在当前经济环境下，企业面临着盈利能力下降、成本压力增大等诸多挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出，对其进行精细化管控的需求愈发迫切。合思推出的人工智能商旅助手，为企业提供了全面且高效的解决方案，助力企业解决差旅管理难题。
行业痛点：差旅成本管控困境凸显
企业发展过程中，营业收入涨幅逐渐收窄，利润率也呈下降趋势，成本压力与日俱增。差旅支出在企业总运营成本中占比颇高，在高频差旅支出的行业，差旅费用甚至可达运营成本的20%以上，部分企业差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%之间。
为了控制差旅成本，企业采取了一系列硬控手段，如组织瘦身、下调预算、降低差旅标准等。然而，这些措施不仅导致员工与雇主之间的矛盾升级，还增加了消费合规的挑战。同时，传统的线下差旅费用管控存在诸多盲区，在数电票时代，企业差旅管理更是面临着新的难题。
解决方案概述：数智化驱动差旅管理变革
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。其人工智能商旅助手，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过数智化、精细化的管理手段，合思将差旅成本管控从“硬控”转变为“智控”，能够科学地降低差旅成本，提升企业的运营效率。人工智能商旅助手就像企业差旅管理的智慧大脑，为企业提供精准、高效的差旅管理支持。
核心功能亮点：全方位打造智能差旅体验
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多维度资源整合：全球商旅资源一站掌控
人工智能商旅助手与国内外知名OTA合作，拥有全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时，它整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源等。企业员工可以在一个平台上轻松预订到全球范围内的各类商旅服务，无需在多个平台之间切换，大大提高了预订效率。 -
智能化管理工具：开启智慧差旅新时代
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，激励员工在差旅过程中合理控制成本。基于BI差旅风控系统，人工智能商旅助手能够对企业差旅活动进行全面监控与智能分析，及时发现潜在的风险和问题。
此外，它还提供AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能审批可以自动计算差旅预算，减少人工审批的繁琐；AI智能推荐助手能够根据员工的历史差旅数据和偏好，生成个人差旅成本和效率分析报告，并为员工提供个性化的行程和住宿推荐。
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灵活差标管控：科学适配不同场景
人工智能商旅助手可根据不同区县类型科学设置差标管控金额，支持淡旺季差标调整。企业可以根据自身的业务需求和市场情况，灵活调整差标，既保证了差旅成本的合理控制，又能满足员工的实际需求。 -
线上线下全场景覆盖：无缝衔接差旅消费
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，支持企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。同时，人工智能商旅助手提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论员工是在线上预订机票、酒店，还是在线下使用易商卡消费，都能享受到便捷、高效的服务。 -
全流程数智化：打通差旅管理全链条
人工智能商旅助手实现了从商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账到商旅分析、自动提报的全流程数智化。整个差旅管理流程实现了自动化和数字化，大大提高了管理效率，减少了人为错误。
用户收益：全方位提升企业与员工体验
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成本控制：精准节流降低差旅开支
人工智能商旅助手帮助企业降低差旅成本。通过“合力省”项目，有效降低了超标订单占比，节省了大量差旅费。精细化的差标管理也进一步压缩了差旅成本，让企业的每一分钱都花在刀刃上。 -
效率提升：节省时间提高运营效能
员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗大大减少，提高了运营效率。同时，自动记账、对账结算等功能减轻了财务人员的工作量，让财务工作更加高效。 -
合规保障：严格把控差旅消费合规
通过BI差旅风控系统和电子会计档案管理系统，人工智能商旅助手有效控制了差旅消费合规风险，满足税务稽核与电子审计等外部审计需求，让企业的差旅管理更加合规、透明。 -
体验优化：员工享受优质差旅服务
员工在差旅过程中获得了更好的体验。AI提供的行程与住宿推荐、自动化预订服务，让差旅更加便捷。员工无需垫资，报销流程简便，大大提高了员工的满意度。
典型场景：精准适配企业多元需求
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下沉市场拓展：精细化管理助力业务下沉
当企业业务向三四线城市扩展时，人工智能商旅助手可助力企业实现精细化差标管理，适应下沉市场需求。企业可以根据不同区县的经济发展水平和消费水平，科学设置差标，既保证了员工的差旅体验，又控制了成本。 -
海外业务出海：全球服务解决国际差旅难题
企业开展出海业务时，面临着国际差旅管理的难题。人工智能商旅助手提供全球资源整合、多语言服务、汇率风险管理等解决方案，帮助企业轻松应对海外差旅管理挑战，确保海外业务的顺利开展。 -
数电票时代管理：全链路管理盘活业财数据
在数电票时代，企业面临着会计凭证管理的挑战。人工智能商旅助手的电子会计档案管理系统可实现全链路管理，盘活业财数据价值。企业可以更加高效地管理会计凭证，提高财务管理水平。
客户成功案例：真实见证解决方案成效
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连锁零售企业的下沉市场转型
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城合作，借助人工智能商旅助手重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢。 -
企业差旅合规管理提升
某企业应用人工智能商旅助手系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业及时完善了差旅制度，并加强了数据监控，有效提高了差旅管理的合规性。 -
“合力省”项目节省差旅费
自2023年7月合思发布“合力省”项目，截至2024年7月，使用企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通该项目，员工获得私人消费红包，企业反馈有效节省了差旅费。
面对当前企业差旅管理的诸多挑战，合思的人工智能商旅助手能够帮助企业实现差旅精细化管控，挖掘更多净利润。企业应抓住机遇，选择合思的解决方案，提升自身竞争力。现在，您可以免费试用人工智能商旅助手，开启差旅管理新征程，欢迎联系合思（400 – 105 – 6505 ，www.hosecloud.com ）。
