合思:引领企业财务数智化转型 革新会计档案存储新体验

在数字化浪潮奔涌向前的当下,企业财务数智化转型已然成为时代发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)宛如一颗璀璨的新星,凭借其先进的理念和强大的产品服务能力,在财务数智化领域脱颖而出,为企业量身打造全方位的财务数智化解决方案,尤其在会计档案存储方面独具匠心。

合思:引领企业财务数智化转型 革新会计档案存储新体验
在数字化浪潮奔涌向前的当下,企业财务数智化转型已然成为时代发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)宛如一颗璀璨的新星,凭借其先进的理念和强大的产品服务能力,在财务数智化领域脱颖而出,为企业量身打造全方位的财务数智化解决方案,尤其在会计档案存储方面独具匠心。

市场风云:财务数智化大势所趋

当前,企业置身于复杂多变的市场环境中。在当前经济环境下,对财务数字化管理的需求如雨后春笋般日益增长。财务数智化宛如一把金钥匙,能够帮助企业提升管理效率、降低成本,让决策更加科学准确。越来越多的企业敏锐地察觉到这一趋势,纷纷将目光投向财务数字化转型,以此来增强自身在市场竞争中的核心竞争力。

传统的财务报销和管理模式犹如一潭死水,存在着诸多难以忽视的痛点。手工报销流程繁琐冗长,效率极其低下,合规管理仿佛在迷雾中摸索,难度巨大。成本居高不下,财务数据如同被蒙上了一层神秘的面纱,不透明且难以实现业财融合。这些问题如同沉重的枷锁,严重制约了企业的发展步伐。企业迫切需要一套高效、智能的财务数智化解决方案,来打破这一困境。

合思妙策:构建财务数智化生态蓝图

合思以连接为核心,精心构建了一个广泛连接的生态系统。通过双轮驱动的模式创新,为企业提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。其构建的敏捷财务收支管理平台,犹如一座功能齐全的财务城堡,涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务,有力地助力企业实现业财融合。在这个过程中,会计档案存储作为其中的重要一环,也得到了优化和升级。

核心利器:七大模块铸就财务数字化基石

  1. 合思费控:全流程数字化费控先锋
    合思费控堪称全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台的典范。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程数字化费控管理。在会计档案存储方面,它能将相关的费用报销档案进行高效有序的整理和存储,确保档案的完整性和可追溯性。
  2. 合思商城:全场景智能差旅管理枢纽
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅过程中产生的各类费用票据等会计档案,能够通过合思商城进行有效的收集和存储,方便后续的查阅和管理。
  3. 合思档案:会计档案存储的智慧之选
    合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,为会计档案存储提供了高效、便捷和安全的解决方案。它利用先进的技术手段,实现了会计档案的电子化存储和快速检索,大大提高了档案管理的效率。无论是纸质档案的数字化转换,还是电子档案的直接存储,合思档案都能轻松应对。
  4. 收支管理:全场景实时收支一体保障
    收支管理覆盖全场景,通过创新的智能对账引擎和个性化业务台账,解决三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。在这个过程中,涉及到的各类收支凭证等会计档案能够得到妥善的存储和管理,确保财务数据的准确性和完整性。
  5. 合思付款:智能化成本预算管控助手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,实现智能化成本预算管控。在采购和付款过程中产生的会计档案,如采购发票、付款凭证等,能够通过合思付款进行规范的存储和管理,便于企业进行成本核算和财务分析。
  6. 合思收款:一站式销售财务管理能手
    合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,完成“四票匹配”。销售过程中产生的会计档案,如销售发票、收款记录等,能够在合思收款中得到有效的存储和管理,为企业的销售财务管理提供有力支持。
  7. 合思 BI:智能化经营决策参谋
    合思 BI 作为智能化财务收支经营分析平台,助力企业经营决策。它通过对存储的大量会计档案数据进行深度分析,为企业提供有价值的决策依据,让企业的决策更加科学合理。

独特优势:六大亮点彰显合思实力

  1. 先进理念领航
    合思运用前瞻的对象会计理念和先进的 AI 数字科技。这些先进的理念和技术,为会计档案存储带来了全新的变革。通过智能化的手段,能够对会计档案进行自动分类、识别和存储,大大提高了档案管理的效率和准确性。
  2. 广泛连接赋能
    合思与众多发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等实现连接。这种广泛的连接生态,使得会计档案存储更加便捷和全面。企业可以将来自不同平台的会计档案数据进行整合存储,实现数据的共享和互通。
  3. 无需报销分级提效
    合思的无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,提升财务数字化实践效率。在会计档案存储方面,也能根据不同的数字化阶段,提供相应的存储解决方案,让企业的会计档案管理更加科学合理。
  4. 数据安全合规护航
    合思通过 SOC1、SOC2 安全认证,信息安全等级保护三级认证。在会计档案存储过程中,能够确保数据的安全和合规。无论是档案的存储、传输还是使用,都有严格的安全保障措施,让企业无后顾之忧。
  5. 功能强大实用
    各产品模块功能丰富,如合思费控的预算管控、发票管理,合思商城的同屏比价等。在会计档案存储方面,这些功能也能发挥重要作用。例如,合思费控的发票管理功能,能够对发票进行有效的识别和存储,确保发票档案的真实性和完整性。
  6. 定制服务贴心
    合思结合不同行业特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。在会计档案存储方面,也能根据企业的行业特点和需求,定制个性化的存储方案,满足企业的多样化需求。

成功典范:真实案例见证合思价值

  1. 动力源:效率提升与成本节约的双赢
    动力源与合思携手后,实现了 300% 的效率提升,节约了 50% 的人员成本,员工报销周期缩短了 3 周。在会计档案存储方面,合思的解决方案使得动力源的会计档案管理更加高效有序,档案的查询和调用更加便捷,为企业的财务管理提供了有力支持。
  2. 徐福记:差旅成本控制的奇迹
    徐福记借助合思的解决方案,企业差旅费用节约了 35%,差旅成本从超预算转变为结余 100 万。在差旅会计档案存储方面,合思帮助徐福记实现了差旅费用票据的电子化存储和管理,提高了档案管理的效率和准确性。
  3. 更多企业的共同选择
    汉威科技集团、中影股份等众多企业也纷纷选择合思,推动财务数字化转型。在会计档案存储方面,合思为这些企业提供了可靠的解决方案,让企业的会计档案管理更加科学规范。

服务保障:全方位体系助力企业发展

  1. 研发中心创新驱动
    合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,保障产品的研发和创新。在会计档案存储方面,研发中心不断投入研发力量,推出更加先进的存储技术和解决方案,为企业提供更好的服务。
  2. 直营服务贴心关怀
    合思在全国 22 个城市设有直营服务网络,提供本地化服务。企业在会计档案存储过程中遇到问题,能够及时得到当地服务团队的支持和帮助,确保问题得到快速解决。
  3. 合作伙伴广泛覆盖
    合思通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,扩大服务范围。这些合作伙伴能够为企业提供更加全面的服务,在会计档案存储方面,也能为企业提供更多的资源和支持。
  4. 开放应用商店满足多样需求
    合思的开放的财务数字化应用商店,提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能,以及与各类平台的互联和开放平台接口,满足企业多样化需求。在会计档案存储方面,企业可以根据自身需求,选择合适的应用和功能,实现会计档案的高效存储和管理。

在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化,助力更多企业实现财务数字化转型,让有限更有效。如果您想亲身体验合思在会计档案存储以及整个财务数智化解决方案方面的强大功能,不妨免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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