在当今电子凭证数字化转型的浪潮中，传统财务档案管理如同在迷雾中摸索前行，面临着重重困境。而合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，敏锐地洞察到这一痛点，重磅推出了合思档案，为企业的财务档案管理带来了新的曙光。
传统财务痛点剖析
传统财务档案管理的弊病犹如隐藏在暗处的礁石，随时可能让企业的财务之舟触礁。
-
归档难题如山
财务归档时，确认单据一致性往往需要耗费大量时间。财务人员如同在茫茫数据海洋中寻找珍珠，逐一核对每一张单据，耗时久且效率低下。纸质档案的归档更是繁琐，需要人工整理、装订、存放，不仅占用大量的人力，还容易出现错误。 -
查找效率低下
纸质档案的查找就像在迷宫中寻找出口，受到空间和物理位置的限制。当需要查找某一份档案时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的档案中翻找，严重影响工作效率。 -
成本居高不下
大量的纸质档案管理对空间和人力的要求极高。企业需要租赁专门的仓库来存放档案，还需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。同时，纸张、油墨等耗材的使用也增加了企业的支出。 -
合规风险暗藏
在电子时代，纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。电子发票的处理更是耗时费力，容易出现数据丢失、篡改等问题，给企业带来合规风险。此外，档案数据的混乱、存储成本的高昂、工作效率的低下以及档案价值的难以发挥，都成为了企业发展的绊脚石。
合思档案解决方案
合思档案是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它就像一座桥梁，连接了企业财务的各个环节，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
-
生态连接与模式创新
合思档案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一站式的财务解决方案。通过电子会计凭证的采集、验签、解析、校验，实现了自动填报、入账、归档，以及文件传输、邮件短信、系统直联等方式，让电子凭证在企业内部实现全链路智能流转。 -
全链路智能流转
合思档案通过先进的技术手段，实现了电子凭证的全链路智能流转。从发票的采集、验签，到凭证的生成、入账，再到档案的归档、存储，整个过程实现了自动化和智能化，大大提高了工作效率。同时，系统还支持文件传输、邮件短信、系统直联等多种方式，方便企业与供应商、客户之间的沟通和协作。
合思档案核心亮点
合思档案就像一把多功能的钥匙，具备诸多核心功能亮点，为企业的财务档案管理提供了全方位的支持。
-
全生命周期精细管理
智能采集功能如同一个敏锐的猎手，通过开放式接口互联，能够快速准确地采集各种电子凭证。大文件自动切割功能解决了大文件传输和存储的难题，数电票自动化解析功能则让数电票的处理变得轻松简单。预归档服务为企业提供了一个缓冲地带，让企业能够在正式归档前对档案进行审核和整理。基础管理功能包括精准权限管控、档案目录灵活扩展、水印管理等，确保了档案的安全性和规范性。档案服务功能如辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供了有力的支持。 -
自动制档高效准确
凭证数据自动匹配组装功能就像一个智能拼图高手，能够快速准确地将凭证数据进行匹配和组装。业务检测功能则像一个严格的卫士，保障了证据链的完整。档案关联规则可视化配置功能让企业能够根据自身需求灵活配置档案关联规则，提高了档案管理的灵活性和效率。 -
全场景数字化利用
合思档案打破了系统壁垒，实现了档案全场景数字化利用。一键查询功能让企业能够快速查询多系统凭证相关的数据及影像信息，多维检索功能让企业能够从不同角度查询档案，一站式预览功能让企业能够在一个界面上预览所有相关档案，在线借阅功能让企业能够方便快捷地借阅档案，异构系统联查功能让企业能够在不同系统之间进行关联查询，大大提高了档案的利用效率。
企业应用显著收益
合思档案为企业带来了诸多显著的收益，让企业在财务档案管理方面实现了质的飞跃。
-
自动化归档解放人力
合思档案实现了自动化归档，让财务人员告别了繁琐的重复性工作。企业无需再安排大量的人力进行档案的整理和归档，大大提高了工作效率。同时，自动化归档还减少了人为错误的发生，提高了档案的准确性和规范性。 -
数据同源透明流转
档案数据同源，实现了透明流转。企业能够实时监控档案的流转情况，对档案数据进行分析和挖掘，为企业的决策提供有力的支持。同时，数据的透明流转也便于企业进行内部审计和监管，提高了企业的合规性。 -
降低成本效果显著
合思档案能够有效降低企业的成本，包括耗材成本、存储成本和人力成本。减少纸张打印，节省了大量的纸张和油墨费用；节省存储空间，让企业无需再租赁专门的仓库来存放档案；减少人力投入，让企业能够将更多的人力投入到核心业务中。 -
提升效率立竿见影
合思档案提高了企业的工作效率，如提升归档效率、报销效率、档案整理匹配效率等。归档效率的提升让企业能够更快地完成档案的归档工作，报销效率的提升让员工能够更快地拿到报销款，档案整理匹配效率的提升让企业能够更快地找到所需档案。 -
保障合规安全可靠
合思档案保障了企业的合规性，确保了电子原文件的长期保存和数据安全可用。系统采用了先进的技术手段，对电子原文件进行加密存储和备份，防止数据丢失和篡改。同时，系统还符合国家相关法律法规的要求，为企业的合规经营提供了有力的保障。
多元场景广泛适用
合思档案适用于各行各业的企业，无论是食品、餐酒吧、餐饮连锁等传统行业，还是家居、数字阅读、教育培训等新兴行业，亦或是软件与信息技术服务、国企等大型企业，都能从合思档案中受益。它帮助企业实现了财务档案的无纸化管理和业财一体化，让企业的财务管理更加高效、便捷。
客户实践成功典范
众多企业已经通过使用合思档案取得了显著的成效，下面为您介绍一些典型案例。
-
好想你健康食品股份有限公司
好想你通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这让好想你在财务档案管理方面实现了质的飞跃，提高了企业的运营效率和竞争力。 -
COMMUNE幻师
COMMUNE幻师使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了员工的满意度和工作效率。 -
云海肴
云海肴通过合思档案节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。这让云海肴在财务管理方面更加高效、规范，为企业的发展提供了有力的支持。 -
金牌橱柜家居科技股份有限公司
金牌橱柜使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到了100%。这让金牌橱柜在档案管理方面更加精准、高效，提高了企业的管理水平。 -
帆书
帆书使用合思档案后，仓储需求减少了70%，纸张等节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。这让帆书在成本控制和资金周转方面取得了显著的成效，提高了企业的经济效益。 -
海亮教育科技服务集团
海亮教育科技服务集团使用合思档案后，档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。这让海亮教育在档案管理方面更加高效、便捷，提高了企业的运营效率。 -
高新兴科技集团
高新兴科技集团通过合思档案提升了归档效率90%，为企业年节约成本30万 +。这让高新兴科技在财务档案管理方面实现了快速发展，提高了企业的核心竞争力。 -
中文传媒
中文传媒使用合思档案后，财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。这让中文传媒在财务管理方面更加高效、规范，为企业的发展提供了有力的保障。 -
杭州西湖城市建设投资集团
杭州西湖城市建设投资集团使用合思档案后，档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%，报销效率提升了300%，单据打印纸张减少了10万张/年。这让杭州西湖城市建设投资集团在档案管理方面实现了绿色、高效发展，提高了企业的社会形象。
如果您的企业也正在为发票数据处理和财务档案管理难题而烦恼，不妨选择合思档案。它将帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验其强大的功能和卓越的效果。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，扫描二维码了解更多案例，让合思助力您的企业打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
