在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，给企业带来了不小的成本压力。电子差旅凭证作为数字化时代的产物，在企业差旅管理中扮演着至关重要的角色。合思推出的解决方案，正是围绕电子差旅凭证等核心要素，有效解决企业差旅管控中的诸多行业痛点。
科技赋能 构建财务数智化蓝图
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。
在电子差旅凭证的支持下，企业能够实现差旅消费的全流程数字化管理。从差旅预订到费用报销，每一个环节都有电子差旅凭证记录，确保数据的准确性和可追溯性。合思提供的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务，以电子差旅凭证为纽带，将各个业务环节紧密连接，为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。
核心功能 铸就差旅管理利器
- 全场景覆盖 畅享便捷差旅体验
合思的解决方案实现了线上线下全场景覆盖。无论是差旅、采购还是补助，都能在系统中进行高效管理。电子差旅凭证贯穿其中，为每一笔消费提供清晰的记录。易商卡的使用解决了线下消费难题，使得线下消费也能及时生成电子差旅凭证，实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。
员工在差旅过程中，无需再为繁琐的报销流程而烦恼。只需通过系统进行操作，电子差旅凭证会自动生成并关联相关费用，大大提高了工作效率。同时，全场景覆盖确保了企业对各类差旅费用的全面管控，避免了费用的遗漏和浪费。
- 全球资源整合 拓展差旅新边界
合思整合了丰富的国内外资源，在电子差旅凭证的助力下，为企业提供更广泛的差旅选择。接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家的聚合用车服务，并且提供多语言版本。这意味着企业员工在国内外差旅时，都能轻松获取优质的差旅资源。
电子差旅凭证记录了每一次的差旅消费信息，无论是国内的商务出行还是海外的业务拓展，企业都能通过系统对差旅费用进行精准管控。全球资源的整合，打破了地域限制，为企业的国际化发展提供了有力支持。
- 管控体验兼顾 打造智慧差旅生态
合思的解决方案在管控与体验方面做到了兼顾。智能差标管控确保员工的差旅消费符合企业规定，同时，优惠券、合力省、买贵赔等优惠活动，让员工在享受优质差旅服务的同时，也能为企业节省成本。
电子差旅凭证实时记录订单信息，实现订单实时占预算。系统还提供差旅分析报告和风控类BI看板，帮助企业管理者及时了解差旅情况，发现潜在问题并采取相应措施。这种管控与体验兼顾的模式，营造了一个智慧的差旅生态环境，让企业和员工都能从中受益。
- AI规划助力 开启智能差旅新时代
合思引入了AI技术，为企业差旅管理带来了新的变革。AI行程助手能够根据员工的差旅需求，智能规划行程；自动下单助手则可以实现快速下单，提高预订效率。风控和报告助手则利用电子差旅凭证提供的数据，进行风险评估和报告生成。
电子差旅凭证为AI技术的应用提供了丰富的数据基础。通过对电子差旅凭证数据的分析，AI系统能够为企业提供更精准的差旅建议和决策支持。在AI规划的助力下，企业的差旅管理进入了智能时代。
用户收益 彰显方案价值
- 降低成本 挖掘利润新空间
合思的解决方案帮助企业科学降低差旅成本，电子差旅凭证在其中起到了关键作用。通过对电子差旅凭证数据的分析，企业能够发现差旅过程中的显性成本和隐性浪费，采取针对性的措施进行优化。
减少不必要的差旅开支，加强对差旅费用的管控，企业能够挖掘更多的净利润。电子差旅凭证的存在使得费用明细一目了然，为企业的成本控制提供了有力依据。
- 提升效率 释放员工生产力
全流程数智化是合思解决方案的一大优势。电子差旅凭证的使用使得差旅预订、审批、报销等环节变得更加高效。员工无需再花费大量时间在繁琐的纸质凭证整理和报销流程上，节省下来的时间可以投入到更有价值的工作中。
企业内部的审批流程也得到了优化，管理者可以通过系统快速查看电子差旅凭证和相关费用信息，及时进行审批。这种高效的工作模式释放了员工的生产力，提高了企业的整体运营效率。
- 优化体验 激发员工积极性
