在当今风云变幻的数字化时代,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着财务数智化转型的迫切需求。传统的财务管理模式就像陈旧的船帆,存在诸多难以忽视的痛点。多系统林立如同船只的各个部件无法协同工作,形成了数据孤岛;报销流程繁琐好似船锚沉重,严重影响了企业的前行速度;预算管控难落地则如同没有精准的导航,使得企业在成本控制与费用预测方面陷入迷茫,极大地影响了企业的运营效率和成本控制。
北京合思信息技术有限公司,犹如一位经验丰富的领航员,凭借其先进的技术和丰富的实践经验,为企业提供了全方位的财务数字化解决方案,助力企业在财务数智化的海洋中乘风破浪。
困境迷局:产品背景与行业痛点
随着企业业务的蓬勃发展和规模的不断扩大,传统财务管理模式的弊端逐渐显现。在企业财务数字化转型的征程中,众多企业仿佛置身于迷雾之中,面临着重重困境。
大量自研系统犹如一个个孤立的小岛,难以整合。不同系统之间的数据无法流畅互通,导致信息传递缓慢且不准确。这就好比各个部门之间缺乏有效的沟通,使得企业在成本控制与费用预测方面难以获取全面准确的数据,增加了决策的难度。
传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,速度缓慢且效率低下。员工需要花费大量的时间和精力来填写报销单据、粘贴发票,财务人员也需要进行繁琐的审核和校验工作。这种模式不仅增加了企业的运营成本,还降低了工作效率,使得企业在成本控制与费用预测方面失去了及时性和准确性。
支出散落于多个系统,如同珍珠散落在各处,难以收集整理。这导致预算统计难收口,企业无法准确掌握各项费用的支出情况,使得预算管控形同虚设,成本控制与费用预测也变得困难重重。
对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法交汇。企业在付款时无法及时了解合同的执行情况,容易出现付款错误或逾期付款的情况,增加了企业的财务风险,也影响了成本控制与费用预测的准确性。
发票人工校验和账务处理工作量巨大,如同繁重的体力劳动,消耗了财务人员大量的时间和精力。人工校验容易出现错误,账务处理不及时也会影响企业的财务报表准确性,进而影响成本控制与费用预测的效果。
破局之道:解决方案概述
合思以其敏锐的洞察力和卓越的技术实力,打造了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一站式的财务数智化服务。
该平台聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的功能。基于广泛连接的生态,合思能够将企业的各个业务系统进行无缝对接,打破数据壁垒,实现数据的实时共享和流通。
双轮驱动的模式创新,犹如企业前行的两个强大引擎,为企业的财务数智化转型提供了强劲的动力。一方面,通过技术创新不断提升平台的性能和功能;另一方面,通过服务创新为企业提供个性化的解决方案,满足企业不同的需求。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是合思的一大创新亮点。它让员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单、自动生成凭证和一键归档。这种模式不仅简化了报销流程,提高了员工的满意度,还大大提高了企业的工作效率,为成本控制与费用预测提供了有力的支持。
通过这些创新的解决方案,合思帮助企业解决了财务数字化转型过程中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的成本控制与费用预测提供了坚实的保障。
核心利器:核心功能与优势
合思费控拥有强大的多系统集成能力,如同一位技艺高超的工匠,能够将各个系统巧妙地连接在一起,打破数据孤岛,实现数据的互通。通过数据的实时共享和流通,企业可以更加全面地了解各项费用的支出情况,为成本控制与费用预测提供准确的数据支持。同时,这也提升了操作体验,让企业员工在使用系统时更加便捷高效。
支持无需报销模式,合思为企业带来了一场报销革命。员工在因公消费时无需垫资、无需开票,消费即合规。财务人员则可以通过系统统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单、自动生成凭证和一键归档。这种模式不仅减轻了员工的负担,还提高了财务工作的效率和准确性,为成本控制与费用预测提供了更加可靠的基础。
具备强大的系统连接能力,合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这就好比搭建了一座桥梁,让企业的各个业务系统之间能够实现快速的数据传输和业务处理。通过与第三方系统的对接,企业可以加快业务处理和数据统计效率,及时掌握各项费用的动态变化,为成本控制与费用预测提供及时的数据支持。
能够实现跨系统预算管理,合思通过单据信息转换进行预算校验。当费用支出未超标时,系统默认继续审批;当超预算时,系统会实时预警。这种智能化的预算管理方式,让企业能够实时掌握预算的执行情况,及时调整费用支出,为成本控制与费用预测提供了有效的手段。
提供合同管理台账,合思可以实时统计付款和回票进度。企业可以通过该台账随时了解合同的执行情况,及时掌握各项费用的支出情况,满足业务需要。这为企业的成本控制与费用预测提供了更加全面的信息支持。
支持发票智能校验,合思利用先进的技术提高了发票识别效率。通过智能校验,系统可以快速准确地识别发票的真伪和有效性,避免了人工校验的繁琐和错误。这不仅提高了财务工作的效率,还为成本控制与费用预测提供了更加准确的发票数据。
可通过标准EAI插件对接其他ERP系统,合思能够自动生成财务凭证。这减少了财务人员的手工录入工作量,提高了财务凭证的准确性和及时性。同时,也为企业的成本控制与费用预测提供了更加规范和准确的财务数据。
实战见证:应用场景与案例
合思的解决方案广泛应用于多个行业和企业,如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等。这些企业在应用合思财务数字化解决方案后,都取得了显著的成效。
以动力源为例,其业务涵盖多个领域,员工众多,组织架构复杂。在应用合思财务数字化解决方案前,动力源面临着多系统操作体验差、系统割裂、数据分散、业务覆盖面广、报销模式复杂等问题。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,使得成本控制与费用预测变得困难重重。
应用合思的解决方案后,动力源的员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。通过合思的系统,企业可以实时掌握各项费用的支出情况,实现了更加精准的成本控制与费用预测。
各企业通过合思的解决方案,在报销效率、预算管控、财务核算等方面都取得了显著的成效。合思的解决方案为企业提供了更加科学、高效的财务管理方式,帮助企业实现了财务数智化转型,提升了企业的运营效率和竞争力。
在当前经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争,成本控制与费用预测变得尤为重要。合思的财务数字化解决方案为企业提供了一个有效的途径,帮助企业告别传统财务管理的困扰,实现财务数智化转型。
如果你也想让企业在成本控制与费用预测方面取得更好的效果,提升运营效率和竞争力,不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用,让合思帮助你的企业挖出更多净利润,让有限更有效!