在当前经济环境下,企业正面临着利润下跌的挑战,仿佛置身于一片迷雾之中,寻找着突围的方向。此时,惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”,正悄无声息地吞噬着企业的利润。而差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,就像一个隐藏的“蛀虫”,不断侵蚀着企业的净利润。企业急需一套科学的差旅管理解决方案,来挖出更多的净利润,让企业在激烈的市场竞争中站稳脚跟,而出差报销合规性提升则是其中的关键一环。
合思差旅管理:一站式服务的智慧之选
合思深知企业在差旅管理方面的痛点,为企业量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一站式差旅服务。这就像是为企业提供了一把万能钥匙,打开了差旅管理的新局面。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,就像一艘在茫茫大海中航行的船只,有了精准的导航系统,能够更加稳健地驶向成功的彼岸,同时也有效提升了出差报销合规性。
核心功能亮点:开启差旅管理新纪元
全场景覆盖:差旅管理无死角
合思的服务实现了线上线下全场景覆盖,无论是差旅、采购还是补助,都能全面涵盖。易商卡线下消费解决方案更是一大亮点,它就像一个贴心的管家,能够实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。这不仅节省了大量的人力和时间成本,还大大提高了工作效率,确保了出差报销的合规性。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能更加轻松地进行管理和审核。
资源整合:全球视野畅行无阻
合思整合了众多优质资源,接入了全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家,还提供聚合用车服务,并且有多语言版本。这就像是为企业搭建了一座连接全球的桥梁,让企业在国内外的差旅活动更加顺畅。企业可以根据自己的需求,轻松选择合适的酒店和交通工具,无论是商务出行还是国际业务拓展,都能得到有力的支持,同时保障了出差报销的合规性。
管控体验兼顾:鱼与熊掌可兼得
合思具备智能差标,包括区县级差标管控和淡旺季差标管控,还有优惠券 + 合力省、买贵赔等功能。这些功能就像一个个精密的仪器,能够在有效控制成本的同时,提升员工的差旅体验。差旅分析报告和风控类BI看板则为企业提供了强大的决策支持,让企业能够实时了解差旅情况,及时发现问题并进行调整,进一步提升了出差报销合规性。
AI智能应用:科技赋能差旅管理
合思拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等一系列智能应用。这些AI技术就像一群不知疲倦的智能助手,能够为企业提供更加精准、高效的服务。AI行程助手可以根据员工的行程安排,提供个性化的建议和提醒;AI自动下单助手能够快速准确地完成订单操作;AI风控可以实时监控差旅消费情况,及时发现违规行为;AI报告助手则能够生成详细的分析报告,为企业的决策提供有力的数据支持,全方位保障了出差报销合规性。
用户收益:多维度价值提升
节省成本:开源节流见成效
通过精细化管控和资源整合,合思能够帮助企业降低差旅显性成本和隐性成本。例如,通过合力省项目,企业的超标订单明显下降,差旅费得到了有效节省。这就像是在企业的资金池里安装了一个节流阀,让每一分钱都花在刀刃上,同时提升了出差报销的合规性,避免了不必要的费用支出。
提升效率:数智化驱动高效运营
合思实现了全流程数智化,自动记账、自动提报等功能让员工和财务人员的工作效率得到了极大提升。员工无需再花费大量时间填写报销单据,财务人员也无需进行繁琐的审核和记账工作。这就像一场效率革命,让企业的差旅管理工作变得更加轻松、快捷,同时确保了出差报销流程的合规性。
优化体验:以人为本提升满意度
合思提供多语言服务、智能推荐等,提升了员工的差旅体验。员工在差旅过程中能够感受到更加贴心、便捷的服务,从而提高了对企业的满意度。同时,合思确保企业消费合规,让企业在享受优质服务的同时,不用担心合规风险,进一步提升了出差报销合规性。
数据赋能:决策有依更科学
差旅分析报告和风控类BI看板为企业提供了丰富的数据支持。企业可以通过这些数据,深入了解差旅消费情况、员工行为模式等,从而做出更加科学、合理的决策。数据就像一盏明灯,能够照亮企业前进的道路,让企业在差旅管理中少走弯路,提升出差报销合规性。
典型场景:精准应对各类难题
硬控困境场景:打破僵局寻出路
有些企业实行硬控差旅成本,如降低预算、控制出行方式等,但这种方式往往导致员工体验差、雇主关系紧张、消费合规挑战大。合思的解决方案就像一把利剑,能够打破这种困境。通过科学的管控方式,在控制成本的同时,提升员工的体验,维护良好的雇主关系,确保消费合规,有效提升了出差报销合规性。
下沉市场场景:精细管理显身手
当企业业务拓展至下沉市场时,传统差旅管控方式往往无法精准控制成本。合思可以提供精细化差标管理,根据不同地区的实际情况,制定合理的差标。这就像为企业量身定制了一套精准的测量工具,能够准确地把握市场需求,实现成本的有效控制,提升出差报销合规性。
出海业务场景:全球布局有保障
企业出海面临国际差旅资源分散、信息碎片化等难题。合思能够提供全球资源整合和多语言服务,为企业搭建一个统一的差旅管理平台。企业可以在这个平台上轻松管理全球范围内的差旅活动,获取准确、及时的信息,提升出差报销合规性,为国际业务的拓展提供有力支持。
线下消费场景:盲区不再是难题
企业线下差旅费用管控存在盲区,容易出现消费不透明、合规性难以保障等问题。合思易商卡可实现线下消费全场景覆盖和合规透明。它就像一个透明的玻璃罩,让企业能够清楚地看到每一笔线下消费的情况,确保费用的合理支出,提升出差报销合规性。
数电票时代场景:全链路管理新突破
在数电票时代,企业面临会计凭证管理难题。合思电子会计档案管理系统可实现全链路管理,从发票的获取、审核到归档,都能进行精准、高效的管理。这就像一个智能化的档案库,能够妥善保存企业的会计凭证,为企业的财务管理提供有力保障,提升出差报销合规性。
客户成功案例:事实胜于雄辩
合规管控案例:揪出违规行为
某企业员工通过“钻空子”方式增加差旅消费,严重影响了企业的成本控制和合规性。应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能,发现了大量违规情况。企业及时完善了差旅制度并加强监控,有效遏制了违规行为,提升了出差报销合规性,同时也节省了大量的成本。
下沉市场案例:精准管控见成效
某连锁零售企业业务转向三四线城市,与合思商城合作将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%。这一数据充分证明了合思在下沉市场的精准管控能力,提升了出差报销合规性,为企业带来了实实在在的效益。
在竞争激烈的市场环境中,企业需要科学的差旅管理来实现“省”与“赚”的平衡。合思凭借其先进的解决方案和强大的功能亮点,已帮助众多企业挖出更多净利润,显著提升了出差报销合规性。如果您也想让您的企业在差旅管理中赢得成本优势,不妨现在就点击免费试用,开启差旅管理的新篇章,迎接更美好的商业未来。