优化差旅控制机制,开启企业降本增效新征程

在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,利润增长的压力与日俱增。差旅成本,作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,宛如一个隐匿的“净利润黑洞”,悄然吞噬着企业的利润。如何建立有效的差旅控制机制,成为企业提升运营效率、挖掘更多净利润的关键所在。

优化差旅控制机制,开启企业降本增效新征程
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,利润增长的压力与日俱增。差旅成本,作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,宛如一个隐匿的“净利润黑洞”,悄然吞噬着企业的利润。如何建立有效的差旅控制机制,成为企业提升运营效率、挖掘更多净利润的关键所在。

破局之道:一站式差旅管控解决方案

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到企业在差旅管理方面的痛点,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一把精准的手术刀,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,助力企业实现差旅的精细化、智能化管控。

核心优势:差旅控制机制的强力支撑

  • 全场景覆盖的差旅管理
    合思的差旅控制机制具备线上线下全场景覆盖的能力。它涵盖了差旅、采购、补助等多个方面,为企业提供了一站式的解决方案。在机票和酒店预订方面,合思提供大客户协议价托管服务,让企业能够以更优惠的价格获得优质的差旅资源。同时,易商卡线下消费解决方案的推出,实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化,大大提高了差旅管理的效率。

  • 全球资源整合的差旅网络
    合思深知企业全球化发展的需求,积极整合国内外资源,打造了一个庞大的差旅网络。通过接入中航信等资源,合思整合了全球近200万 + 酒店,覆盖了73个热门国家的聚合用车服务。多语言版本的支持,更是为企业的国际化差旅提供了便利。在这样的差旅控制机制下,企业可以轻松应对全球范围内的差旅需求。

  • 兼顾管控与体验的差旅模式
    合思的差旅控制机制在强调管控的同时,也注重用户体验。智能差标、优惠券、合力省、买贵赔等功能,不仅能够帮助企业有效控制差旅成本,还能让员工在差旅过程中享受到更多的实惠。订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能,则为企业提供了全面的差旅管控手段,让企业能够实时掌握差旅情况,做出科学的决策。

  • AI赋能的差旅新时代
    在科技飞速发展的今天,合思将AI技术融入到差旅控制机制中。AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能的应用,让差旅管理更加智能化、自动化。AI行程助手可以根据员工的差旅需求,智能规划行程;AI自动下单助手则可以快速准确地完成订单下单,提高工作效率;AI风控能够实时监控差旅过程中的风险,保障企业的利益;AI报告助手则可以生成详细的差旅分析报告,为企业的决策提供有力支持。

多元场景:差旅控制机制的实战检验

  • 下沉市场的精准管控
    随着企业业务的不断拓展,越来越多的企业将目光投向了三四线城市等下沉市场。合思的差旅控制机制针对这一市场特点,与OTA建立了合作,覆盖了全国2000 + 县市区的酒店资源。通过科学设置差标管控金额,企业可以实现对下沉市场差旅成本的精准管控。例如,某连锁零售企业在采用合思的差旅控制机制后,将差标管控下沉至区县维度,三线及以下城市酒店预订消费金额同比明显下降,有效节省了差旅成本。

  • 出海业务的强力保障
    出海业务的兴起,使得企业的国际差旅需求大幅增加。合思的差旅控制机制整合了全球优质服务商渠道,为企业提供国际机票、酒店、用车等全方位的服务。合思商城为企业提供国际机票低价,支持多维度管控;签约全球200万 + 酒店,同样支持多维度管控;聚合用车服务覆盖73个热门国家,让企业在海外差旅过程中更加便捷、高效。例如,某企业在拓展海外业务时,借助合思的差旅控制机制,成功解决了国际差旅管理的难题,为企业的海外发展提供了有力保障。

  • 线下消费的透明管控
    线下差旅费用不透明一直是企业差旅管理中的一大难题。合思的易商卡为这一问题提供了有效的解决方案。易商卡实现了线下消费全场景覆盖,能够同步自动获取凭证入账归档。某企业在应用合思易商卡后,员工反馈使用方便,企业也节省了大量的成本。通过易商卡,企业可以对线下差旅消费进行实时监控,确保费用的透明和合规。

  • 数电票时代的智慧应对
    在数电票时代,企业面临着电子会计档案管理的新挑战。合思的差旅控制机制助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统,盘活业财数据价值。部分企业使用合思的数字化工具,成功解决了电子凭证报销入账归档问题,实现了业财数据的有效整合和利用。在数电票时代,合思的差旅控制机制为企业提供了一个智慧、高效的解决方案。

在企业迫切需要挖掘净利润的时代,合思的差旅控制机制无疑是企业的得力助手。它能够帮助企业节省显性成本、管控隐性浪费,实现差旅管理的降本增效。通过建立科学有效的差旅控制机制,企业可以在激烈的市场竞争中脱颖而出,挖掘更多的净利润。

如果您也想体验合思先进的差旅控制机制,不妨现在就免费试用,开启智能差旅管控之旅,让企业的差旅管理从此焕然一新!

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captaincaptain
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