在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战。信息孤岛现象严重,导致数据流通不畅;报销流程繁琐,耗费大量人力物力;成本控制困难,让企业利润空间不断压缩。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案,为企业带来了全新的转机。
解决方案概览:构建财务数字化新生态
合思始终致力于财务数字化服务的创新与应用,精心打造了敏捷的财务收支管理平台。该平台以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数字化服务。
通过智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,合思以连接为核心,实现了业财的深度融合。在这个新生态中,企业的财务数据能够自由流动,业务与财务之间的壁垒被打破,为企业的决策提供了更加准确、及时的支持。
核心功能亮点:解锁财务数字化新体验
- 合思费控:全链路智慧费控专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了从“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可进行智能识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。
差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块一应俱全。此外,还有发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等特色功能,为企业的费用管理提供了全方位的保障。
- 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化。“买贵赔”“合力省”等特色服务,让企业的差旅管理更加高效、经济。
在差旅管理数据安全方面,合思商城采用了先进的技术和严格的安全措施,确保企业的差旅数据得到妥善保护。无论是差旅预订信息、消费记录还是员工个人信息,都在安全的环境中进行处理和存储,为企业的差旅管理提供了可靠的保障。
- 合思档案:电子会计档案管理领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。
通过合思档案,企业的会计档案能够得到高效管理,不仅提高了档案的利用效率,还确保了差旅管理数据安全。在数据存储和传输过程中,采用了多重加密技术,防止数据泄露和篡改,为企业的财务数据安全保驾护航。
- 收支管理全场景覆盖:实时收支一体解决方案
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了“三流合一”难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。
在差旅管理数据安全方面,收支管理模块对每一笔差旅费用的收支进行严格监控和管理。从费用申请到支付结算,每一个环节都有详细的记录和审计,确保差旅费用的安全和合规。
- 开放的财务数字化应用商店:无限可能的财务数字化平台
开放的财务数字化应用商店涵盖了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个方面,提供丰富的功能和广泛的连接。
企业可以根据自身需求,自由选择和组合应用商店中的功能,实现财务数字化的个性化定制。同时,应用商店也注重差旅管理数据安全,对每一个应用都进行严格的安全检测和审核,确保企业的数据在使用过程中不会受到任何威胁。
用户收益洞察:多方共赢的财务数字化变革
- 老板:掌控企业财务全局
对于企业老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策。
在差旅管理方面,老板可以实时掌握企业的差旅费用支出情况,通过数据分析优化差旅政策,确保差旅管理数据安全的同时,提高企业的差旅效益。
- 财务:释放财务压力
合思让财务人员极致释放压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。
在差旅管理数据安全方面,财务人员可以通过合思的系统对差旅费用进行严格审核和监控,确保每一笔费用都符合企业的规定和相关法律法规。
- 员工:享受便捷差旅体验
员工因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款和采购付款信息。
合思为员工提供了便捷的差旅体验,同时也注重差旅管理数据安全。员工的个人信息和消费记录都得到严格保护,让员工能够放心使用合思的服务。
典型场景剖析:全方位满足企业需求
- 消费场景:聚合消费生态
合思构建了包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。
在这个消费生态中,企业的差旅消费得到了全面整合,不仅提高了消费的效率,还确保了差旅管理数据安全。每一笔消费都有详细的记录和监控,让企业能够对差旅费用进行有效管理。
- 业务场景:开放的业财连接生态
涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。
通过合思的平台,企业的业务和财务能够实现深度融合,提高业务处理的效率和准确性。同时,平台也注重差旅管理数据安全,确保企业的业务数据和差旅数据在交互过程中不会出现任何安全问题。
客户成功案例见证:真实数据彰显实力
- 动力源:实现财务数字化转型飞跃
动力源作为专精特新小巨人企业,合思帮助其实现财务数字化转型。管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。效率提升300%,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。
在差旅管理方面,合思为动力源提供了高效的差旅管理解决方案,确保了差旅管理数据安全。通过系统的智能管控,动力源的差旅费用得到有效控制,同时员工的差旅体验也得到了极大提升。
- 徐福记:差旅费用节约显著
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
合思商城在为徐福记节约差旅成本的同时,也高度重视差旅管理数据安全。严格的安全措施确保了徐福记的差旅数据不被泄露和篡改,为企业的决策提供了可靠的数据支持。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率提升
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。
合思档案在提高档案管理效率的同时,也保障了差旅管理数据安全。通过先进的技术和严格的管理流程,中交水运规划设计院有限公司的差旅数据得到了妥善保存和管理,为企业的发展提供了有力的支持。
差旅管理数据安全是企业财务数字化管理中至关重要的一环。合思凭借其创新的解决方案、丰富的功能和成功的实践案例,为企业提供了全方位的差旅管理数据安全保障。如果您的企业也想解决财务数字化管理中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思的产品和服务,开启您的财务数字化转型之旅。