在当前经济环境下,企业发展面临着诸多挑战,利润增长也遭遇瓶颈。而差旅成本,作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正逐渐成为影响企业净利润的关键因素。如何有效管理差旅支出,挖掘更多的净利润,成为了众多企业亟待解决的问题。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案,为企业的出差支出智慧管理带来了新的思路和方法。
差旅管控新曙光:合思全方位解决方案
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供了一站式的出差支出智慧管理方案。
合思的无需报销平台更是一大亮点,它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。无论是企业员工在国内的商务出行,还是海外的业务拓展,合思都能提供精准的差旅管理服务,助力企业在出差支出智慧管理上迈出坚实的步伐。
功能优势尽显:合思赋能差旅管理
- 全场景覆盖:差旅无界畅行
合思的出差支出智慧管理方案具有多场景覆盖的强大优势。在线上,它提供了商旅订购、差旅申请等便捷功能,让员工可以轻松完成出差的前期准备工作。而在线下,易商卡消费则为员工的实际出行提供了便利。在国内,合思整合了多方资源,为企业提供丰富的选择;在国外,它接入了全球大量的酒店和打车资源,满足企业海外业务的差旅需求。
这种全场景覆盖的模式,让企业的差旅管理不再受限于地域和场景,真正实现了出差支出的智慧管理,让企业员工的差旅出行更加顺畅。
- 成本管控:科学降本有道
在出差支出智慧管理中,成本管控是企业最为关注的问题之一。合思通过一系列创新的功能,实现了科学的差旅成本管控。智能差标功能,包括区县级差标管控和淡旺季差标管控,能够根据不同的地区和时间,合理设置差旅标准,避免不必要的费用支出。
同时,优惠券和合力省等功能,让企业员工在差旅消费中能够享受到更多的优惠,进一步降低了差旅成本。而买贵赔的承诺,更是让企业在差旅支出上多了一份保障,确保企业能够以最合理的价格获得优质的差旅服务。
- 技术助力:效率提升引擎
合思深知技术在出差支出智慧管理中的重要性。因此,它运用了先进的AI技术,为企业的差旅管理提供了强大的支持。AI行程助手能够根据员工的出差计划,智能规划行程,提高出行效率;AI自动下单助手则可以实现快速下单,节省员工的时间和精力。
AI风控功能能够实时监控差旅消费,及时发现异常情况并进行预警,保障企业的资金安全;AI报告助手则可以生成详细的差旅报告,为企业的决策提供数据支持。这些AI技术的应用,让企业的差旅管理更加智能化、高效化。
- 体验优化:员工激励保障
合思不仅注重企业的成本管控和效率提升,还关注员工的差旅体验。通过提供优惠券、合力省奖励等激励措施,鼓励员工积极参与出差支出的智慧管理,让员工在差旅过程中能够获得更多的实惠和乐趣。
同时,订单实时占预算和多账户管理等功能,让员工能够清晰地了解自己的差旅消费情况,合理安排预算。这些功能的优化,提高了员工的满意度和忠诚度,为企业的出差支出智慧管理营造了良好的内部环境。
应用场景深耕:合思助力企业拓展
- 下沉市场拓展:差旅管控无忧
随着企业业务的不断拓展,下沉市场成为了企业新的增长点。然而,在下沉市场的差旅管控中,企业往往面临着诸多挑战。合思与知名OTA合作,建立了覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源,为企业在下沉市场的差旅提供了丰富的选择。
通过科学设置差标管控金额,合思帮助企业有效控制了下沉市场的差旅成本。某连锁零售企业与合思合作后,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降,充分证明了合思在下沉市场出差支出智慧管理中的显著成效。
- 出海业务护航:国际差旅便利
出海业务的增加,让企业的国际差旅需求日益增长。合思整合了全球优质服务商渠道,提供国际机票、酒店、用车等资源,为企业的海外出差提供了一站式的解决方案。
同时,配备的多语言客服,能够及时解决员工在海外差旅中遇到的问题,让员工在异国他乡也能感受到贴心的服务。某企业使用合思商城后,能够获取高性价比的出行选择,有效降低了国际差旅成本,提升了企业在海外市场的竞争力。
- 线下消费与数电票管理:难题迎刃而解
在出差支出智慧管理中,线下差旅费用不透明和数电票时代的挑战是企业面临的两大难题。合思推出的易商卡,解决了线下消费管控难题,让企业能够实时掌握员工的线下差旅消费情况。
同时,合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统,应对数电票时代的挑战。某企业应用合思系统后,减少了差旅违规损失,提高了财务管理的效率和准确性。
在当前复杂多变的市场环境下,企业的出差支出智慧管理显得尤为重要。合思凭借其全方位的解决方案、强大的功能优势和丰富的应用场景,成为了企业出差支出智慧管理的理想选择。