在当今风起云涌的数字化浪潮之下，企业财务数智化转型已然成为一种不可阻挡的必然趋势。然而，电子凭证在企业的实际应用过程中，却犹如陷入了重重迷雾，面临着诸多棘手的问题。逆数字化、伪数字化和非数字化等误区层出不穷，合规风险也如影随形，这无疑给企业的财务管理带来了巨大的挑战，仿佛在企业前行的道路上设置了一道道难以逾越的障碍。
合思，作为一家专业的财务数智化服务提供商，宛如一位经验丰富的领航者，凭借其先进的技术和深厚的经验积累，为企业量身打造了全面的解决方案，致力于帮助企业冲破电子凭证应用的困境，顺利驶向财务数智化的彼岸。
电子凭证管理乱象丛生
当前，企业在电子凭证管理方面可谓是问题丛生。传统习惯就像一股顽固的力量，与技术门槛相互交织，让企业在电子凭证管理上陷入了诸多误区。
不少企业受传统习惯的影响，依旧选择将电子凭证打印成纸质文件入账，仿佛只有看到那实实在在的纸张，心里才能踏实。还有的企业将电子凭证转换成图片文件入账，这种做法看似是一种数字化尝试，实则是在数字化的道路上走了弯路。更有甚者，需要手工查验电子凭证的合法真实性，这不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现差错。
在纸电凭证混合的特殊时期，企业更是面临着严峻的合规风险。电子凭证数字化转型就像是一场充满挑战的征程，凭证类型繁多，格式杂乱无章，协同困难重重，还容易丢失，这些问题就像一道道数字鸿沟，横亘在企业面前，严重影响了企业会计数字化转型的进程，让企业在转型的道路上举步维艰。
合思全流程方案破局
合思深知企业在电子凭证管理方面的困境，为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案就像是一把神奇的钥匙，为企业打开了电子凭证数字化转型的大门。
该方案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，依托合思财务收支管理平台，精心构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，就像一张巨大而紧密的网络，将企业的各项经济业务紧密地连接在一起。
通过这一方案，企业能够优化经济业务流程，推动电子凭证数字化转型的全流程闭环。就像是为企业搭建了一条高效、顺畅的数字化高速公路，让企业在财务数智化的道路上一路疾驰。
合思平台功能优势尽显
合思财务收支管理平台就像是一座功能强大的财务智慧城堡，拥有众多核心功能与优势。
在前端操作方面，它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等一系列环节，为企业员工提供了便捷、高效的操作体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，只需在平台上轻松操作，就能完成各项消费和申请。
在后端管理环节，平台具备发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等强大功能。这些功能就像是一个个精准的财务小助手，能够帮助企业财务人员轻松应对各种财务工作，提高工作效率和准确性。
同时，平台还拥有总额受控、退票预定、AI 辅助决策等特色功能。总额受控功能能够帮助企业合理控制费用支出，避免不必要的浪费；退票预定功能让员工的出行更加灵活便捷；AI 辅助决策功能则为企业的财务决策提供了科学、准确的依据。
此外，平台还具备移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等保障措施。移动端应用让企业员工和财务人员可以随时随地通过手机或平板电脑访问平台，进行操作和管理；多语言支持则方便了企业开展国际化业务；安全隐私保护功能则为企业的财务数据保驾护航，确保数据的安全和隐私。
平台还提供定制化服务、持续更新升级、强大的集成能力等。定制化服务能够根据企业的不同需求，为企业量身定制个性化的解决方案；持续更新升级让平台始终保持领先的技术水平和功能优势；强大的集成能力则能够与企业现有的其他系统进行无缝对接，实现数据的共享和流通。整个平台操作简单、服务完善，为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务。
合思方案应用成效显著
合思的解决方案在多个应用场景中都取得了显著的成效，就像是一颗颗璀璨的明珠，在企业财务数智化转型的道路上闪耀着光芒。
在某国民经典零食品牌案例中，该品牌销售版图覆盖广泛，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合会计档案管理困难等问题一直困扰着企业。合思的解决方案就像是一场及时雨，为企业解决了这些难题。通过优化报销流程，实现了年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，让企业在财务数智化转型的道路上迈出了坚实的一步。
某企业存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入工作量大、内部多系统数据不互通等问题。合思将管理方案嵌入企业财务系统，实现了无需报销，提高了业财协同效率，降本增效。员工再也不用为垫资和繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也从繁重的手工录入工作中解脱出来，企业的整体运营效率得到了极大的提升。
某知名头部数字阅读品牌面临着财务档案不打印，数据分散、处理单据量大、打印成本高、票据原文易丢失等问题。合思的解决方案帮助企业实现了财务全流程数字化闭环，解决了这些问题。企业不仅节约了大量的打印成本，还提高了财务数据的安全性和可追溯性。
某世界 500 强旗下教育服务品牌存在企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、档案录入操作易出错、档案查阅困难等问题。合思的解决方案补齐了企业财务数字化的最后一块拼图，加速了企业数字化转型的进程。企业实现了数据的共享和流通，降低了实物存档成本，提高了档案管理的效率和准确性。
合思凭借其专业的解决方案和强大的平台功能，在众多企业的财务数字化转型中发挥了重要作用。面对电子凭证数字化转型的时代趋势，企业应抓住机遇，积极与合思合作，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