良好的差旅体验能够提升员工的满意度和工作积极性。合思的解决方案通过电子差旅凭证为员工提供了便捷、舒适的差旅服务。员工可以在系统中轻松查询自己的差旅信息和电子差旅凭证，享受优惠活动带来的实惠。
同时，员工也能通过系统参与到企业的差旅成本控制中来，主动为企业省钱。这种优化的体验激发了员工的积极性，使得他们更加愿意为企业的发展贡献力量。
- 合规管理 保障企业稳健发展
在合规管理方面，电子差旅凭证发挥了重要作用。合思的解决方案有效控制了企业消费合规风险，确保每一笔差旅费用都有合法合规的电子差旅凭证支持。这满足了税务稽核与电子审计等外部审计需求，保障了企业的稳健发展。
企业在面对各种审计时，只需提供电子差旅凭证即可证明费用的真实性和合规性。合规管理不仅避免了企业面临的法律风险，也提升了企业的信誉度。
典型场景 满足多元需求
- 国内下沉市场 精准管控拓展业务
随着企业业务向三四线城市拓展，国内下沉市场的差旅管控成为了一个难题。合思的解决方案通过电子差旅凭证实现了精细化差旅管控。
电子差旅凭证记录了员工在下沉市场的差旅消费信息，企业可以根据这些数据制定合理的差标和管控策略。同时，系统的智能分析功能能够帮助企业发现下沉市场的消费特点和潜在问题，及时进行调整和优化。
- 海外市场 整合资源突破困境
企业出海业务的增加带来了更多的国际差旅需求。海外差旅资源分散、信息碎片化等问题给企业的差旅管理带来了挑战。合思通过整合全球资源，借助电子差旅凭证为企业解决了这些问题。
电子差旅凭证能够记录海外差旅的各项费用，包括酒店预订、交通费用等。企业可以通过系统对海外差旅费用进行统一管理和分析，确保费用的合理性和合规性。全球资源的整合使得企业在海外市场的差旅管理更加高效、便捷。
- 线下消费管控 透明化管理有保障
企业线下差旅费用不透明、真实性难判断是一个常见问题。合思的易商卡和电子差旅凭证的结合，解决了这一难题。易商卡用于线下消费，消费后会及时生成电子差旅凭证，确保每一笔线下消费都有记录。
企业管理者可以通过系统查看电子差旅凭证，了解线下消费的详细情况，判断费用的真实性和合理性。这种透明化的管理模式有效避免了线下差旅费用的滥用和浪费。
- 数电票时代 全链路应战新挑战
数电票的推广给企业的财务管理带来了新的挑战。合思的解决方案助力企业应对数电票时代的变革，实现电子会计档案管理的全链路应战。
电子差旅凭证与数电票的结合，使得企业在差旅费用的入账和归档方面更加便捷。系统能够自动识别和处理数电票，将其与电子差旅凭证关联，实现数据的自动化采集和管理。在数电票时代，合思的解决方案为企业提供了一个安全、高效的财务管理平台。
客户成功案例 见证方案成效
- 违规洞察 完善差旅制度
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能和电子差旅凭证的数据支持，发现了大量员工的违规情况。电子差旅凭证详细记录了每一笔差旅费用的消费时间、地点和金额，为违规行为的发现提供了有力证据。
企业根据这些信息完善了差旅制度，并加强了监控。通过对电子差旅凭证的持续分析，企业能够及时发现新的违规问题，不断优化差旅管理流程。
- 差标下沉 实现成本节约
某连锁零售企业与合思合作，将差标管控下沉至区县维度。电子差旅凭证记录了各区县员工的差旅消费情况，企业可以根据这些数据制定更精准的差标。
在2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一成果得益于电子差旅凭证的数据分析和差标管控的精细化，实现了企业差旅成本的有效节约。
- 合力省项目 显著节省差旅费
合思的“合力省”项目在电子差旅凭证的支持下取得了显著成效。使用企业的超标订单占比从4%下降到2%，累计帮助企业节省差旅费533万元。
电子差旅凭证记录了每一笔订单的详细信息，系统通过对这些数据的分析，为企业提供了优化建议和优惠活动。员工在使用电子差旅凭证进行差旅消费时，能够享受到更多的优惠，从而降低了企业的差旅成本。
面对当下企业在差旅管控等方面的诸多难题，合思的解决方案具备强大的功能和显著的效果。电子差旅凭证作为其中的核心要素，为企业的差旅管理带来了新的变革。企业应抓住机遇，选择合思，借助其数智化平台和创新方案，在竞争中赢得成本优势，挖出更多净利润，共创美好商业未来。现在，您可以免费试用合思的解决方案，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
