在数字化浪潮席卷而来的今天，电子凭证改革如同疾驰的列车，驶入了发展的快车道。企业在财务档案管理这片领域中，却面临着诸多复杂的痛点。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，适时推出了合思档案管理平台，为企业在会计文档归档的难题中开辟了一条康庄大道。
会计文档归档难题待解
在企业的日常运营中，会计文档归档犹如一座难以翻越的大山。企业在财务档案管理上，遭遇着归档难、查找慢、成本高、不合规等一系列棘手问题。
就拿纸质档案管理来说，工作人员需要耗费大量的时间去确认单据的一致性。在浩如烟海的纸质单据中，稍有疏忽就可能出现差错，而且纸质档案还极易遗失，一旦丢失，查找起来犹如大海捞针。
同时，纸质档案受到时空的限制。在需要查阅档案时，可能因为档案存放在异地，或者存放地点混乱，无法实现实时调阅和精准查找。而且，纸质档案对空间和人力的要求极大，需要专门的档案室来存放，还需要专人进行管理。
另外，在电子文件的保存方面，也存在着诸多隐患。无法保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，这给企业的财务档案管理带来了巨大的风险。
合思档案破局之道
合思敏锐地洞察到企业在会计文档归档方面的困境，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案致力于打破数据孤岛。它整合四证统一存储管理，将各种相关的凭证数据汇聚在一起，实现了数据的集中化和规范化。
通过搭建业务证据链，合思档案实现了业财一体双向穿透。这意味着企业的业务数据和财务数据能够相互印证，形成一个完整的链条，为企业的财务管理提供了坚实的支撑。
合思档案还提供一站式查阅服务。企业员工无需在多个系统中来回切换，只需在一个平台上就可以快速查阅到所需的档案信息。同时，它还实现了银行回单无纸化，减少了纸质回单的使用，提高了工作效率。
核心功能亮点闪耀
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档案采集灵活高效
合思档案的档案采集功能独具特色。它拥有开放式接口互联，能够与企业的各种业务系统进行无缝对接，实现自主采集。对于大文件，它会自动进行切割，方便存储和管理。而且，对于数电票，它能够实现自动化解析，大大提高了采集的效率。 -
档案制档智能精准
在档案制档方面，合思档案表现得十分出色。它具备智能关联功能，能够自动将相关的档案信息进行关联，实现自动组装。同时，它还会进行四性检测和业务检测，确保档案的准确性和合规性。此外，它支持自定义版式文件，满足企业多样化的需求。 -
档案管理安全有序
合思档案的档案管理功能为企业提供了安全可靠的保障。它采用精准权限管控，不同的用户只能访问自己权限范围内的档案信息，确保了数据的安全性。档案目录可以灵活扩展，方便企业根据自身的发展需求进行调整。它还具备水印管理功能，防止档案信息被非法传播。档号符合国标要求，保证了档案管理的规范性。 -
档案利用便捷多样
合思档案的档案利用功能十分便捷。它支持多维检索，用户可以根据不同的条件进行快速检索。提供一站式预览，用户无需下载档案就可以直接在平台上预览。它还支持在线借阅和异构系统联查，方便企业员工在不同的场景下使用档案信息。实物混序归档和可视化盘点档案数据的功能，让企业的实物档案管理更加高效。
用户收益显著可观
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节省成本成效斐然
合思档案管理平台在节省成本方面表现卓越。它能够减少人工耗时、管理耗时和综合成本。以好想你为例，预计每年可减少综合成本20万元。金牌橱柜预估节省总体成本30万 + 。这些实实在在的成本节约，为企业的发展提供了有力的支持。 -
提高效率立竿见影
在提高效率方面，合思档案也有着出色的表现。它能够提升归档、查询、审计等工作效率。高新兴的归档效率提升了90%，海亮教育的档案整理匹配效率也提升了90%。这些效率的提升，让企业能够更加高效地运转。 -
合规降本保驾护航
合思档案管理平台能够满足企业的管理要求，确保数据的安全可用，实现全面合规降本。中文传媒通过使用合思档案，实现了财务档案数字化，提升了财务档案管理能力，为企业的合规发展提供了保障。 -
低碳环保绿色转型
合思档案还具有低碳环保的优势。它减少了纸张的使用和物理空间的占用，实现了数字化和绿色化的协同转型。西湖城投仅单据打印每年就可节约10万张A4纸，为企业的可持续发展做出了贡献。
典型场景广泛适用
合思档案管理平台适用于各类企业的会计文档归档。它涵盖了食品、餐饮、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等多个行业。无论企业规模大小，无论处于哪个行业，都可以通过合思档案管理平台解决财务档案管理的难题。
客户成功案例彰显实力
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好想你：难题迎刃而解
好想你在使用合思档案管理平台后，成功解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。减少了90%的人工耗时，大大提高了工作效率，降低了成本。 -
COMMUNE幻师：实现无纸化变革
COMMUNE幻师通过合思档案管理平台实现了无纸化管理和去人工化。减少了纸张使用量88%，节约成本5000万元/年，在会计文档归档方面取得了显著的成效。 -
云海肴：开启财务数字化之旅
云海肴落地了财务数字化，通过合思档案管理平台实现了全面无纸化管理。节省了打印、存储等总体成本30万/年，提升了企业的财务管理水平。 -
金牌橱柜：数据管理统一高效
金牌橱柜使用合思档案管理平台后，统一存储了档案数据，业务证据链完整，实现了数据共享一站式查阅，银行回单无纸化，减少了档案匹配和查询耗时。 -
帆书：提升结账效率节约成本
帆书实现了全量财务档案数字化存储，提高了财务结账效率50%，节约成本500万/年，为企业的发展提供了有力的支持。 -
海亮教育：档案整理效率飙升
海亮教育通过OCR技术和实物档案数字化副本管理档案，利用合思档案管理平台实现了自动归档，提升了档案整理匹配效率90%。 -
高新兴：全场景数字化利用
高新兴对接异构系统，通过合思档案管理平台自动制档，实现了档案全场景数字化利用。归档效率提升了90%，年节约成本30万 + 。 -
中文传媒：流程自动化升级
中文传媒使用合思档案管理平台后，实现了电子凭证采集、入账、归档等流程自动化，提升了财务档案归档和员工报销效率，年节约成本20万/年。 -
西湖城投：难题解决效益提升
西湖城投通过合思档案管理平台解决了回单、发票、凭证管理难题，提升了档案整理匹配效率72%，减少了存储空间41%。
如果您的企业也正在为会计文档归档的难题而烦恼，不妨选择合思档案管理平台。它将帮助您的企业让有限的资源发挥更有效的作用。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还能免费试用，深入了解合思档案管理平台的强大功能。
