在当今风起云涌的数字化时代,企业财务管理正遭遇着前所未有的挑战。电子凭证管理犹如迷雾中的航船,存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等诸多误区;纸电凭证混合时期,合规风险如影随形;传统财务流程更是像蹒跚的老者,远远滞后于国家政策的步伐。这些行业痛点,如同巨石般压在企业的肩头,阻碍着企业的发展。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,凭借其先进的财务智能化转型解决方案,为企业照亮了财务数字化转型的道路。
行业痛点:财务管理的荆棘之路
电子凭证管理领域,宛如一片布满陷阱的丛林。逆数字化现象屡见不鲜,企业将电子凭证打印成纸质文件入账,看似稳妥,实则是对数字化资源的极大浪费;伪数字化也不少见,把电子凭证转换成图片文件入账,不过是换汤不换药,并未真正实现数字化的价值;非数字化则让企业在电子凭证手工查验合法真实性的道路上举步维艰,耗费大量的人力和时间。
在纸电凭证混合的特殊时期,企业仿佛身处一个充满不确定性的迷宫。纸质一套、电子一套的管理方式,犹如两颗定时炸弹,随时可能引发合规风险。传统的报销流程和财务运作模式,像是陈旧的马车,在国家政策的高速公路上显得格格不入。企业对电子凭证相关政策的认知不足,更让电子凭证数字化转型之路充满了坎坷。电子凭证类型繁多、格式复杂,安全性要求高,缺乏统一平台,跨部门协作困难,这些问题如同层层枷锁,束缚着企业的发展。
解决方案概述:合思的智慧之钥
合思为企业量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。以电子凭证会计数据标准为基石,统一各类电子凭证的底层技术,就像给不同型号的齿轮找到了适配的接口,打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,如同搭建了一座四通八达的桥梁,实现了电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这一解决方案,让企业告别了繁琐的纸质流程,开启了高效、便捷的数字化财务管理新时代。
核心功能亮点:合思平台的璀璨光芒
合思财务收支管理平台,宛如一座功能强大的宝藏库。它具备差旅申请功能,让员工的差旅安排更加有序;商旅线上订购,节省了时间和精力;易商卡线下消费,提供了更多的消费选择。
发票采集功能快速准确,审核对账高效便捷,统一开票让发票管理更加规范。自动提报、资金结算等功能,实现了财务流程的自动化,大大提高了工作效率。档案归档功能让财务档案管理井井有条,商旅分析为企业的差旅管理提供了数据支持。
自动记账功能减轻了财务人员的负担,总额受控让企业的费用支出更加合理。退票预定功能为差旅计划的变更提供了便利,AI辅助决策则为企业的经营决策提供了智能支持。移动端应用让企业的财务管理随时随地都能轻松掌控,多语言支持则满足了企业国际化发展的需求。
安全隐私保护为企业的数据安全保驾护航,定制化服务让平台更加贴合企业的实际需求。持续更新升级确保平台始终保持领先水平,强大的集成能力让它能够与企业的其他系统无缝对接。易于上手的学习曲线,让员工能够快速掌握平台的使用方法;全天候的客户服务热线和丰富的培训资源,为企业的使用提供了全方位的保障。
用户收益:开启企业发展新征程
合思的财务智能化转型解决方案,为企业带来了实实在在的收益。它帮助企业降低了运行成本和社会资源消耗,实现了经济效益和环境效益的共赢。就像一场及时雨,滋润了企业的发展土壤。
优化业务流程,提升财务处理效率,让企业的财务管理更加流畅。降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险,增强了会计信息的真实性和可靠性,为企业的决策提供了坚实的基础。
推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。助力企业实现数字化和绿色化协同转型,践行ESG理念,推动可持续发展,让企业在未来的发展道路上走得更加稳健。
典型场景:广泛适用的财务利器
合思的财务智能化转型解决方案,适用于各类企业的财务数字化转型。无论是零食品牌企业、移动通信集团,还是数字阅读品牌企业、教育服务品牌企业,都能从合思的方案中受益。
在差旅管理场景中,它能够帮助企业合理安排差旅计划,控制差旅费用;在费用报销场景中,简化了报销流程,提高了报销效率;在财务档案管理场景中,让财务档案的存储和查询更加方便快捷。
客户成功案例:真实见证的卓越成效
某国民经典零食品牌企业,通过合思的财务智能化转型解决方案,打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,就像一艘原本在风浪中颠簸的船只,找到了稳定的航线,航行得更加顺畅。
某企业与合思合作后,简化了报销流程,实现了无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账。报销效率提高300%,人工成本节约50%,让企业的财务管理焕然一新。
某知名头部数字阅读品牌企业使用合思方案后,实现了财务全流程数字化闭环,增效、降本、合规、先进,在数字化的浪潮中勇立潮头。某世界500强旗下教育服务品牌企业通过合思电子档案管理方案,加速了企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表,为行业树立了榜样。
合思凭借其先进的财务收支管理平台和丰富的成功案例,为企业提供了可靠的财务智能化转型解决方案。在当前经济环境下,面对行业的痛点和未来的数字化发展趋势,企业应积极行动起来。选择合思,就是选择一条通往财务数字化转型的光明大道。现在,您可以免费试用合思的财务智能化转型解决方案,亲身感受它的强大功能和卓越效果,加速拥抱数字化转型升级,实现财务管理的全面提升。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。