在2023年疫情的阴霾逐渐退散后，企业的商旅业务犹如被压抑许久的火山，迎来了“井喷式”的爆发式增长。然而，繁荣背后也隐藏着诸多挑战，消费价格的攀升、交易总量未恢复至疫情前的峰值，以及降本增效的巨大压力，如同三座大山，压在企业的肩头。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的支出预算管理解决方案，如同一位睿智的领航者，助力企业在这片充满挑战的海洋中破浪前行。
行业痛点：支出预算管理困境凸显
疫情退去后的2023年1 – 7月，差旅消费市场呈现出火热的态势，总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的增长。但遗憾的是，交易总量仍未达到2019年的巅峰水平。企业在商务消费领域，面临着价格和成本双升的难题。在业务拓展的迫切需求和成本控制的严格要求之间，企业陷入了两难的纠结境地，支出预算管理的压力达到了前所未有的高度。
差旅订票、发票单据处理效率低下，成为了企业管理中的一大痛点。发票的获取、核对和处理工作繁琐复杂，不仅耗费大量的时间和精力，而且容易出现错误。订单超标趋势日益明显，费用分析工作更是困难重重，数据整合难、口径不统一等问题，让企业难以准确掌握支出情况。同时，发票合规风险也如同一颗定时炸弹，时刻威胁着企业的财务安全。
解决方案概述：支出预算管理的智慧之钥
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”先进解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，如同一个强大的财务管理工具箱，帮助企业解决差旅及费控方面的诸多难题，为支出预算管理提供了有力的支持。
核心功能亮点：支出预算管理的强力引擎
- 精准预算管控
企业可以在商务消费的事前申请单、订单下单以及报销等关键环节，进行严格的支出预算管控和实占。通过这种精细化的管理方式，企业能够确保每一笔支出都在预算范围内，避免不必要的费用支出，实现对支出预算的精准把控。 - 消费标准自动调控
在合思平台进行差旅消费订购的企业中，高达98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能如同一位智能管家，能够根据企业设定的消费标准，自动对每一笔消费进行审核和控制，确保消费行为合规合理，有效降低了支出预算超标的风险。 - 聚合消费资源宝库
合思打造的聚合消费平台，宛如一个资源丰富的宝库。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团实现线上直连，同时接入国内40 + 航司。丰富的资源为企业提供了更多的消费选择，有助于企业在满足需求的同时，优化支出预算管理。 - 自动化作业加速
合思的自动化作业功能，如同一条高效的生产线。线上支付、自动生成记账凭证、流程自动化（如差旅补贴自动化计算）等功能，大大减少了人工操作的繁琐和错误，提高了工作效率，节省了时间和人力成本，让支出预算管理更加高效便捷。 - 数据分析洞察先机
合思BI如同一位睿智的军师，能够对费用、差旅等数据进行多维度的深入分析。通过数据分析，企业可以挖掘出降本增效的深层因素，洞察业务中的机会和风险，为支出预算管理提供科学的数据支持，助力企业做出更加明智的决策。
用户收益：支出预算管理带来的多重红利
- 降本增效显成效
合思通过精益消费策略（如同性同住、提前预定）、减少不必要作业（如单据免打印）、优化支付流程等方式，帮助企业降低成本。同时，提高员工报销效率和财务工作效率，节省了大量的人力成本，让企业的支出预算管理更加经济高效。 - 合规管控保安全
合思的解决方案能够杜绝替票、虚假报销、重复报销等违规行为，降低发票合规风险，确保企业的财务安全。在合规的基础上进行支出预算管理，让企业能够更加放心地开展业务。 - 决策支持引方向
通过数据分析，合思为企业提供了洞察业务机会和风险的能力，为企业管理决策提供了坚实的数据基础。企业可以根据数据分析结果，合理调整支出预算，优化资源配置，实现企业的可持续发展。 - 员工体验大提升
员工在使用合思的解决方案时，出差无需垫资，消费即合规，而且有更多的消费选择。此外，员工还可以获得消费奖励，这不仅提高了员工的满意度，也有助于提升企业的凝聚力和竞争力，从侧面促进了支出预算管理的有效实施。
典型场景：支出预算管理的实战应用
- 连锁经营企业的破局之道
连锁经营企业通常差旅需求旺盛，但面临着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。合思商城与TMC无缝接入，实现资源互补，为连锁经营企业提供了一站式的差旅解决方案，有效解决了企业在支出预算管理方面的难题，提升了企业的管理效率和员工满意度。 - 数字化差旅企业的降本之策
疫情放开后，酒店价格上涨，数字化差旅企业面临着新的挑战。合思商城的“合力省”政策，通过一系列的优惠措施和资源整合，帮助企业降低差旅成本，优化支出预算管理，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。 - 企业差旅补贴管理的优化之路
合思的流程自动化功能实现了差旅补贴的自动计算和送审，提升了员工和财务的体验。员工无需手动计算补贴，财务人员也无需进行繁琐的审核，大大提高了工作效率，同时确保了差旅补贴的准确发放，为企业的支出预算管理提供了更加便捷的方式。
典型案例：支出预算管理的成功典范
- L4级无需报销上市公司的飞跃
某L4级无需报销上市公司在使用合思费控、合思商城等产品后，取得了显著的成效。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这一成功案例充分展示了合思在支出预算管理方面的强大实力，为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。 - 连锁经营上市公司的蜕变
一家连锁经营上市公司通过合思商城与TMC的结合，有效解决了员工满意度低、财务核算困难等问题。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。合思的解决方案为该企业的支出预算管理带来了质的飞跃，提升了企业的整体运营效率。 - 企业使用“合力省”的惊喜
某企业在使用合思商城的“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这一系列的数据表明，合思的解决方案能够帮助企业有效控制差旅成本，优化支出预算管理。 - 企业差旅补贴自动化的成效
某企业在实施合思的差旅补贴自动化方案后，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这一成功案例充分体现了合思在提高工作效率、提升员工体验方面的优势，为企业的支出预算管理提供了有力的支持。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展的趋势。合思的财务数智化解决方案，尤其是在支出预算管理方面的卓越表现，为企业提供了一条切实可行的降本增效、可持续发展的路径。立即免费试用合思，开启企业财务数智化之旅，让有限的资源发挥出更大的效益，为企业的未来发展注入强大动力。
