在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为财务领域不可阻挡的大趋势。合思作为财务数智化领域的佼佼者，一直致力于为企业提供卓越的解决方案。其精心编撰的《电子会计档案实践案例集》，犹如一本宝贵的指南，为企业的账务资料管理数智化转型提供了极具价值的参考。
市场形势：电子凭证改革风起云涌
2024年，铁路、民航旅客运输领域大力推广全面数字化电子发票等重要举措。这一系列行动犹如一阵强劲的东风，标志着我国电子凭证改革正式驶入了快车道。电子凭证全流程无纸化时代已然悄然降临。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。电子凭证数字化转型不再是可选项，而是企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。传统的账务资料管理方式在效率、成本和合规性等方面已经难以满足企业的需求。因此，企业必须紧跟时代步伐，积极投身于电子凭证数字化转型的浪潮中。
痛点分析：传统账务资料管理困境重重
不同行业的企业在传统纸质档案管理中，都遭遇了形形色色的难题。账务资料管理的复杂性和低效性，成为了企业发展的绊脚石。
在食品行业，随着业务的不断拓展，大量的纸质发票和单据让账务资料管理变得繁琐不堪。归档工作犹如一场噩梦，不仅耗费大量的人力和时间，还容易出现错误和遗漏。查找一份资料往往需要花费数小时甚至数天的时间，严重影响了工作效率。
餐酒吧和餐饮连锁企业，由于业务的特殊性，每天都会产生大量的交易记录和票据。传统的纸质档案管理方式不仅成本高昂，而且难以保证数据的准确性和完整性。在合规性方面，也面临着巨大的挑战。
家居行业涉及到众多的供应商和客户，账务资料管理的难度可想而知。纸质档案的存储和保管需要大量的空间和资源，而且容易受到自然灾害和人为因素的影响。数据的混乱和不规范，也给企业的决策带来了困难。
数字阅读、教育培训等行业，随着线上业务的不断发展，电子凭证的数量也在急剧增加。传统的纸质档案管理方式已经无法适应这种变化，企业迫切需要一种更加高效、智能的账务资料管理解决方案。
软件与信息技术服务企业，对数据的安全性和保密性要求极高。传统的纸质档案管理方式存在着较大的安全隐患，容易导致数据泄露和信息丢失。因此，企业需要一种能够保障数据安全的电子会计档案管理平台。
国企作为国民经济的重要支柱，在账务资料管理方面也面临着诸多挑战。合规性要求严格，数据量大，管理难度高。传统的纸质档案管理方式已经无法满足国企的需求，需要借助先进的技术手段实现数字化转型。
解决方案整体策略概述：合思档案引领账务资料管理新变革
合思作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其深厚的技术实力和丰富的行业经验，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。通过与各种业务系统的无缝对接，实现了电子凭证的自动采集、智能关联和自动组装。这不仅大大提高了账务资料管理的效率，还降低了人工成本和错误率。
合思档案的出现，为企业的账务资料管理带来了全新的变革。它让企业摆脱了传统纸质档案管理的束缚，实现了账务资料的数字化、智能化和自动化管理。
核心模块：合思档案功能蓝图揭秘
合思档案的功能蓝图犹如一座精密的大厦，各个模块相互协作，为企业提供了全方位的账务资料管理解决方案。
便捷调阅不打印，是合思档案的一大亮点。企业员工无需再为查找一份纸质档案而四处奔波，只需在系统中输入关键词，即可快速找到所需的资料。而且，所有的资料都可以在线查看和下载，无需打印，既节省了纸张和打印成本，又环保节能。
混序归集免组装，也是合思档案的重要功能之一。在传统的账务资料管理中，需要人工对各种凭证和单据进行分类、整理和组装，不仅效率低下，而且容易出现错误。合思档案通过智能算法，实现了凭证的混序归集和自动组装，大大提高了工作效率。
电子会计档案全生命周期管理的四个环节，更是合思档案的核心所在。
智能采集环节，通过开放式接口互联，能够与企业的各种业务系统进行无缝对接，自动采集电子凭证和相关数据。同时，还支持自主采集，方便企业对一些特殊的凭证进行手动录入。
预归档服务环节，对采集到的凭证进行初步的审核和整理，确保数据的准确性和完整性。同时，通过智能关联功能，将相关的凭证和单据进行关联，方便后续的查询和使用。
基础管理环节，对电子会计档案进行分类、存储和保管。通过精准权限管控，确保只有授权人员才能访问和操作相关的档案。同时，提供多维检索功能，方便用户快速找到所需的资料。
