在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。企业在电子凭证接收、报销、入账、归档等环节却面临着重重挑战。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，适时推出了合思档案平台，为企业提供了一套行之有效的智慧财务方案，助力企业实现电子凭证数字化转型。
产品背景与行业痛点：电子凭证管理的现实困境
在当前经济环境下，我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配。然而，电子凭证接收、报销、入账、归档等环节仍存在诸多难题。企业在传统纸质档案管理方面，更是面临着一系列的痛点。
传统纸质档案归档困难，查找起来也非常缓慢。企业需要耗费大量的人力和时间去整理和存储档案，在查找特定档案时，又常常陷入繁琐的流程中，效率极为低下。而且，纸质档案管理成本高昂，包括档案耗材、存储场地等费用。更为重要的是，传统纸质档案管理还存在合规风险，容易出现档案遗失、损坏等情况，给企业带来不必要的麻烦。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，确认单据一致性需要耗费大量时间，而且档案易遗失。COMMUNE幻师则面临着档案耗材和存储成本高、报销周期长等问题。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，增加了企业的运营成本。合思档案平台的出现，正是为了解决这些行业痛点，提供智慧财务方案。
解决方案概述：合思档案打通全流程的智慧之道
合思档案平台是一套全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，为企业提供了智慧财务方案。
该平台通过连接各类异构系统，实现了档案数据的自动采集、整理和归档。这意味着企业无需再进行繁琐的人工操作，大大提高了工作效率。同时，平台保障了财务档案的原生性存储，有效规避了档案管理风险。
在权限配置方面，合思档案平台支持灵活的账户权限设置，能够满足审计等合规需求。不同的人员可以根据其职责和权限，对档案进行相应的操作，确保了档案管理的安全性和规范性。合思档案平台以其先进的技术和完善的功能，为企业的财务管理提供了强有力的支持，是企业实现数字化转型的智慧财务方案。
核心功能与优势：全生命周期管理的智慧财务优势
合思档案平台具有全生命周期管理功能，为企业提供了全方位的智慧财务方案。
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智能采集：高效互联的智慧之举
平台拥有开放式接口互联功能，能够与企业的各类系统进行无缝对接。大文件自动切割功能，解决了大文件处理的难题，提高了数据处理的效率。数电票自动化解析功能，则能够快速准确地解析数电票信息，为企业的财务管理提供了便利。 -
预归档服务：提前规划的智慧保障
预归档服务能够对档案进行提前整理和规划，确保档案的完整性和准确性。这一功能为后续的档案管理工作奠定了坚实的基础。 -
基础管理：精准管控的智慧之策
精准权限管控功能，能够根据不同人员的职责和权限，对档案进行严格的管理。档案目录灵活扩展功能，则满足了企业不断发展的需求，使档案管理更加灵活高效。 -
档案服务：多元应用的智慧体现
辅助审计、项目管理等档案服务功能，为企业的审计和项目管理工作提供了有力的支持。企业可以通过这些功能，更好地管理项目和进行审计工作，提高企业的管理水平。
合思档案平台的优势还体现在多个方面。自动化归档功能，告别了重复性的工作，让企业的员工能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。档案利用便捷高效，企业可以通过多维检索、一站式预览、在线借阅、异构系统联查等功能，快速准确地获取所需的档案信息。档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供了有力的支持。合思档案平台以其强大的功能和显著的优势，成为企业财务管理的智慧财务方案。
应用场景与案例：多行业验证的智慧财务成果
合思档案平台在多个行业都有成功的应用案例，充分证明了其作为智慧财务方案的有效性。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司采用合思档案平台后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一数据充分说明了合思档案平台在提高企业效率、降低成本方面的巨大作用。
在餐酒吧行业，COMMUNE幻师通过使用合思档案平台，解决了档案耗材和存储成本高、报销周期长等问题，提高了财务管理的效率。
在餐饮连锁行业，云海肴利用合思档案平台，实现了电子凭证的数字化管理，提升了企业的整体管理水平。
在家居行业，金牌厨柜采用合思档案平台后，优化了档案管理流程，提高了档案利用效率。这些成功案例都表明，合思档案平台是一套适用于不同行业的智慧财务方案。
合思档案平台：智慧财务方案的首选
合思档案平台凭借其强大的功能和显著的应用效果，已获得众多企业的认可。它为企业提供了一套全面、高效、安全的智慧财务方案，帮助企业实现电子凭证数字化转型，提升电子会计档案管理效率，降低成本。
如果您的企业也想实现财务数智化转型，提升电子会计档案管理效率，降低成本，不妨选择合思档案平台。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用合思档案平台，体验其作为智慧财务方案的强大功能和优势。让合思助力您的企业让有限更有效，开启财务管理的智慧新篇章。
