在当前经济环境下,企业面临着收入增长缓慢、利润下滑的挑战,迫切需要探寻更多途径来挖掘净利润。差旅成本作为企业重要的可控支出,自然成为了降本增效的关键领域。然而,传统差旅管控方式存在着诸多痛点,已难以满足企业的发展需求,因此,寻求有效的解决方案迫在眉睫。
行业痛点洞察:差旅成本成净利润吞噬巨兽
企业在差旅管控方面,存在着惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,这些就像一个个“净利润黑洞”,不断侵蚀着企业的利润。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,其管控效果直接影响着企业的净利润。
一些企业采取硬控差旅成本的方式,虽然在短期内能看到成本下降的明显效果,但却牺牲了员工的体验。这不仅会影响企业的健康可持续发展,还可能导致员工与雇主之间的矛盾升级,同时也会带来消费合规方面的挑战。
下沉市场的差旅管控同样存在难题。传统的管控方式难以适应下沉市场的变化,无法精准地控制成本,使得企业在这一市场的差旅支出难以得到有效管理。
随着企业出海业务的增加,国际差旅也日益频繁。企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题,这无疑增加了差旅管理的复杂性和成本。
线下差旅费用的管控也存在盲区,费用的真实性难以判断。在数字支付与发票的数电票时代,企业的差旅管理面临着新的挑战,需要更加高效、合规的解决方案。
解决方案概述:合思开启财务数智化差旅新篇
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,帮助企业实现差旅的精细化管控。
通过这一解决方案,企业能够将差旅管理的各个环节进行整合,实现数据的实时共享和流程的自动化,从而提高管理效率,降低成本。同时,合思的解决方案还能够适应不同企业的需求,为企业提供个性化的差旅管理方案。
核心功能亮点:数字支付与发票赋能差旅管控
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线上线下融合的智慧之旅
合思的解决方案实现了线上线下的融合,差旅、采购、补助等业务全覆盖。易商卡的应用解决了线下消费的问题,使得报销补贴、对账结算、凭证生成等环节实现了自动化。在数字支付与发票的支持下,企业能够更加便捷地管理线下差旅费用,提高费用的透明度和可控性。 -
国内外一体化的全球视野
合思整合了多平台资源,接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家,同时提供聚合用车服务。并且有多语言版本,方便企业进行海外差旅管理。在数字支付与发票的助力下,企业能够更加高效地处理国内外的差旅支付和发票管理,降低管理成本。 -
管控与体验兼顾的平衡之道
合思采用智能差标管控,为企业提供优惠券和合力省计划,承诺买贵赔。订单实时占预算,同时提供差旅分析报告和风控类BI看板。在保证差旅管控的同时,也提升了员工的体验。数字支付与发票的应用,使得费用的管控更加精准,员工的消费更加透明。 -
AI赋能的智能差旅新体验
合思提供了AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等功能。AI技术的应用使得差旅管理更加智能化、高效化。数字支付与发票在AI的加持下,能够实现更加精准的费用分析和风险控制。
用户收益:数字支付与发票带来的多重红利
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成本降低与效率提升
合思的解决方案能够帮助企业科学地降低差旅成本,提升运营效率。通过数字支付与发票的应用,企业能够更加精准地控制费用支出,优化差旅制度和行为。同时,自动化的流程也减少了人工操作,提高了工作效率。 -
员工体验与关系改善
让员工主动参与为企业省钱,提升了员工的体验,减少了员工与雇主之间的矛盾。数字支付与发票的便捷性,使得员工的报销更加轻松,提高了员工的满意度。 -
无感管控与深度节省
实现了差旅活动的无感管控,前置深入到每一个有节省空间的环节。数字支付与发票的实时监控和分析功能,能够及时发现费用支出的异常情况,实现精准的成本控制。 -
市场拓展与成本管控
助力企业在下沉市场和海外市场实现业务拓展,有效管控成本。合思的全球资源整合和个性化解决方案,能够帮助企业更好地适应不同市场的需求。数字支付与发票在跨国交易中的应用,也为企业的海外业务拓展提供了便利。 -
合规管理与风险降低
解决了线下差旅费用管控难题,适应数电票时代的要求,降低了合规风险。数字支付与发票的电子化管理,使得发票的开具、报销、归档等环节更加规范,减少了合规风险。
典型场景:数字支付与发票应对多元挑战
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成本压力下的平衡之策
在企业面临成本压力时,需要降低差旅成本又要保证员工体验和业务拓展。合思的解决方案能够帮助企业找到平衡点。数字支付与发票的应用,使得企业能够在保证员工消费体验的同时,实现成本的有效控制。 -
市场拓展的有力支持
当企业业务拓展至下沉市场和海外市场时,合思可提供相应的差旅管控策略和资源支持。数字支付与发票在不同市场的适应性,为企业的市场拓展提供了保障。 -
数电票时代的全链路应战
在数电票时代,企业需要全链路应战差旅管理。合思的电子会计档案管理系统可满足需求。数字支付与发票的电子化管理,使得企业能够更加便捷地处理数电票,实现全链路的差旅管理。
客户成功案例:数字支付与发票见证企业蜕变
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业及时完善了差旅制度,并加强了数据监控。数字支付与发票的应用,使得费用的异常情况能够及时被发现,为企业的合规管理提供了有力支持。
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额同比下降。数字支付与发票的精准管控,使得企业在下沉市场的差旅成本得到了有效控制。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,差旅管控是其中的重要一环。合思的差旅管控解决方案能够帮助企业有效应对行业痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。数字支付与发票在其中发挥了重要作用,为企业的差旅管理带来了新的突破。
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