在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正站在挑战与机遇并存的十字路口。财务数智化转型,已然成为众多企业提升竞争力、谋求可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司,凭借其领先的技术实力和深厚的行业积淀,为企业量身打造了全方位的财务数智化解决方案,助力企业在错综复杂的市场环境中脱颖而出。
市场洞察:把握财务数智化新契机
随着数字化技术的日新月异,企业对财务数智化的渴望与日俱增。国家政策的有力推动,全电票时代的悄然降临,如同催化剂一般,加速了企业财务数字化转型的步伐。
与此同时,企业面临着市场竞争的加剧和成本控制的压力。在这样的背景下,企业亟需借助先进的技术手段,实现财务的精细化管理,达到降本增效的目的。合思作为财务数智化领域的先锋者,敏锐地捕捉到市场的微妙变化,为企业提供了贴合需求的解决方案,其中电子付款流程的优化更是一大亮点。
痛点剖析:揭开企业财务转型困境
企业在财务数字化转型的道路上,可谓荆棘丛生。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端尽显。操作体验差、合规难度大,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构的复杂性也导致各主体流程繁琐。
集团型公司的支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座大山。
高端制造企业则面临着业务成本管控困难、报销流程冗长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依赖人工等问题。
医药企业学术会议频繁,费用管控难度大。报销场景繁多,数据量庞大。费用标准落地与额度管控困难,费用类型多样,统一管控更是难上加难。设备流转管理传统,协同效率低下。而电子付款流程的不畅,更是加剧了这些痛点。
策略蓝图:合思全方位服务规划
合思始终以客户为中心,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在电子付款流程方面,合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。搭建合同管理台账,规范合同管理流程。利用发票智能校验和自动生成凭证等功能,提高财务工作效率和合规性。通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和业务协同,让电子付款流程更加顺畅。
核心聚焦:合思核心模块亮点
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预算管控精准护航
合思整合第三方管控逻辑,按照法人实体、成本中心、费用科目等多维度进行预算校验,实现跨系统预算管理。能够实时监控预算执行进度,有效防止费用超标,确保电子付款流程在预算的框架内有序进行。 -
对公付款流程优化
合思建立合同管理台账,将合同和付款信息紧密关联。实时监控合同的付款和回票进度,规范对公付款流程,提高资金使用效率,让电子付款流程更加透明和高效。 -
发票智能校验把关
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性和及时性,为电子付款流程提供可靠的票据支持。 -
自动生成凭证提效
通过标准 EAI 插件对接相关系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大提高了财务工作效率和准确性,让电子付款流程的账务处理更加便捷。 -
系统集成打破壁垒
合思广泛连接多系统,如 HR 系统、OA 系统、TMC 系统等,实现基础数据的一致性和业务数据的实时同步。告别人工录入,提高工作效率和数据准确性,使电子付款流程与其他业务流程无缝衔接。
优势凸显:合思独特竞争力解析
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技术引领创新潮流
合思拥有先进的技术架构和强大的研发能力,不断推陈出新。其 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现系统间的高效集成,为电子付款流程的优化提供了坚实的技术支撑。 -
模式创新重塑体验
合思采用双轮驱动的模式创新,将无需报销的理念贯穿于整个解决方案中。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算,自动生成凭证。这大大简化了报销流程,提高了工作效率,让电子付款流程更加人性化。 -
生态丰富资源共享
基于广泛连接的生态,合思与众多合作伙伴建立了紧密的合作关系。合思商城聚合了大量的供应商资源,为员工提供了便捷的消费渠道,同时实现了消费的合规管控,丰富的生态为电子付款流程提供了更多的选择和保障。 -
服务专业全程陪伴
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。拥有专业的服务团队,为客户提供全方位的技术支持和售后服务。从项目实施到系统运维,确保电子付款流程的稳定运行。
案例实证:合思解决方案成效
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动力源:效率提升新典范
动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。电子付款流程更加顺畅,为企业的发展注入了新动力。 -
汉威科技:管控能力新飞跃
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口。财务付款效率提升 90%,实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控,提升了企业业务管控能力,电子付款流程也更加规范。 -
派克新材:工作效率新突破
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。通过移动审批、AI 技术 OCR 自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能,提高了财务工作效率和合规性,电子付款流程更加高效。 -
江西中机:费控工作新优化
江西中机引入合思费控 + 合思 BI + ERP 互联,报销效率提升 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%。实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率,电子付款流程更加便捷。 -
李群自动化:整体效率新提升
李群自动化借助合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思 BI,单据审批时间缩短 30%,财务审核时间缩短 30%,员工报销时间缩短 40%,维送款时间缩短 50%,报表数据统计时间缩短 50%,凭证制单时间缩短 60%,管理报表查看时间缩短 50%,整体效率得到显著提升,电子付款流程更加高效顺畅。
服务体系:合思全程贴心保障
合思建立了完善的服务体系,从项目实施到系统运维,为客户提供全方位的支持。
在项目实施阶段,合思的专业团队会与客户进行深入沟通,了解客户的需求和业务流程。为客户量身定制解决方案,并提供培训和指导,确保客户能够顺利使用系统,电子付款流程能够顺利上线。
在系统运维阶段,合思提供 7×24 小时的技术支持,及时解决客户遇到的问题。保障系统的稳定运行,同时,合思还会定期对客户进行回访,收集客户的反馈意见,不断优化产品和服务,让电子付款流程始终保持最佳状态。
在当今竞争激烈的市场环境中,企业的财务数智化转型已刻不容缓。合思凭借其先进的技术、创新的模式、丰富的生态和专业的服务,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。其中电子付款流程的优化,帮助众多企业成功解决了财务痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。为更多企业的财务数智化转型提供有力支持,携手企业共创美好未来。如果您想体验电子付款流程带来的高效便捷,现在就可以免费试用合思的解决方案。