在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业管理领域正经历着一场深刻的变革。财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键法宝。北京合思信息技术有限公司,凭借其卓越的财务数智化产品和服务,为众多企业量身定制有效解决方案,助力企业在复杂多变的市场环境中脱颖而出。
市场形势:数智浪潮下的财务转型大势
在当前经济环境下,随着科技的飞速进步和经济的稳步发展,企业面临的市场环境愈发复杂,竞争也日益激烈。财务数智化成为企业提升管理效率、降低成本、增强合规性的必然趋势。
国家积极推动全电票时代的来临,电子会计档案的普及率越来越高,这无疑加速了企业财务数字化转型的进程。企业若想在这场变革中抢占先机,就必须紧跟时代步伐,积极拥抱财务数智化。
痛点分析:传统报销流程的重重困境
众多企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了诸多难题。多系统林立,导致数据孤岛问题严重。操作体验差,数据分散且信息滞后,使得企业难以全面掌握财务状况。
业务覆盖面广、报销模式复杂,稽核工作变得异常繁琐。组织架构复杂,各主体流程繁复,业务流程难以统一,进一步增加了管理难度。
预算管控难以落地,费用支出不透明,企业无法实时掌握费用情况。发票处理难度大,基础操作耗时长,财务合规风险高。员工报销流程繁琐,归档核对耗时较长,影响了工作效率。
解决方案整体策略概述:合思引领数字报销流程革新
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为企业提供全方位的财务数智化服务。
通过将管理方案巧妙嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理,从而达到降本增效的目的。借助先进的技术和系统集成能力,合思打破数据壁垒,实现多系统数据互通,优化业务流程,提升财务工作效率和合规性。
核心模块:数字报销流程的强大支撑
- 合思费控:智能报销新体验
合思费控实现了费用的申请、报销、审批、预算管控等全流程管理。支持移动审批,员工随时随地都能完成报销申请。AI 技术 OCR 自动识别,大大提高了报销效率,解放了员工和财务的劳动力。
它具备强大的发票管理功能,可实现发票的自动验真、查重、价税分离、认证抵扣等,确保发票合规。数字报销流程在合思费控的助力下,变得更加智能、高效。
- 合思商城:便捷商旅一站式
合思商城聚合了丰富的商旅资源,提供机票、酒店、火车票等预订服务。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,真正实现消费即合规。
支持同屏比价,企业可以轻松选择性价比最高的出行方案,降低差旅成本。数字报销流程在合思商城的加持下,更加便捷、经济。
- 合思 BI:数据驱动决策
合思 BI 提供专业的数据分析报表,帮助企业管理层实时了解企业经营数据。通过对费用分析和预算执行情况的监控,为决策提供有力的数据支持。
在数字报销流程中,合思 BI 让企业能够精准把握财务状况,做出更明智的决策。
- 开放平台:打破数据壁垒
开放平台通过 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用。
数字报销流程在开放平台的助力下,能够与企业现有的各种系统无缝对接,实现数据的高效流通。
- 银企直联:高效付款无忧
银企直联实现了企业与银行系统的直连,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。
在数字报销流程中,银企直联让付款环节更加安全、高效。
- 合思档案:智能档案管理
合思档案实现了电子会计档案的管理,自动生成财务凭证,一键归档。提高了财务档案管理的效率和安全性。
数字报销流程在合思档案的支持下,让财务档案管理变得更加轻松、有序。
竞争优势:数字报销流程的独特魅力
- 广泛连接的生态
合思能够与企业现有的 HR 系统、BPM 系统、ERP 系统、OA 系统、TMC 系统等多系统进行集成,实现数据的实时同步和共享,打破数据孤岛。
在数字报销流程中,广泛连接的生态让企业能够整合各方资源,实现财务数据的全面管理。
- 双轮驱动的模式创新
合思结合技术创新和模式创新,为企业提供定制化的解决方案,满足不同企业的个性化需求。
数字报销流程在双轮驱动的模式创新下,更加贴合企业实际,为企业带来更大的价值。
- 无需报销的解决方案
合思的无需报销解决方案颠覆了传统报销模式,让员工真正感受到数字化便利,提高员工满意度和工作效率。
财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大减轻了财务的工作负担。数字报销流程在无需报销的解决方案下,变得更加简单、高效。
- 敏捷的服务响应
合思秉承以客户为中心的服务理念,能够在第一时间解决企业面对的复杂需求。根据企业的业态和组织变化,提供敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务。
在数字报销流程中,敏捷的服务响应让企业能够及时解决遇到的问题,确保流程的顺畅运行。
- 安全可靠的技术保障
作为专精特新企业,合思在技术研发和数据安全方面投入大量资源,保障企业财务数据的安全和隐私。
数字报销流程在安全可靠的技术保障下,让企业能够放心使用,不用担心数据泄露等问题。
成功案例:数字报销流程的卓越成效
众多专精特新企业选择了合思的财务数智化解决方案,并取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司,通过合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台的组合应用,实现多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。
汉威科技集团股份有限公司,应用合思解决方案后,财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升 90%。
无锡派克新材料科技股份有限公司,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。
这些成功案例充分证明了数字报销流程在合思解决方案的支持下,能够为企业带来巨大的价值。
服务体系:数字报销流程的贴心保障
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
为企业提供从项目实施到运维的全生命周期服务,包括系统部署、培训、定制开发、技术支持等。在项目实施过程中,项目经理全程跟进,与企业关键用户紧密合作,共同克服项目中遇到的困难,确保项目顺利上线和稳定运行。
同时,合思不断优化产品和服务,根据企业的反馈和市场需求进行持续迭代和创新。数字报销流程在合思完善的服务体系下,能够得到全方位的保障。
在企业数字化转型的浪潮中,合思凭借其全面的财务数智化解决方案、强大的技术实力和优质的服务体系,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。