在当今企业发展的征程中,财务数字化转型已成为一股不可阻挡的浪潮。众多企业在这一浪潮中,遭遇着报销流程繁琐、业财信息割裂、成本管控艰难等重重挑战。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,凭借其全面且强大的解决方案,为企业带来了一场全新的变革,尤其在数字化会计流程方面,展现出了卓越的实力。
全景式解决方案:搭建财务数智化新蓝图
合思精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台,犹如一座功能强大的智慧城堡,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它基于广泛连接的生态体系,采用双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业架起了业财融合的桥梁,让数字化会计流程更加顺畅高效。
在这个平台上,合思整合了各种资源和功能,使得企业的财务运作更加协同和高效。无论是日常的商旅出行,还是复杂的收付款管理,都能在这个平台上得到妥善的处理,为企业的数字化会计流程注入了新的活力。
核心功能揭秘:数字化会计流程的强力引擎
- 无需报销分级标准:精准定位数字化阶段
合思的无需报销分级标准,涵盖了从L1到L5的不同级别,就像一把精准的尺子,帮助企业清晰地了解自身费控报销所处的数字化阶段。从最初的手工报销,逐步迈向全场景、全链路的智能化无需报销,让企业在数字化会计流程的道路上,能够有的放矢地进行改进和提升。
通过这种分级标准,企业可以根据自身的实际情况,制定合理的数字化转型策略,逐步实现报销流程的自动化和智能化,提高工作效率,降低人为错误,让数字化会计流程更加精准和可靠。
- 全场景覆盖:构建开放业财连接生态
合思实现了全场景的覆盖,消费场景丰富多样,包括机场出行、用车用餐、企业采购等;业务场景也十分广泛,涉及销售合同、采购合同等。这就如同一个庞大的商业生态系统,将各种业务和消费场景紧密连接在一起,构建了一个开放的业财连接生态。
在这个生态中,企业的各项业务活动都能实现无缝对接,数据能够实时共享和流通,大大提高了业务处理的效率和准确性。同时,也为数字化会计流程提供了更加全面和准确的数据支持,使得财务核算和分析更加科学和合理。
- PaaS平台:融合前沿技术的敏捷体验
合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎等先进功能,并结合了AI大模型。这就像是为企业的数字化会计流程配备了一台超级智能的大脑,能够快速处理和分析各种数据,提供更加敏捷的用户体验。
元数据驱动使得系统能够更加灵活地适应企业的业务变化,自动化引擎则大大提高了业务处理的速度和效率。而AI大模型的加入,更是让系统具备了智能学习和预测的能力,能够为企业提供更加精准的决策支持,推动数字化会计流程不断升级和优化。
- 多平台连接:打破信息孤岛,实现数据连通
合思连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等多个平台,打破了信息孤岛的局面,实现了数据的连通和共享。这就如同打通了企业信息流通的任督二脉,让各种数据能够在不同的系统之间自由流动,为数字化会计流程提供了更加丰富和准确的数据来源。
通过多平台连接,企业可以实时获取发票信息、资金动态等关键数据,实现财务数据的及时更新和准确核算。同时,也方便了企业对各项业务的监控和管理,提高了企业的整体运营效率。
- 各产品线功能:全方位守护财务运作
合思的各产品线功能齐全,合思费控实现了全流程数字化费控管理,从预算编制到费用报销,每一个环节都进行了精细的管控,确保企业的费用支出合理合规。合思商城提供全场景智能差旅管理,为企业的商旅出行提供了便捷、高效的解决方案。合思档案助力企业高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业的财务档案管理更加规范化和数字化。收支管理则全场景覆盖,提供付款、收款、BI等功能,为企业的资金运作提供了有力的支持。
这些产品线相互配合,形成了一个完整的财务服务体系,全方位守护着企业的财务运作,为数字化会计流程的顺利实施提供了坚实的保障。
用户收益洞察:多方共赢的数字化红利
- 老板:掌控全局,决策无忧
对于企业老板来说,合思实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在事前,能够进行精准的预算规划和成本预测;在事中,实时监控财务收支情况,及时发现问题并进行调整;在事后,进行全面的财务分析和总结,为经营决策提供有力的支持。
