在当今竞争激烈的商业环境中,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多财务管理方面的挑战。费用管控如同难以驾驭的风浪,报销流程繁琐好似缠绕的绳索,预算执行不落地就像迷失的航向,这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和强大的功能,犹如一盏明灯,助力企业在财务管理的海洋中披荆斩棘,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点:财务管理迷雾重重
当前企业在财务管理领域仿佛置身于迷雾之中,存在着大量亟待解决的痛点。
多系统林立使得数据如同散落在各处的珍珠,无法串联成美丽的项链。数据孤岛现象严重,操作体验差、合规难、数据分散滞后,让企业管理者难以全面把握财务状况。
业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、流程繁复,就像一张错综复杂的网,束缚着企业的发展。预算管控难落地,付款进度难追溯,如同在黑暗中摸索,不知方向。
发票处理难度大,基础操作耗时长,费标检验依靠人工,预算无法全流程管控,多TMC平台数据分散,沟通成本高。员工报销不规范,费用合规靠人工等问题,严重制约了企业的发展,使企业在财务管理的道路上举步维艰。
解决方案概述:合思搭建财务数字化桥梁
合思提供了全面的财务数字化解决方案,犹如一座坚固的桥梁,连接着企业财务管理的各个环节。
这一方案涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品。通过多系统集成,打破数据流转壁垒,让数据像流淌的溪水一样畅通无阻,实现数据互通。
提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,自动生成凭证,一键归档,让报销信息追踪变得更加高效。
合思具备强大的系统连接能力,支持标准化方式对接第三方系统,加快业务处理和数据统计效率,为企业的财务管理注入了新的活力。
核心功能亮点:合思打造财务数字化利器
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移动审批与AI技术:智能审批开启报销新时代
审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,减少手工填单工作量。在报销信息追踪方面,让每一张发票都能快速准确地进入系统,实现高效管理。 -
发票自动验真、查重与凭证自动生成:守护报销合规防线
解决电子发票重复报销问题,从源头控制发票不合规现象。系统审核控制分担财务审核压力,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证。在报销信息追踪过程中,确保每一笔报销都合规合法。 -
银企直联:打通报销付款最后一公里
打通实际业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,提升工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付。在报销信息追踪中,让每一笔付款都清晰可查。 -
预算管控与合同管理:精细管理把控报销全局
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。合同管理台账规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度。在报销信息追踪中,从预算到合同,全面把控报销情况。 -
多系统集成:打破系统壁垒实现数据共享
广泛连接多系统,告别人工录入,实现基础数据一致性。单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入。在报销信息追踪中,让各个系统的数据协同工作,提高追踪效率。
用户收益:合思让报销信息追踪惠及各方
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员工:报销轻松体验升级
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,缩短填报时间,简化报销流程,提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。报销周期大幅缩短,幸福感提升。在报销信息追踪过程中,员工能够更加轻松地掌握自己的报销进度。 -
财务:高效合规压力减轻
审批有依据,费控更合规,结算更统一。减少发票校验真伪、认证、审计等流程,降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省精力做更有价值的工作。会计工作量大幅缩减,人员成本节约。在报销信息追踪中,财务人员能够更加高效地进行管理和审核。 -
管理:全程管控决策精准
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。在报销信息追踪中,管理层能够全面了解企业的报销情况,做出精准决策。
典型场景:合思报销信息追踪实战应用
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无需报销场景:消费即合规轻松报销
业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在报销信息追踪中,实现了从消费到报销的无缝对接。 -
预算管控场景:前置管控防止费用失控
将预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,在提交环节进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。在报销信息追踪中,能够及时发现预算超支情况,进行有效管控。 -
系统集成场景:打破壁垒加速业务流转
通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。在报销信息追踪中,让各个系统的数据相互协作,提高追踪速度。
客户成功案例:合思报销信息追踪成效显著
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动力源:报销周期大幅缩短
应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在报销信息追踪方面,实现了高效管理。 -
汉威科技:财务效率全面提升
财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在报销信息追踪中,提高了财务工作的整体效率。 -
派克新材:报销效率飞跃式提升
报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,最快只需1天时间。在报销信息追踪中,让报销变得更加快捷。 -
江西中机:报销效率显著提高
报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在报销信息追踪方面,优化了报销流程。 -
李群自动化:整体效率大幅改善
单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面整体效率大幅提升。在报销信息追踪中,全面提升了企业的财务管理水平。
合思的财务数字化解决方案已经在众多企业中取得了显著的成效,帮助企业解决了财务管理中的各种难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。通过高效的报销信息追踪,让企业的财务管理更加透明、高效。如果您的企业也面临着类似的挑战,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,现在就可以免费试用,让有限更有效。与合思携手共创美好未来!