在当今这个风起云涌的数字化浪潮时代,企业财务数智化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。在这一进程中,众多企业犹如置身迷雾,面临着多系统林立如乱麻、预算管控难如登天、报销流程繁琐似迷宫等重重痛点。北京合思信息技术有限公司恰似那拨云见日的智者,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业量身打造了全方位的财务数智化解决方案,犹如一盏明灯,助力企业在降本增效、合规经营的道路上稳步前行。
传统困局亟待突破
- 产品背景与行业痛点洞察
随着企业业务的蓬勃发展以及数字化转型的不断深入,传统财务报销模式和管理方式仿佛一位年迈的行者,逐渐显露出诸多弊端。多系统操作体验之差,如同在崎岖山路上行车,颠簸不断;数据分散,恰似散落的珍珠,难以串成美丽的项链;预算统计难收口,宛如无头苍蝇,四处乱撞;对公付款与合同管理脱节,如同两条平行线,毫无交集;发票处理工作量大,如同背负沉重的行囊,举步维艰;报销流程长且效率低,好似蜗牛爬行,缓慢无比。
这些问题如同毒瘤,严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。众多企业,像动力源、汉威科技、派克新材等,都在不同程度上深陷这些痛点的泥沼,苦苦挣扎。而在众多痛点中,差旅预算优化成为了企业急需解决的关键问题之一。差旅活动频繁,费用难以把控,使得差旅预算如同脱缰的野马,失去控制。
合思方案横空出世
- 解决方案概述揭秘
合思以其敏锐的洞察力和卓越的创新能力,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户构建了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
以合思费控为核心,结合合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品,如同搭建了一座四通八达的桥梁,实现了多系统集成、数据互通,为企业打造了一站式财务数字化解决方案。这一方案就像是一把万能钥匙,能够打开企业财务数智化转型的大门,帮助企业实现差旅预算优化。
核心功能铸就优势
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无需报销畅享便捷
无需报销是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,如同流水线作业,高效而准确,大大节省了时间和精力,也为差旅预算优化提供了有力保障。 -
系统集成数据互联
合思广泛连接多系统,实现了数据的互联互通。与HR系统同步人员基础信息、部门负责人、组织架构,让人员信息如同活水般流动;与BPM系统同步订单数据,实现订单支出成本的实时归集和统计,让成本信息一目了然;与第三方系统进行预算校验,实现跨系统预算管理,为差旅预算优化提供了精准的数据支持。 -
预算管控精准发力
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算则提交实时预警。这就像是一个智能管家,时刻守护着企业的差旅预算,确保每一笔支出都在合理范围内,有效实现差旅预算优化。 -
发票智能校验护航
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能。这些功能如同火眼金睛,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,为企业的财务安全保驾护航,也有助于差旅预算优化。 -
自动生成凭证提效
合思通过标准EAI插件对接金蝶等ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大提高了财务工作效率,让财务人员从繁琐的凭证录入工作中解脱出来,有更多的时间和精力投入到差旅预算优化等重要工作中。
应用案例见证实力
- 成功案例彰显价值
合思的解决方案广泛应用于各种行业和企业,涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个场景。以下是部分企业的成功案例,它们用实际数据证明了合思方案在差旅预算优化方面的强大实力。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅预算得到了有效优化,企业的财务状况得到了显著改善。
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算管控前置。在差旅预算优化方面取得了显著成效,为企业的发展提供了有力支持。
派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。差旅预算得到了精准控制,企业的运营成本大幅降低。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。通过差旅预算优化,企业的资金使用更加合理,经济效益得到了有效提升。
合思的财务数智化解决方案已经帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅预算优化方面,合思更是展现出了卓越的能力和价值。
如果您的企业也面临着类似的财务痛点,不妨选择合思,让我们携手共进,开启财务数字化转型之旅,实现差旅预算优化,让有限的资源发挥出更有效的作用。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其带来的便捷和价值。