在当今风云变幻的商业世界里,企业面临着复杂的市场环境和激烈的竞争。企业差旅及费控管理领域,更是难题重重,成本攀升、效率低迷、管控艰难等状况让企业管理者们忧心不已。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,以其卓越的解决方案,为企业突破这些困境带来了希望的曙光。企业差旅标准化,正是合思解决方案中的核心亮点。
市场洞察:企业差旅痛点剖析
疫情的阴霾逐渐散去,2023年企业商旅交易迎来了井喷式增长。然而,消费价格的显著上扬,让企业在业务拓展与成本控制之间左右为难。尽管交易量大幅回升,但仍未恢复到2019年疫情前的巅峰水平。
在效率方面,差旅订票过程繁琐,发票和单据处理耗时耗力,成为企业提升差旅效率的绊脚石。在管控层面,发票的获取、核对和处理问题突出,订单超标现象日益严重,企业急需将控制策略前置,以加强对差旅费用的有效管理。企业差旅标准化迫在眉睫,只有实现标准化,才能有效解决这些痛点。
破局之钥:合思全方位解决方案
合思凭借其广泛连接的生态体系、双轮驱动的创新模式以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了一站式的财务数智化服务。
从聚合商旅到费控报销,从收付款管理到财务收支经营分析,再到电子会计档案管理,合思的解决方案涵盖了企业财务数智化的各个方面。通过企业差旅标准化,合思帮助企业降低成本、提高效率、确保合规经营,实现低碳运营的目标。
核心功能:打造高效差旅管控体系
合思拥有一系列强大的核心功能,为企业差旅标准化提供了有力支撑。预算预占用功能,让企业在差旅安排前就能对费用进行合理规划,避免超支。费用标准校验和行程重叠校验功能,确保每一笔差旅费用都符合企业规定,杜绝不合理消费。
订单占预算和差标校验功能,实时监控差旅费用的使用情况,及时发现并纠正超标问题。对账结算中心和统一结算、统一开票功能,简化了财务流程,提高了结算效率。自动生成凭证功能,减少了人工操作,降低了错误率。合思BI·差旅分析功能,为企业提供精准的数据分析,帮助企业优化差旅策略。
成功案例:见证合思解决方案的力量
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上市公司的效率变革
一家L4级无需报销的上市公司,长期受困于员工报销流程冗长、财务低价值工作堆积如山、老板无法实时掌握业务数据等问题。引入合思费控、合思商城等产品后,企业差旅标准化得以实现。员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。这一显著的成效,让企业在市场竞争中脱颖而出。 -
连锁企业的管理升级
某连锁经营企业,在业务快速扩张的过程中,面临着员工满意度低、财务核算繁琐、管理难度加大等挑战。接入合思商城后,与原有的TMC资源实现了优势互补。企业差旅标准化的实施,让财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。连锁企业的管理水平得到了质的飞跃。 -
差旅成本的有效控制
疫情放开后,酒店价格一路飙升,给企业差旅成本控制带来了巨大压力。某企业通过使用合思商城“合力省”,成功实现了企业差旅标准化。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降了8.7%,超标订单数降低了32%。员工的负面情绪得到了有效缓解,企业的差旅成本得到了合理控制。 -
差旅补贴的自动化革新
某企业通过合思流程自动化实现了差旅补贴自动化,让企业差旅标准化更进一步。员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。这一创新举措,提高了员工的工作积极性,也提升了企业的财务管理效率。
在未来,企业将面临持续的降本增效压力和低碳发展的紧迫需求。合思的解决方案,无疑是企业实现高效、可持续发展的有力保障。企业差旅标准化是企业提升自身竞争力的关键一步。
企业应紧紧抓住数字化转型的历史机遇,选择合思,开启智慧费控与差旅管理的全新征程。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身体验企业差旅标准化带来的便捷与高效。关注合思,让有限的资源发挥出无限的价值。