在数字经济的澎湃浪潮中,电子凭证数字化转型宛如一颗璀璨的明珠,成为企业财务数智化升级道路上的关键指引。然而,当前企业在电子凭证管理领域犹如置身迷雾,面临着重重难题。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,提供了行之有效的解决方案。
数字浪潮下的管理困境
随着数电票试点的有序推进以及电子凭证会计数据标准的正式发布,电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然悄然降临。在这个充满机遇的时代里,企业的数字化文档存储需求日益凸显。
然而,企业在电子凭证数字化转型的征程中,却陷入了诸多误区。逆数字化现象屡见不鲜,许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账,仿佛是在数字化的浪潮中逆行;伪数字化也并不少见,把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则未能真正发挥电子凭证的优势;非数字化更是让企业在电子凭证管理上举步维艰,电子凭证需手工查验合法真实,不仅耗费大量人力物力,还容易出现差错。
同时,电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题,如同一道道难以跨越的数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在纸电凭证混合的特殊时期,企业还面临着纸质一套电子一套的合规风险,传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。这一系列问题,让企业的数字化文档存储面临着巨大的挑战。
合思破局之道
合思凭借其独特的优势,为企业的数字化文档存储难题提供了全方位的解决方案。合思拥有广泛连接的生态,如同一个庞大的数字网络,将各个环节紧密相连;采用双轮驱动的模式创新,为企业的发展注入源源不断的动力;推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了全流程的高效管理。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过加强培训和教育,让企业员工更好地掌握数字化文档存储的技能;完善法律法规,确保企业在数字化转型过程中的合规性;提供技术支持与服务,为企业的数字化文档存储保驾护航;推广和应用先进的技术和理念,推动企业的数字化进程;建立安全防护措施,保障企业数字化文档的安全;加强监督和管理,确保各项工作的顺利开展。
核心功能铸就优势
合思财务收支管理平台宛如一座功能强大的数字堡垒,拥有丰富的核心功能,为企业的数字化文档存储提供了坚实的保障。
差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能,让企业的差旅管理更加便捷高效。发票采集、审核对账、统一开票等功能,确保了企业财务数据的准确性和合规性。自动提报、资金结算、档案归档等功能,实现了财务流程的自动化和数字化。商旅分析、自动记账、总额受控等功能,为企业的财务管理提供了有力的决策支持。
退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等功能,满足了企业多样化的需求。安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等功能,让企业无后顾之忧。客户成功团队、免费试用、灵活定价模式等优势,让企业能够更加轻松地体验和使用合思的产品。强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源、透明的收费标准和政策说明等,为企业提供了优质的服务体验。
合思的优势还体现在构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,随着数字货币和数电票的应用推广,可推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,为企业的数字化文档存储提供了更加完善的解决方案。
成功案例见证实力
合思的解决方案在多个行业和企业得到了广泛的应用和认可,成为企业数字化文档存储的得力助手。
某国民经典零食品牌,在数字化转型的道路上选择了合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。通过打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。财务入账效率提高了60%,年度节约200万 + 差旅费用。数字化文档存储让企业的财务管理更加高效、便捷。
某知名头部数字阅读品牌,借助合思方案实现了财务档案不打印,完成了财务全流程数字化闭环。减少了差旅超标情况,有效改善提升了预算超额情况,降低了人力成本和纸张浪费。数字化文档存储为企业的可持续发展提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。提高了工作效率,通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表。数字化文档存储让企业在行业中脱颖而出。
开启数字化转型之旅
面对电子凭证数字化转型的必然趋势,企业需要积极应对,提前布局。合思凭借其先进的产品和解决方案,已帮助众多企业实现了财务数字化转型和降本增效。
在当前经济环境下,企业对于数字化文档存储的需求愈发迫切。合思的财务收支管理平台能够为企业提供更加安全、高效、便捷的数字化文档存储解决方案。
如果您的企业也想在电子凭证数字化浪潮中抢占先机,提升财务管理效率,不妨立即联系合思。您可以拨打400 – 105 – 6505,或访问www.hosecloud.com,开启财务数智化升级之旅,还能免费试用合思的产品,亲身感受数字化文档存储带来的便捷与高效。