在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的财务数字化转型已成为刻不容缓的课题。传统的财务报销与管理模式如同一位蹒跚老者,尽显疲态,暴露出多系统操作体验差、数据分散以及费用管控困难等诸多痛点,严重掣肘着企业的运营效率,对成本控制也造成了不利影响。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,宛如一把金钥匙,为企业解决这些难题开启了有效途径。
产品背景:传统财务模式的困境突围
随着企业业务的蓬勃发展以及数字化转型的深入推进,传统财务报销和管理模式正面临着前所未有的挑战。在当前经济环境下,众多企业陷入了大量自研系统难以整合的泥沼。
这导致多系统操作体验犹如一团乱麻,数据分散如繁星难以汇聚,信息滞后如同老旧时钟。例如,动力源先后自建多个系统,可整体流程复杂得像迷宫,系统壁垒高耸如墙;汉威科技集团的支出散落于多个系统,预算统计如同无头苍蝇难以收口,对公付款与合同管理也如同两条平行线毫无交集。
业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,同样给企业带来了无尽困扰。江西中机的费用类目复杂得像一本天书,数据统计要求之高如同攀登高峰,审批管理颗粒度不足则像筛子一样漏洞百出;派克新材作为保密单位,数据安全需求如同守护宝藏般严格,多系统应用导致信息流转只能依靠人工卷抄,效率之低可想而知。
此外,企业还面临着费用管控弱、预算执行难落地、发票处理难度大等问题,这些问题如同枷锁,严重影响着企业的财务合规和成本控制。差旅运营优化迫在眉睫,只有突破传统财务模式的困境,企业才能在激烈的市场竞争中脱颖而出。
解决方案:开启财务数智化新篇章
合思以其独具特色的解决方案,为企业的财务数智化转型带来了新的曙光。其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
通过系统集成,合思如同一位技艺高超的工匠,打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统的数据互通和业务协同。将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等与合思费控同步,就像搭建了一座信息高速公路,实现了人员基础信息、订单数据等的实时共享。
同时,合思提供的无需报销解决方案,让员工真正体验到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作如同行云流水,让员工和财务人员都从繁琐的报销流程中解脱出来。
此外,合思还通过预算管控、对公付款管理、发票智能校验、自动生成凭证等功能,帮助企业实现精细化管理和降本增效。在差旅运营优化方面,这些功能能够有效控制差旅费用,提高预算执行的准确性,让企业的每一笔差旅支出都物有所值。
核心功能:解锁合思费控的强大优势
合思费控拥有多项核心功能和优势,如同一个装满宝藏的百宝箱,为企业的财务数智化转型提供了强大的支持。
在系统集成方面,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁和纽带,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统的同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。
无需报销功能为员工提供了便捷的消费体验,就像为员工打开了一扇便捷之门。员工在差旅过程中无需再为报销的繁琐流程而烦恼,提高了员工的幸福感和满意度。同时,这也减轻了财务的工作压力,提高了财务的工作效率和合规性,为差旅运营优化提供了有力保障。
预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效防止了费用管控失控,确保企业的差旅预算得到合理使用。
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。这就像一个火眼金睛的卫士,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票情况,为企业的财务安全保驾护航。
自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像一个不知疲倦的财务助手,节省了财务人员的时间和精力,提高了财务工作的准确性和效率,进一步推动了差旅运营优化。
应用场景:合思解决方案的实战魅力
合思的解决方案广泛应用于各种行业和企业,涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个应用场景,在差旅运营优化方面发挥了巨大的作用。
在制造业,派克新材通过合思费控实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思费控就像一台高效的发动机,为派克新材的差旅运营提供了强大的动力,让企业的差旅管理更加高效、便捷。
在医药行业,泽璟制药通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。合思费控为泽璟制药的差旅活动提供了精细化的管理,确保了每一场学术会议的顺利进行,同时也降低了企业的差旅成本。
在科技行业,长亭科技通过合思费控实现了财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。合思费控就像一个智能的财务大脑,帮助长亭科技优化了差旅运营流程,实现了财务数据的实时共享和精准分析,让企业的差旅决策更加科学、合理。
这些案例充分展示了合思解决方案的有效性和实用性,能够帮助企业解决实际问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的差旅运营优化提供了成功的范例。
面对日益复杂的企业财务管理需求,合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的实践经验,为企业提供了可靠的财务数智化转型方案。众多企业的成功案例已经证明了合思的实力和价值。如果您的企业也正在面临差旅运营优化和财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,让我们携手合作,共同实现企业的降本增效、合规经营和可持续发展,让有限更有效。现在就行动起来,开启您的财务数智化之旅吧!