在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业财务数字化转型已然成为不可逆转的必然趋势。然而,这一转型之路并非一帆风顺,诸多难题如影随形,业财割裂、费用支出管理棘手等问题,犹如横亘在企业面前的重重关卡,阻碍着企业的发展步伐。就在这样的背景下,合思敏捷的财务收支管理平台犹如一颗璀璨的新星闪耀登场,为企业提供了一套行之有效的解决方案,助力企业有效进行财务风险防控。
行业痛点:财务转型路上的荆棘丛林
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业财融合困境
在财务数字化转型的征程中,业财融合宛如一座难以翻越的大山。财务部门与业务部门的诉求就像两条平行线,难以交汇。双方沟通不畅,导致财务系统与业务系统各自为政,形成了信息孤岛。这种局面严重制约了财务从信息化向智能化的升级,使得企业在财务风险防控方面面临着巨大挑战。财务人员无法及时获取业务数据,难以对业务活动进行有效的监控和分析,从而无法准确评估财务风险。 -
费用支出管理难题
企业的费用支出虽然在总支出中所占比重相对较低,但却像无处不在的“小麻烦”。这些费用普遍存在,处理起来耗时耗力。在新兴行业中,费用支出的占比更是逐渐提升,种类繁杂且合规性较差。而费用报销则是这一难题的核心所在。繁琐的报销流程不仅让员工疲惫不堪,也让财务人员深陷其中,难以抽出精力进行财务风险防控。 -
不同行业费控痛点
不同行业在费用控制方面有着各自独特的痛点。医药行业对合规性有着极高的要求,如何在满足合规要求的前提下提高报销效率,是该行业面临的重要问题。软件行业的费控流程极为复杂,需要考虑项目不同阶段的费用操作,稍有不慎就可能引发财务风险。连锁经营行业则存在报销数字化程度低、财务数据整合困难的问题,这使得企业在财务风险防控方面力不从心。
解决方案概述:合思打造财务数智化航母
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心,精心打造了一套全方位的财务数智化服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。通过打通业务与财务系统之间的壁垒,实现了业财一体化,让企业能够顺利向财务智能化进阶,为财务风险防控提供了有力的支持。
核心功能亮点:科技赋能财务高效运转
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强大连接能力拓展边界
合思财务收支管理平台具有强大的连接能力,它就像一个万能连接器,能够与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信等不同供应商进行无缝对接。同时,还能与企业网银、企业钱包、个人钱包连接,大大拓展了企业服务的边界。这种强大的连接能力使得企业能够实现数据的实时共享和交互,为财务风险防控提供了更加全面、准确的信息支持。 -
商城平台丰富消费选择
商城平台化属性是合思平台的一大特色。它聚合了多种供应商,为企业提供了丰富的消费选择。企业可以在平台上实现多场景报销和企业采购能力的扩展,满足不同业务场景的需求。这不仅提高了企业的采购效率,还能有效控制采购成本,降低财务风险。 -
多支付渠道保障便捷合规
平台支持多支付渠道,包括对私报销和对公报销。具备发票采集识别、合规性查验、银企直联支付等功能,确保每一笔费用的支出都合规、透明。在财务风险防控方面,这些功能能够有效避免不合规的费用支出,减少财务风险的发生。 -
系统智能化减少人工操作
合思平台的智能化程度极高。在费控分级的不同阶段,能够逐步实现自动预算规划、自动提交报销单、自动对账、智能消费授信等功能。这些智能化功能大大减少了人工操作,提高了工作效率,同时也降低了人为因素导致的财务风险。
用户收益:合思助力企业全方位提升
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降本增效提升运营效率
合思平台能够帮助企业实现降本增效。通过优化报销流程,减少了员工、财务人员和管理者在报销流程中的精力投入。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,财务人员也能够从大量的重复性工作中解脱出来,将更多的精力投入到财务风险防控和数据分析中。这不仅提高了企业的运营效率,还降低了企业的运营成本。 -
提升合规性规避财税风险
在当前严格的财税政策环境下,企业的合规性至关重要。合思平台能够满足国家财税新政要求,有效规避电子发票带来的财税风险,确保企业费用支出合规。通过对费用支出的严格管控和合规性审查,为企业的财务风险防控提供了坚实的保障。 -
促进业财融合提供决策支持
合思平台促进了业财融合,让财务人员能够深入参与业务全过程,实现事前、事中管控。财务人员可以根据业务数据进行实时分析和预测,为企业决策提供更准确的支持。在财务风险防控方面,业财融合能够帮助企业提前发现潜在的财务风险,及时采取措施进行防范。 -
助力数字化转型提升竞争力
通过数据驱动,合思平台能够帮助企业实现财务预测和决策,助力企业数字化转型。企业可以利用平台上的大数据分析工具,对财务数据进行深入挖掘和分析,了解企业的财务状况和经营趋势。这不仅有助于企业制定更加科学合理的发展战略,还能提升企业的市场竞争力,有效应对财务风险。
典型场景:合思方案精准适配各行业
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医药行业合规增效之路
在医药行业,合思平台能够满足行业高度合规要求。它可以提高活动报销、差旅报销效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账。通过对费用支出的严格管控和合规性审查,帮助医药企业有效进行财务风险防控,确保企业的财务合规性。 -
软件行业费控难题破解
软件行业的业务形态复杂,项目制、产品制业务需要考虑不同阶段的费用管控需求。合思平台能够解决团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性等问题。通过对项目费用的精细化管理和实时监控,帮助软件企业有效控制成本,降低财务风险。 -
连锁经营行业数字化升级
对于连锁经营行业,合思平台能够提高报销数字化程度,整合财务数据。它可以解决供应商及门店管理困难的问题,满足集团和门店不同的费控诉求。通过对财务数据的集中管理和分析,帮助连锁经营企业加强财务风险防控,提高企业的整体运营效率。
客户成功案例:合思实力赢得市场认可
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制药公司报销流程优化
中国某知名制药公司引入合思平台后,定制搭建了讲者库,保证费用明确可追溯。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,大大提高了报销审批效率,降低了支付人工耗损。在财务风险防控方面,该公司通过合思平台实现了对费用支出的精准管控,有效降低了财务风险。 -
软件服务公司成本削减
中国某上市软件服务公司采用合思平台提供的预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过EAI模块打通与财务系统的数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本。合思平台帮助该公司实现了财务数据的实时共享和交互,为财务风险防控提供了有力支持。 -
连锁餐饮品牌运营提效
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思平台的合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动,减轻了审核工作,降低了资金管控风险,提高了运营效率。合思平台帮助该品牌加强了对财务数据的管理和分析,有效进行财务风险防控。
合思敏捷的财务收支管理平台凭借其强大的功能和丰富的实践经验,为企业解决了财务数字化转型中的诸多难题,在财务风险防控方面发挥了重要作用。如果您的企业也面临着类似的困扰,不妨选择合思,现在就可以免费试用,开启财务数字化转型的新征程,实现企业的降本增效和可持续发展。