在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证改革正以前所未有的速度向前推进。企业在财务档案管理领域，正面临着诸多棘手的挑战。而合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，重磅推出了合思档案，为企业带来了全面且高效的电子会计档案管理方案，助力企业实现纸质档案转电子的无缝衔接。
档案管理痛点凸显
在传统的财务档案管理模式下，企业犹如陷入了一片荆棘丛林。纸质档案管理工作犹如一场漫长而繁琐的马拉松。
企业需要耗费大量的时间和精力，去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中，档案遗失的情况如同隐藏在丛林中的陷阱，难以避免。
纸质档案的查找工作，更是让人头疼不已。受限于时间和空间的双重束缚，查找一份档案往往需要耗费大量的时间。实时调阅、同时借阅以及精准查找，这些在电子时代看似简单的需求，在纸质档案管理中却成了遥不可及的梦想。
大量纸质档案的存储和管理，对空间和人力提出了巨大的挑战。这不仅增加了企业的存储成本、打印成本和人力成本，而且还无法保证电子原文件的长期保存，难以确保数据的安全可用，无法满足现代企业的管理要求。纸质档案转电子已经成为企业亟待解决的问题。
合思档案解决方案
合思档案，是合思精心打造的一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业客户提供全方位的财务数智化服务。
从商旅聚合到费控报销，从收付款管理到财务收支经营分析，再到电子会计档案管理，合思档案就像一位全能的财务管家，为企业提供一站式的财务解决方案。通过纸质档案转电子，企业可以告别繁琐的纸质档案管理，进入高效便捷的电子档案管理新时代。
核心功能大放异彩
- 数据统一存储宝库
合思档案打破了数据之间的孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合。它就像一个巨大而有序的宝库，将这些重要的财务数据统一储存、统一标准、统一管理。
在这个宝库里，所有的数据都有自己的专属位置，企业可以轻松地对其进行管理和调用。通过纸质档案转电子，企业的数据管理变得更加高效、精准。
- 业务证据链完整拼图
合思档案搭建了会计资料之间的紧密关系，形成了以业务为核心的完整证据链条。这就像一幅精心拼凑的拼图，每一块都紧密相连，缺一不可。
通过业财一体的双向穿透，企业可以清晰地看到业务和财务之间的关联，为企业的决策提供有力的支持。纸质档案转电子，让企业的业务证据链更加完整、清晰。
- 数据共享便捷桥梁
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树。这就像一座便捷的桥梁，让企业可以轻松地在数据的海洋中穿梭。
企业可以通过这座桥梁，高效地查阅所需的会计资料。无论是日常的财务查询，还是审计等特殊需求，合思档案都能为企业提供便捷的服务。纸质档案转电子，让数据共享变得更加容易。
- 银行回单无纸化革命
合思档案实现了海量银行回单的自动采集、切割、组装，全面开启了银行回单的无纸化管理时代。
这就像一场革命，让企业告别了繁琐的纸质银行回单管理。企业可以节省大量的时间和成本，提高工作效率。纸质档案转电子，让银行回单管理更加环保、高效。
- 多维检索预览窗口
合思档案打破了系统之间的壁垒，一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息。这就像一扇明亮的窗口，让企业可以全方位地了解财务数据。
通过多维检索和一站式预览，企业可以快速地找到自己需要的信息，提高工作效率。纸质档案转电子，让企业的财务查询变得更加便捷、精准。
用户收益实实在在
- 成本节约减负妙招
合思档案通过纸质档案转电子，为企业带来了实实在在的成本节约。它减少了人工耗时，降低了存储成本、打印成本和人力成本。
以好想你为例，预计减少综合成本20万元/年；云海肴节省打印、存储等总体成本30万/年。在当前经济环境下，这些成本的节约对于企业来说无疑是一剂强心针。
- 效率提升加速引擎
合思档案提高了企业的归档效率、查询效率和审计效率。高新兴归档效率提升90%，中文传媒财务档案归档效率提升72%。
这就像一台强大的加速引擎，让企业的财务工作更加高效地运转。纸质档案转电子，让企业的财务工作进入了快车道。
- 合规保障安心护盾
合思档案确保了电子原文件的长期保存，保证了数据的安全可用，满足了企业的管理要求。
金牌橱柜档案合规性达100%。这就像一面坚固的护盾，为企业的财务合规提供了有力的保障。纸质档案转电子，让企业的财务合规更加可靠。
- 业财融合深度纽带
合思档案实现了以业务为核心的证据链条，促进了业财一体的双向穿透，提升了企业的业财融合度。
云海肴业财融合达成80%，这就像一条深度的纽带，将企业的业务和财务紧密地联系在一起。纸质档案转电子，让企业的业财融合更加深入、有效。
典型场景广泛适用
合思档案适用于各类企业的财务档案管理，无论是食品、餐饮、家居等传统行业，还是数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务等新兴行业，甚至是国企等大型企业，都能从合思档案中受益。
它涵盖了财务归档、审计、查询、借阅等多个场景。在这些场景中，纸质档案转电子都发挥着重要的作用，为企业提供了高效、便捷的解决方案。
客户成功案例见证
- 好想你焕发生机
好想你健康食品股份有限公司在采用合思档案后，成功解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。
通过纸质档案转电子，企业减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。好想你就像一颗焕发生机的老树，在电子档案管理的滋养下，重新展现出勃勃生机。
- COMMUNE幻师破茧成蝶
COMMUNE幻师实现了无纸化管理和去人工化。通过纸质档案转电子，企业减少了纸张使用量88%，节省了存储空间79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
这就像一只破茧成蝶的蝴蝶，摆脱了纸质档案的束缚，飞向了高效便捷的电子档案管理天空。
- 云海肴降本增效
云海肴解决了纸质档案打印成本高、存储成本高、查找困难等问题。通过纸质档案转电子，企业实现了看得见的降本增效。
财务档案的利用变得更加便捷，业财融合提升了80%，财务提效90%，年节省超30万元。云海肴就像一艘在大海中航行的船只，在电子档案管理的指引下，驶向更加高效、盈利的彼岸。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思档案。它将帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到更有效的利用。现在就可以免费试用合思档案，感受纸质档案转电子带来的魅力，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多合思档案的信息。
