智能费控:开启企业财务数智化转型新篇章

在当今企业财务数字化转型的浩荡浪潮中,传统财务模式宛如一艘老旧的船只,在合规管理、成本控制和流程效率等汹涌波涛中艰难前行。合规管理难题犹如暗礁,随时可能让企业陷入风险漩涡;成本居高不下恰似沉重的负担,压得企业难以快速前行;流程效率低下则像迟缓的航速,使企业在激烈的市场竞争中逐渐落后。而合思,就像一位经验丰富的领航员,凭借全面且创新的财务数智化解决方案,为企业指引出一条清晰的航线,其中智能费控更是这一方案中的璀璨明珠。

智能费控:开启企业财务数智化转型新篇章
在当今企业财务数字化转型的浩荡浪潮中,传统财务模式宛如一艘老旧的船只,在合规管理、成本控制和流程效率等汹涌波涛中艰难前行。合规管理难题犹如暗礁,随时可能让企业陷入风险漩涡;成本居高不下恰似沉重的负担,压得企业难以快速前行;流程效率低下则像迟缓的航速,使企业在激烈的市场竞争中逐渐落后。而合思,就像一位经验丰富的领航员,凭借全面且创新的财务数智化解决方案,为企业指引出一条清晰的航线,其中智能费控更是这一方案中的璀璨明珠。

数智先锋:合思财务解决方案全景

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。其凭借敏捷的财务收支管理平台,搭建起广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。智能费控作为其中的关键一环,贯穿于各个服务环节,为企业提供了强大的支持。

核心亮点:智能费控的卓越功能

  • 全场景生态融合
    合思拥有全场景聚合消费生态,宛如一个庞大的商业宇宙,覆盖了机场、火车出行,用车用餐等日常消费场景,以及企业购等商务场景。同时,其开放的业财连接生态,涵盖销售合同、采购合同等业务场景,实现了消费与业务的无缝对接。智能费控在这个生态中,就像一位智能管家,自动识别消费和业务场景,为企业提供精准的费用控制和管理。

  • PaaS平台智慧赋能
    合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等强大功能,还有AI大模型加持。这就好比为智能费控配备了一个超级大脑,能够自动处理复杂的费用数据,进行智能分析和决策。元数据驱动让费用管理更加精准,自动化引擎实现了费用流程的自动流转,表达式引擎则为费用规则的灵活配置提供了可能,而AI大模型更是为智能费控带来了前所未有的智能体验。

  • 无需报销分级进化
    合思的无需报销分级标准分为L1 – L5级,从手工报销逐步进化到高级无需报销,人工操作不断降低,最终实现全场景、全链路智能化无需报销。智能费控在这个分级进化过程中,发挥着核心作用。从最初的辅助报销到最终的完全无需报销,每一级的提升都离不开智能费控的精准控制和智能决策。

  • 多元产品功能模块

  • 合思费控:作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,合思费控实现了全流程数字化费控管理。它就像一位严谨的财务管家,对每一笔费用进行严格的监控和管理,确保费用的合理性和合规性。从费用申请到审批,再到支付和入账,每一个环节都实现了数字化和智能化,大大提高了费用管理的效率和准确性。
  • 合思商城:全场景智能差旅管理平台合思商城,聚合多维度供应链资源同屏比价。在智能费控的支持下,企业员工在进行差旅消费时,能够享受到最优的价格和服务。商城自动筛选出符合企业费用标准的供应商和产品,为企业节省了大量的差旅成本。
  • 合思档案:领先的电子会计档案管理平台合思档案,具有应收尽收、智能规则引擎等特点。智能费控与合思档案紧密结合,确保每一笔费用的相关档案都能准确、及时地归档。档案管理的智能化不仅提高了档案的安全性和可查阅性,也为企业的财务审计和合规管理提供了有力支持。
  • 收支管理:发票常态化处理,经营实时化分析,收支管理包括合思付款、合思收款、合思BI等功能。智能费控在收支管理中,对发票进行实时监控和管理,确保发票的真实性和合规性。同时,通过合思BI等功能,为企业提供实时的经营分析,帮助企业做出更加明智的决策。
  • 开放的财务数字化应用商店:涵盖业务应用、发票与税、报销助手等多个板块,实现与多平台的互联。智能费控在这个开放的应用商店中,与各个板块协同工作,为企业提供更加全面、便捷的财务服务。企业可以根据自身需求,选择适合的应用,实现财务数字化的个性化定制。

