析：数据挖掘降本秘诀
企业通过合思BI对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析，挖掘影响降本增效的深层因素。深度的数据分析为企业提供了决策依据，有助于优化报销流程，提升财务报销效率。
独特优势：合思实力铸就领先
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广泛生态：全方位服务网络
合思与众多企业合作，构建了广泛连接的生态。通过与合作伙伴的紧密协作，为客户提供全方位的服务，满足企业多样化的需求，提升财务报销效率。 -
双轮驱动：模式创新引领变革
合思结合数字化技术和业务模式创新，采用双轮驱动的模式。这种创新模式能够更好地适应市场变化，为企业提供更优质的服务，从而提升财务报销效率。 -
无需报销：全流程自动化体验
合思的无需报销解决方案实现了“消费 – 入账 – 归档”全流程自动化。这一解决方案大大提高了工作效率，降低了成本，显著提升了财务报销效率。
成功典范：案例见证合思价值
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上市公司高效变革
某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城等产品后，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，财务报销效率得到了极大的提升。 -
连锁企业智慧升级
某连锁经营上市公司，合思商城与某TMC实现了1 + 1 > 2的智慧商旅模式。员工满意度达100%，财务部投诉率降低80%，财务报销效率大幅提升。 -
商城激励成本优化
某合思商城“合力省”企业，在不增加企业成本的情况下，员工满意度提高。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，财务报销效率显著提高。
服务保障：专业团队贴心护航
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、专业的服务。强大的服务体系确保企业在使用合思产品过程中遇到的问题能够得到及时解决，保障了财务报销效率的稳定提升。
在当前复杂的市场环境下，企业面临着降本增效和低碳发展的双重压力。提升财务报销效率是企业实现高效运营的关键。合思凭借其先进的解决方案、强大的竞争优势和丰富的成功案例，为企业提供了切实可行的发展路径。如果您也想提升企业的财务报销效率，不妨免费试用合思的产品，开启高效报销之旅。