档案服务环节，为企业提供档案的借阅、归还和销毁等服务。通过自动化流程，提高了档案管理的效率和规范性。
竞争优势：合思实力铸就账务资料管理卓越品牌
合思作为专精特新企业，在账务资料管理领域拥有强大的竞争优势。
成立以来，合思累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力，为企业的研发和创新提供了坚实的保障。企业可以不断投入资源，提升产品的性能和服务质量。
在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才。他们不断探索和创新，为合思档案的研发和升级提供了强大的技术支持。
全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。完善的服务网络，能够为企业提供及时、高效的服务。无论是在项目实施过程中，还是在后续的运维服务中，合思都能够为企业提供全方位的支持。
拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择，充分体现了合思在市场上的认可度和影响力。众多企业的成功实践，证明了合思档案在账务资料管理方面的卓越性能和价值。
成功案例：合思档案在多行业绽放光芒
好想你、COMMUNE幻师、云海肴、金牌厨柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文天地出版传媒、西湖城投等企业，都选择了合思档案作为其账务资料管理的解决方案。这些企业在使用合思档案后，都取得了显著的成效。
好想你作为一家知名的食品企业，在使用合思档案之前，账务资料管理面临着诸多难题。通过合思档案的智能采集和自动组装功能，大大提高了工作效率。同时，精准权限管控和多维检索功能，也为企业的财务管理提供了有力的支持。
COMMUNE幻师是一家时尚的餐酒吧品牌，在使用合思档案后，实现了账务资料的数字化管理。通过混序归集免组装功能，节省了大量的人力和时间成本。同时，电子会计档案全生命周期管理的四个环节，也保障了数据的安全性和完整性。
云海肴作为一家餐饮连锁企业，在全国拥有众多的门店。使用合思档案后，实现了各门店账务资料的集中管理。通过智能关联和多维检索功能，方便了总部对各门店的财务状况进行实时监控和分析。
金牌厨柜是一家家居行业的知名企业，在使用合思档案后，提高了账务资料管理的效率和规范性。通过合思档案的全生命周期管理功能，对电子会计档案进行了科学的分类、存储和保管，为企业的决策提供了有力的支持。
帆书是一家数字阅读企业，在使用合思档案后，解决了电子凭证数量急剧增加带来的管理难题。通过合思档案的智能采集和预归档服务功能，实现了电子凭证的快速处理和准确分类。
海亮教育是一家教育培训企业，在使用合思档案后，提升了账务资料管理的信息化水平。通过合思档案的基础管理和档案服务功能，为企业的财务管理提供了更加便捷和高效的服务。
高新兴是一家软件与信息技术服务企业，在使用合思档案后，保障了账务资料的安全性和保密性。通过合思档案的精准权限管控和多维检索功能，确保了只有授权人员才能访问和操作相关的档案。
中文天地出版传媒是一家国企，在使用合思档案后，满足了合规性要求。通过合思档案的全生命周期管理功能，对电子会计档案进行了严格的审核和管理，确保了数据的真实性和合法性。
西湖城投是一家地方国有企业，在使用合思档案后，提高了账务资料管理的效率和透明度。通过合思档案的智能采集和档案服务功能，为企业的财务管理提供了更加优质的服务。
服务体系：合思全方位服务助力企业账务资料管理升级
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过研发中心和直营服务网络以及合作伙伴，为客户提供全方位的服务支持。
在项目实施过程中，合思的专业团队会与企业进行深入沟通，了解企业的需求和痛点，为企业量身定制解决方案。同时，提供全程的培训和指导，确保企业员工能够熟练使用合思档案。
在后续的运维服务中，合思的客服团队会及时响应企业的需求，为企业提供技术支持和问题解决服务。同时，定期对企业的账务资料管理情况进行评估和优化，确保企业能够始终保持高效、合规的运营。
通过全方位的服务支持，合思确保客户能够顺利使用合思档案并实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思档案在推动电子凭证数字化转型、打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面方面，发挥着重要的作用。《电子会计档案实践案例集》更是为行业提供了宝贵的参考价值和借鉴意义。在账务资料管理的道路上，合思档案无疑是企业的最佳选择。