用户收益:智能费控的价值体现

  • 老板的得力助手
    对于企业老板来说,智能费控是助力企业降本增效的有力武器。它实现了全流程财务收支管控,让老板对企业的财务状况了如指掌。通过对费用的精准控制和分析,智能费控能够为老板提供详细的财务数据和决策建议,辅助老板做出更加科学的经营决策。在当前经济环境下,企业需要更加精细化的管理,智能费控无疑为老板提供了一个强大的管理工具。

  • 财务的减负神器
    财务人员常常面临着巨大的工作压力,而智能费控则是他们的减负神器。它实现了进销项发票全生命周期管理,从发票的开具、收取到认证和抵扣,每一个环节都实现了自动化和智能化。凭证自动生成,报表智能分析,大大减少了财务人员的手工操作和繁琐计算,让财务人员能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中。

  • 员工的省心选择
    对于员工来说,智能费控意味着省事更省心。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分场景无需报销。员工在消费时,只需轻松完成消费操作,智能费控系统会自动处理后续的费用报销和入账流程。这不仅提高了员工的工作效率,也让员工感受到了企业的关怀和便利。

典型场景:智能费控的实战应用

  • 消费场景无缝对接
    在机场、火车出行、用车用餐、企业购等消费场景中,智能费控展现出了强大的功能。员工在消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账。例如,员工在机场购买机票,系统会自动识别机票信息,与员工的差旅申请进行匹配,然后自动获取发票并进行费用绑定。在统一对账结算时,系统会将所有消费费用进行汇总和核对,确保费用的准确性和合规性。

  • 业务场景数据流转
    在销售合同、采购合同等业务场景中,智能费控实现了业财连接,数据自动流转。当销售合同签订后,系统会自动将合同信息与费用管理系统进行关联,根据合同条款自动生成费用预算和支付计划。在采购合同执行过程中,系统会实时监控采购费用的支出情况,确保采购费用在预算范围内。这种业财连接的数据自动流转,大大提高了业务流程的效率和准确性。

客户成功案例:智能费控的卓越成效

  • 动力源的效率飞跃
    动力源通过引入智能费控解决方案,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在未使用智能费控之前,动力源的费用管理流程繁琐,员工报销需要填写大量的表格和提交各种纸质材料,财务人员需要花费大量的时间进行审核和处理。引入智能费控后,员工只需在手机上轻轻一点,即可完成费用申请和报销,系统自动进行审核和支付,大大提高了工作效率。同时,人员成本的节约也让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。

  • 徐福记的成本优化
    徐福记采用智能费控解决方案后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。在智能费控的支持下,徐福记对差旅费用进行了精细化管理。合思商城为员工提供了同屏比价的功能,员工在预订机票、酒店时能够选择最优的价格和服务。同时,智能费控系统对差旅费用进行实时监控和预警,避免了差旅费用的超支。

  • 中交水运规划设计院有限公司的档案管理变革
    中交水运规划设计院有限公司在使用智能费控解决方案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%。智能费控与合思档案的紧密结合,实现了档案管理的自动化和智能化。在档案整理过程中,系统自动识别和分类档案,减少了人工操作的时间和错误率。在组卷过程中,系统根据档案的关联性自动进行组卷,大大提高了组卷的效率和准确性。

如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,提升管理效率,降低成本,不妨选择合思的智能费控解决方案。现在,您可以免费试用智能费控,亲身感受它为企业带来的卓越价值,开启属于您企业的财务数智化之旅!

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captaincaptain
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