在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业财务档案管理正遭遇着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式宛如一位步履蹒跚的老者，在数电票时代的高速赛道上，显得力不从心。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗耀眼的新星，为企业带来了全面且精准的解决方案，引领企业迈向智能化文件归档的新时代。
纸电混合困局待解
在纸电混合的复杂时代，企业各层级人员都被纸质档案管理的难题所困扰。企业高管们如同陷入泥沼，面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以深入分析利用的困境。大量的人力、物力和财力被消耗在纸质档案的存储、保管和查找上，却难以从这些档案中挖掘出有价值的数据来辅助决策。
财务人员则像是被繁琐工作束缚的舞者，需要耗费大量的时间和精力去整理档案数据，日复一日地重复着枯燥乏味的工作。业务人员在报销流程中也备受折磨，繁琐的手续和漫长的等待，让他们的工作效率大打折扣。
同时，纸质档案还隐藏着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等“定时炸弹”。显性成本包括纸张、印刷、存储设备等费用；隐形成本则涉及到人力的浪费和时间的损耗；而合规风险更是如同悬在企业头顶的达摩克利斯之剑，一旦纸质档案管理出现问题，企业可能面临法律责任和经济损失。这些问题严重影响了企业的资源利用和财税管理效率，智能化文件归档成为企业亟待解决的问题。
合思档案多维赋能
合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合，为企业不同角色提供了全方位的支持。
对于CEO和高管们来说，合思档案就像是一位智能的数据管家，能够帮助他们沉淀数据资产，保障企业的合规管理。通过对海量数据的分析和挖掘，为企业的决策提供数智化支持，让企业在激烈的市场竞争中抢占先机。
对于归档员和财务人员而言，合思档案是提高工作效率的得力助手。它能够实现数据的透明流转，减少人工操作的繁琐和错误，让他们从繁重的工作中解脱出来，有更多的时间和精力去处理更有价值的工作。
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。审计人员可以通过系统在线查阅档案，提高审计效率，同时保证审计结果的准确性和可靠性。
合思档案提供领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求，实现智能化文件归档的全面覆盖。
核心功能闪耀亮点
- 多源采集灵活高效
合思档案的多源采集功能如同一个智能的信息收集器，通过接口互联和自主采集的方式，支持多种格式的文件采集，连接众多合作伙伴。无论是电子文件还是纸质文件，都能够轻松采集到系统中。
同时，它也支持手动采集和自主补录，为企业提供了更多的灵活性。具备单张PDF大文件切割和自定义配置Excel导入模板等优势，能够满足企业多样化的采集需求，为智能化文件归档提供了坚实的基础。
- 智能制档精准高效
智能制档是合思档案的一大特色功能。通过规则引擎自动组装档案，减少了人工匹配的工作量，提高了工作效率。实现字段映射，让档案的查阅更加便捷。
同时，合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，对归档数据进行全面检测，保障归档数据的质量，确保智能化文件归档的准确性和可靠性。
- 档案管理精细管控
在档案管理方面，合思档案具有权限管理精准管控的特点。支持自定义创建角色和配置权限，确保不同用户只能访问和操作自己权限范围内的档案。
档案目录灵活扩展，支持自定义分类和维护，企业可以根据自身的需求对档案进行分类管理。系统规范预置档号，既满足国标要求，又具有可扩展性，为企业的档案管理提供了更加科学、规范的方式，实现智能化文件归档的精细化管理。
- 档案应用便捷多元
合思档案的档案应用功能丰富多样，多维检索功能能够满足企业在多场景下的查询需求。支持一站式预览和穿透联查，让用户能够快速准确地找到所需的档案。
支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务，方便企业内部和外部人员的使用。实现档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控和线下实物管理，确保档案的全生命周期管理，为智能化文件归档提供了便捷的应用体验。
用户收益显著提升
合思档案能够为企业带来显著的降本增效。通过实现电子会计档案管理闭环，让数据“活起来”，实现资源的重组和优化配置，提升企业的效益。
其具有广泛连接、自动归档、合规管理和灵活迭代等能力，能够满足企业在数字化建设过程中的各种需求。在智能化文件归档的过程中，帮助企业降低成本、提高效率、提升竞争力，实现可持续发展。
典型场景深度覆盖
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CEO高管决策增效
对于CEO和高管们来说，决策数智化和成本节约是他们关注的重点。合思档案能够为他们提供准确、及时的数据支持，帮助他们做出更加明智的决策。通过智能化文件归档，降低企业的档案管理成本，提高企业的经济效益。 -
归档财务高效监控
归档员和财务人员在工作中需要提高工作效率和进行数据监控分析。合思档案能够帮助他们实现自动化归档，减少人工操作的时间和错误。同时，通过对档案数据的分析和监控，为企业的财务管理提供有力支持。 -
外部审计便捷无忧
外部审计人员在审计过程中需要在线化和便捷查询档案。合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源，审计人员可以通过系统在线查阅档案，提高审计效率，降低审计成本。
客户成功案例见证实力
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海亮教育：规模扩张效率提升
海亮教育在与合思档案合作后，服务单位数量大幅增长，但作业人员增加较少。凭证自动化率提高，助力企业实现无纸化目标。通过智能化文件归档，海亮教育在规模扩张的同时，提高了管理效率，降低了管理成本。 -
徐福记：全集团无纸化变革
徐福记全集团实现无纸化办公，通过在线匹配组装和异地线上调阅档案，管理效率得到了显著提升。合思档案帮助徐福记实现了档案管理的数字化转型，提高了企业的核心竞争力。 -
中交水规院：单套制落地显成效
中交水规院通过合思档案的单套制解决方案，支撑了无纸化政策的落地。减少了企业的成本支出，审计人员对系统的便利性和安全性给予了肯定。智能化文件归档为中交水规院的发展提供了有力保障。 -
金牌橱柜：聚合档案查阅便捷
金牌橱柜与合思档案合作，以聚合化档案数据呈现记录资料结构树，查阅便捷高效。通过智能化文件归档，金牌橱柜提高了档案管理的效率，为企业的发展提供了有力支持。 -
年单据量2.6亿企业：纸电混合难题破解
年单据量2.6亿的企业在纸电混合管理方面面临着诸多难题。合思档案帮助该企业解决了纸电混合管理的难题，实现了业财一体，降本增效。智能化文件归档为该企业的财务管理带来了全新的变革。 -
共享中心统建集团型企业：标准化管理降成本
共享中心统建集团型企业通过合思档案实现了档案管理的标准化。提高了企业的管理效率，降低了管理成本，响应了“双碳”指标。智能化文件归档为该企业的可持续发展提供了有力支持。 -
多系统数据互联企业：数据共享全生命周期管理
多系统数据互联企业在数据管理方面存在着诸多问题。合思档案帮助该企业统一储存数据，实现了业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。节省了企业的成本，提高了企业的管理水平。 -
中国最大的K12民办教育集团之一：管理结构优化提效
中国最大的K12民办教育集团之一通过合思档案形成了多向、网状管理结构。简化了企业的管理流程，提高了管理效率。智能化文件归档为该企业的发展提供了有力保障。
无论从政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标来看，智能化文件归档都是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能和丰富的成功案例，能够助力企业解决档案管理痛点，实现数字化转型。如果您想进一步了解合思档案，开启企业财务档案管理的新篇章，立即联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，还可免费试用，体验智能化文件归档带来的便捷与高效。
