在风云变幻的商业世界中，企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着无数的挑战与机遇。当下，商务出行管控成为了企业运营中的关键一环，它不仅关乎着成本的控制，更影响着企业的整体效率和竞争力。随着疫情的阴霾逐渐散去，企业迎来了业务拓展的新契机，但与此同时，业务扩张与成本控制之间的矛盾也日益尖锐。价格的攀升、效率的低下以及管控的困难，让企业在降本增效的道路上举步维艰。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其前瞻性的理念和先进的解决方案，犹如一座明亮的灯塔，为企业在商务出行管控的迷雾中指引方向。接下来，让我们一同深入了解合思如何助力企业应对商务出行管控的挑战。
行业痛点洞察：商务出行管控的困局
疫情退潮后，商务出行市场呈现出井喷式的复苏。2023年1 – 7月，商旅交易量急剧增长，差旅消费总体金额同比大幅增加220.11%，环比也上涨了95.49%。然而，尽管交易量大幅上升，但交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值。与此同时，商务消费价格却如同脱缰的野马，一路飙升。企业人均商务消费金额自2023年初快速攀升，并持续稳定在高位。超标订单量明显高于正常消费订单量，这无疑给企业的成本控制带来了巨大的压力。
在商务出行管控方面，企业还面临着效率低下的问题。大量的发票和单据需要人工处理，这不仅耗费了大量的时间和精力，而且由于缺少自动控制系统，人工校验的效率极低。同时，管控难度也不容小觑。事前管控的不足、数据整合的困难以及口径的不统一，使得企业在商务出行管控上难以做到精准发力。业务场景中，超标订单和发票合规风险大幅增长，进一步加剧了企业的管理难题。
合思方案揭秘：打造商务出行管控新生态
面对企业在商务出行管控中遇到的种种难题，合思推出了一套全方位的财务数智化解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念，合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。
合思的解决方案就像是一个智能的中枢系统，将企业的商务出行管控各个环节紧密连接起来，实现了数据的实时共享和流程的自动化。通过这种方式，企业能够有效地挖掘出更多的净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心功能剖析：商务出行管控的利器
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预算管控：精准把控商务出行成本
在商务出行管控中，预算管控是至关重要的一环。数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。合思的预算管控功能，能够帮助企业在商务出行的各个环节进行精准的预算控制。通过对预算的实时监控和预警，企业能够及时发现并解决预算超支的问题，确保商务出行成本在可控范围内。 -
消费标准自动控制：严格规范商务出行行为
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能，这表明企业对商务出行管控的重视程度越来越高。合思的消费标准自动控制功能，能够严格要求差旅消费标准，并实现自动化管控。一旦员工的消费超出了设定的标准，系统将自动进行提醒和拦截，有效地避免了超标消费的发生。 -
精益消费策略：开启商务出行省钱之道
合思还推出了一系列精益消费策略，如酒店订单同性同住、提前预定等。这些策略不仅能够有效地降低企业的商务出行成本，还能够为员工争取到更多的福利。此外，合思商城的“合力省”模式，通过与供应商的合作，为企业提供了更加优惠的价格和丰富的商品选择。在降低企业成本的同时，也提高了员工的满意度。 -
数智化手段：提升商务出行管控效率
随着数字化技术的不断发展，数智化手段在商务出行管控中发挥着越来越重要的作用。合思通过免打印单据、线上支付笔数增加、系统自动生成记账凭证等方式，提高了支付效率，降低了操作成本，提升了财务核算和记账效率。同时，数智化手段还能够实现数据的实时分析和反馈，为企业的决策提供更加准确的依据。 -
深化分析：挖掘商务出行管控潜力
合思BI提供了多维度的分析功能，如费用分析、差旅分析等。通过对这些数据的深入分析，企业能够挖掘出影响降本增效的深层因素，从而制定出更加科学合理的商务出行管控策略。在合思的帮助下，企业的整体活跃率稳步上升，商务出行管控的效果也得到了显著提升。
应用场景展示：商务出行管控的成功实践
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L4级无需报销上市公司：高效商务出行管控典范
某L4级无需报销上市公司，曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。在引入合思费控、合思商城等产品后，企业实现了员工移动端申请免垫资，财务月底一次对账入账自动化。通过差旅分析，企业还优化了差旅标准，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这一成功案例充分展示了合思在商务出行管控方面的强大实力。 -
连锁经营上市公司：智慧商务出行管控新体验
一家连锁经营上市公司，存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入企业现有的TMC，为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。通过实现资源互补的智慧差旅模式，企业的财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。 -
合思商城“合力省”：商务出行成本优化秘诀
在疫情放开后，酒店价格上涨给企业带来了差标问题。合思商城的“合力省”政策，通过赠送消费抵扣券的方式激励员工节约。这一举措取得了显著的成效，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。 -
流程自动化：提升商务出行管控满意度
通过流程引擎自由定义差旅补贴计算规则和编排流程，合思实现了补贴自动计算、送审。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这一流程自动化的应用，让商务出行管控更加高效、便捷。
在企业降本增效压力长期存在、低碳发展成为必然趋势的当下，商务出行管控的重要性不言而喻。合思的财务数智化解决方案为企业提供了切实可行的出路。选择合思，构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比，同时增加员工参与度，定能实现企业经营的高效、可持续发展。立即免费试用合思，解锁商务出行管控新密码，开启企业财务数智化之旅！