通过这种全流程的管控,企业老板可以更好地掌握企业的财务状况,降低企业管理成本,做出更加明智的经营决策,推动企业在数字化会计流程的引领下,实现可持续发展。
- 财务:释放压力,精准管控
合思为财务人员释放了巨大的压力。在费控方面,有了明确的标准,使得费用支出更加合理和规范;付款按计划进行,避免了资金的浪费和滥用;回款可溯源,方便了财务人员对资金的管理和监控。同时,实现了进销项发票全生命周期管理,从发票的开具、收取到认证抵扣,每一个环节都进行了精细的管理,确保了发票的合规性和准确性。
通过合思的帮助,财务人员可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上,提高了财务工作的价值和效率,让数字化会计流程更加精准和高效。
- 员工:轻松工作,省心省力
对于员工来说,合思带来了极大的便利。因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。这就如同为员工开启了一扇便捷之门,让他们在工作中更加轻松和省心。
员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,能够将更多的时间和精力投入到工作中。同时,也提高了员工的满意度和工作积极性,为企业营造了良好的工作氛围。
- 企业整体:降本增效,合规运营
从企业整体来看,合思带来了诸多好处。降低了员工报销耗时,提高了员工的工作效率;减少了财务入账归档时间,加快了财务数据的处理速度;节约了场地和耗材成本,实现了企业的绿色运营;提升了业财流程数字化程度,让企业的运营更加高效和透明;保障了数据安全合规,为企业的发展提供了坚实的保障。
在数字化会计流程的推动下,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的核心竞争力。
典型场景剖析:数字化会计流程的实战应用
- 消费场景:聚合消费,便捷无忧
在员工因公出差的消费场景中,如机场出行、用车、用餐等,合思实现了全场景聚合消费生态。员工只需通过合思平台,就可以轻松完成各种消费的预订和支付,无需再为繁琐的手续和报销流程而烦恼。
这种聚合消费的模式,不仅提高了员工的消费体验,也为企业节约了成本。同时,也为数字化会计流程提供了更加准确和及时的消费数据,方便了企业的财务核算和分析。
- 业务场景:业财连接,高效管理
在企业的销售合同、采购合同等业务场景中,合思借助开放的业财连接生态,实现了高效管理。企业可以通过合思平台,实时获取业务合同的相关信息,进行合同的审批、执行和监控。同时,也可以将业务数据与财务数据进行实时对接,实现业财融合,提高了业务处理的效率和准确性。
通过合思的帮助,企业在业务场景中能够更加高效地运作,为数字化会计流程提供了更加全面和准确的业务数据支持。
客户成功案例:见证合思的卓越成效
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动力源:效率飞升,成本骤降
动力源在使用合思后,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。这一显著的成效,充分证明了合思在数字化会计流程方面的强大实力。通过合思的解决方案,动力源优化了报销流程,提高了工作效率,降低了企业的运营成本,实现了企业的快速发展。 -
徐福记:差旅控费,结余显著
徐福记借助合思,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算转变成当年度内结余100万。合思的全场景智能差旅管理解决方案,为徐福记提供了精准的预算控制和费用管理,使得差旅成本得到了有效的控制。同时,也提高了员工的差旅体验,为企业的发展提供了有力的支持。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理,质效双升
中交水运规划设计院有限公司在使用合思后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%。合思的电子会计档案管理解决方案,为企业提供了高效、便捷和安全的档案管理方式,实现了档案管理的数字化转型。
这些客户成功案例,充分展示了合思在不同行业、不同场景下的卓越成效,为更多企业提供了可借鉴的经验,也证明了合思在数字化会计流程领域的领先地位。
如果您的企业也渴望解决财务数字化转型中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业数字化会计流程的新篇章。