在当今数字化浪潮风起云涌的时代，众多企业在财务数智化转型的征程中遭遇了重重挑战。系统集成困难如同横亘在面前的大山，费用管控难似一团迷雾，报销流程繁琐仿若陷入迷宫。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的洞察力和创新的解决方案，宛如一把利剑，为企业在财务数智化转型的荆棘丛中开辟出一条康庄大道。
行业痛点剖析
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财务转型困境重重
企业在迈向财务数字化转型的道路上，面临着诸多复杂难题。大量自研系统如同散落在各地的孤岛，难以实现有效的整合。传统的手工报销模式弊端丛生，多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅合规性难以保证，还导致系统割裂、数据分散、信息滞后。企业业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，加之组织架构的复杂性，各主体的流程更是繁复无比。 -
集团管控难题凸显
集团型公司在预算管控方面面临着巨大的挑战。支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理相互脱节，票款进度难以把控。集团化管理中，发票的人工校验和账务处理工作量犹如一座大山，压得财务人员喘不过气来。 -
特定行业问题频出
高端制造企业在业务成本管控、报销流程、对公业务以及数据安全等方面存在着诸多问题。医药企业学术会议频繁，费用管控难度大，报销场景复杂，数据量庞大，标准落地困难重重。
解决方案概述
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全方位服务赋能
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。 -
打破数据孤岛壁垒
通过系统集成，合思打破了数据孤岛的局面，实现了多系统数据的互通。提供灵活的单据配置及自定义档案，将不同的系统紧密连接在一起。同时，实现了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，极大地提升了财务效率和合规性。
核心功能亮点
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无需报销畅享便捷
无需报销是合思的一大核心亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成归档。票据系统集成在这一过程中发挥着关键作用，使得整个流程更加顺畅高效。 -
强大连接畅通无阻
合思具有强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。票据系统集成在系统连接中起到了桥梁的作用，让数据在不同系统间自由流动。 -
智能识别精准校验
借助OCR自动识别照片中的发票信息，合思实现了智能识别与校验。这一功能提高了报销效率，让员工摆脱了繁琐的贴票工作，保证了信息的准确无误，减少了手工填单的工作量。支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。票据系统集成确保了识别和校验的数据能够在系统间准确传递。 -
精准管控预算无忧
合思实现了精准的预算管控。通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。票据系统集成使得预算管控的数据能够在不同系统中实时共享和交互。 -
规范管理合同有序
合思的合同管理规范有序。拥有合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足了企业的业务需求。票据系统集成保障了合同管理数据与其他系统的无缝对接。
用户收益显著
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员工效率体验双提升
对于员工来说，使用合思的解决方案，报销效率大幅提升，报销周期显著缩短。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的幸福感大大提升。票据系统集成使得员工在报销过程中能够更加便捷地获取和处理相关票据信息。 -
财务减负合规升级
财务人员也从合思的解决方案中受益匪浅。会计工作量大幅缩减，人员成本得以节约，如动力源会计人员成本节约50%。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。票据系统集成让财务人员在处理票据时更加高效和准确。 -
管理决策精准高效
企业管理者通过合思的解决方案，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。票据系统集成提供了全面、准确的票据数据支持管理决策。
典型场景应用
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商旅出行全程无忧
在商旅出行场景中，员工通过合思商城进行商旅预订，消费受到差标管控，无需垫资，财务统一结算，实现了全流程自动化。票据系统集成确保了商旅过程中的票据信息能够及时、准确地在系统中流转和处理。 -
销售费用精细管控
对销售费用进行精细化管控，包括费用标准控制、预算执行监控等，确保费用支出合理合规。票据系统集成使得销售费用相关票据信息能够在系统中进行有效的管理和分析。 -
预算管控实时监控
实现跨系统预算管理，对预算进行事前、事中、事后全程管控，实时监控预算执行进度，有效防止费用超标。票据系统集成保障了预算管控过程中票据数据的准确传递和分析。 -
系统集成打破壁垒
将企业内部的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等与合思费控系统集成，实现数据互通，打破信息孤岛。票据系统集成在系统集成中起到了关键的桥梁作用，让各系统间的票据数据能够自由流通。 -
报表分析数据支撑
通过合思BI生成各类分析报表，如差旅费报表、费用支出报表等，为企业决策提供数据支持。票据系统集成确保了报表分析所需的票据数据的准确性和完整性。
客户成功案例
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动力源效率飞跃
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。票据系统集成在动力源的财务数智化转型中发挥了重要作用。 -
汉威科技效能提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。票据系统集成助力汉威科技实现了财务效能的大幅提升。 -
派克新材管理升级
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。票据系统集成让派克新材的财务管理更加规范和高效。
如果您的企业也在为财务数字化转型而烦恼，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和创新的技术，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的价值。现在您可以免费试用我们的产品，立即联系我们，开启财务数字化转型之旅！
