在当今时代，电子凭证数字化转型的步伐正不断加快，全流程无纸化的时代已然来临。在这一变革的浪潮中，合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，敏锐地捕捉到市场需求，顺势推出了合思档案管理平台。该平台旨在帮助企业攻克财务档案管理中的重重难题，实现降本增效的目标，为企业的财务智能化发展注入强大动力。
电子凭证改革催生财务智能化发展新机遇
我国电子凭证改革正驶入发展的快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域率先推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐。这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的全面开启，电子凭证数字化转型进一步提速。
在这样的大背景下，财务智能化发展成为企业提升竞争力的关键所在。企业需要借助先进的技术和管理手段，适应电子凭证数字化的趋势，实现财务工作的高效、精准和合规。
传统财务档案管理痛点制约财务智能化发展
众多企业在财务档案管理方面面临着诸多挑战，这些问题如同一道道枷锁，制约着企业的财务智能化发展。
首先是归档难题。纸质档案管理需要耗费大量的时间和精力来确认单据的一致性，过程繁琐且容易出错，同时还存在单据遗失的风险。其次，查找效率低下是另一个突出问题。受时空限制，纸质档案的查找极为不便，往往需要花费大量的人力和时间成本。再者，成本居高不下也是企业的一大困扰。纸质档案管理对空间和人力的要求较高，不仅需要专门的存储空间，还需要配备专业的管理人员。最后，合规性问题也不容忽视。传统的纸质档案管理难以保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，容易引发合规风险。
合思档案管理平台开启财务智能化发展新征程
为了解决企业在财务档案管理方面的痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，助力企业实现财务智能化发展。
核心模块构筑财务智能化发展坚实基石
合思档案管理平台拥有一系列强大的核心模块，这些模块相互协作，为企业的财务智能化发展构筑了坚实的基石。
智能采集模块采用开放式接口互联技术，能够自主采集各类电子凭证，实现数据的快速、准确获取。同时，智能关联功能可以自动将相关凭证进行组装，提高工作效率。
预归档服务模块为企业提供了便捷的预归档功能，能够在档案正式归档前对数据进行整理和审核，确保档案的准确性和完整性。
基础管理模块具备精准的权限管控功能，能够根据不同用户的角色和职责，设置相应的访问权限，保障数据的安全。同时，多维检索功能可以让用户通过多种条件进行档案检索，实现一站式预览，提高查找效率。
档案服务模块实现了对档案的全生命周期管理，从档案的创建、存储、查询到销毁，都进行了严格的管理和监控，确保档案的安全和合规。
强大竞争优势助力财务智能化发展
合思在财务智能化发展领域拥有显著的竞争优势。合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，强大的资金实力为企业的技术研发和市场拓展提供了坚实的保障。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，不断推动产品的创新和升级。全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴，覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。
目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。众多企业的认可和选择，充分证明了合思在财务智能化发展领域的领先地位和强大实力。
成功案例见证财务智能化发展显著成效
合思档案管理平台在多个行业都取得了显著的应用成效，众多成功案例见证了财务智能化发展的巨大潜力。
在食品行业，好想你通过合思档案解决了财务档案管理中的难题，减少了人工耗时，节约了成本，提升了工作效率。餐酒吧品牌COMMUNE幻师借助合思档案实现了财务档案的高效管理，为企业的发展提供了有力支持。餐饮连锁企业云海肴、家居企业金牌厨柜、数字阅读企业帆书、教育培训企业海亮教育、软件与信息技术服务企业高新兴以及国企中文天地出版传媒、西湖城投等，都在合思档案的帮助下，实现了财务档案管理的数字化转型，获得了显著的收益。
完善服务体系保障财务智能化发展
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，为企业的财务智能化发展提供全方位的保障。
研发中心作为技术支持的核心力量，不断投入研发资源，提升平台的性能和功能，确保平台能够适应市场的变化和客户的需求。直营服务网络和合作伙伴遍布全国，能够为客户提供本地化的服务，及时响应客户的需求，解决客户在使用过程中遇到的问题。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。财务智能化发展已成为企业提升竞争力的必由之路。合思档案管理平台凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和众多成功案例，能够帮助企业有效解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，在电子凭证数字化转型的浪潮中为企业打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
如果您想进一步了解合思档案管理平台，体验其为企业财务智能化发展带来的便捷和高效，不妨点击免费试用，开启您的财务智能化发展之旅。
