在当今复杂多变的商业环境中，企业出差管理面临着诸多挑战与机遇。疫情退潮后，企业出差市场呈现出井喷式增长，但同时也伴随着价格上涨、成本控制困难等问题。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务，为企业出差管理提供了全面的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
商旅市场井喷态势
疫情退潮后，2023年企业出差交易量迎来井喷。1 – 7月，差旅消费总体金额同比增加220.11%、环比上涨95.49%，交易单量同比增加160.40%、环比上涨61.36%。
不过，消费价格也明显上涨。飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿等价格均有不同程度的涨幅，且行业、区域之间增长不均衡。尽管交易量大幅增长，但交易总金额仍未达到疫情之前2019年的历史最高点。企业出差管理在这样的市场形势下，面临着新的考验。
企业出差管理痛点剖析
- 成本难题凸显
企业在出差管理中，成本问题日益突出。企业人均商务消费金额快速升高，超标订单量明显增加。差旅成本和日常费用普遍上涨，这使得企业在降本增效方面面临巨大压力。每一次的出差支出都在考验着企业的成本把控能力。 - 效率瓶颈待破
发票、单据处理耗时，缺少自动控制系统，人工校验效率低。在企业出差管理中，大量的发票和单据需要人工处理，不仅耗费时间，还容易出现错误。这无疑增加了企业的管理成本和时间成本。 - 管控困境重重
事前管控不足，数据整合难、口径不统一，订单超标管控压力大，发票合规风险突出。企业在出差管理过程中，对于出差前的预算和规划缺乏有效的管控，导致数据混乱，订单超标现象时有发生，同时发票的合规性也难以保证。
合思全方位解决方案策略
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业在企业出差管理中实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的解决方案就像是一把钥匙，为企业打开了高效出差管理的大门。
合思核心模块优势展现
- 精准预算管控
企业可对商务消费事前申请单进行预算管控，在订单下单和报销环节实施预算控制或实占。在企业出差管理中，预算管控是关键的一环。合思的预算管控功能能够让企业提前规划出差费用，避免超支现象的发生。 - 标准自动把控
绝大多数企业开启了消费标准自动控制功能，严格要求差旅消费标准。合思的消费标准自动控制功能，能够确保企业员工在出差过程中按照规定的标准进行消费，有效控制成本。 - 精益消费策略
如同性同住、提前预定等，降低企业成本。在企业出差管理中，这些精益消费策略能够在不影响出差质量的前提下，为企业节省大量的费用。 - 数智高效管理
包括单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等，提高效率，降低成本。合思的数智化管理功能，让企业出差管理变得更加高效、便捷。员工无需再为繁琐的单据处理而烦恼，财务人员也能够更轻松地完成记账工作。 - 深度数据分析
通过合思BI对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析，挖掘影响企业降本增效的深层因素。在企业出差管理中，数据是宝贵的资源。合思的数据分析功能能够帮助企业从海量的数据中发现问题，找到优化的方向。
合思竞争实力彰显
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
拥有广泛连接的生态和丰富的行业经验，能够为企业提供定制化的解决方案。在企业出差管理领域，合思凭借其强大的实力和丰富的经验，成为了众多企业的首选合作伙伴。
合思成功案例见证
- 上市公司效率飞升
L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品，实现员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。在企业出差管理方面，合思的产品帮助该上市公司实现了高效的报销流程，大大提高了员工和财务人员的工作效率。 - 连锁企业体验升级
连锁经营上市公司合思商城与原TMC实现资源互补，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。在企业出差管理中，合思商城为该连锁企业提供了更加优质的服务，让员工的出差体验得到了极大的提升。 - 企业差旅成本降低
合思商城“合力省”助力企业降低差旅成本，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。在企业出差管理中，合思的“合力省”功能为企业节省了大量的差旅费用。 - 流程自动化效果显著
流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。合思的流程自动化功能让企业出差管理中的差旅补贴计算和报销变得更加高效、准确。
合思优质服务体系保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过其直营服务网络和合作伙伴，为客户提供全方位的售前、售中、售后服务。
包括需求调研、方案设计、系统实施、培训、技术支持等，确保客户能够顺利使用合思的产品和服务，并实现预期的效果。在企业出差管理中，合思的服务体系就像是企业的后盾，让企业无后顾之忧。
在当前复杂多变的市场环境下，企业的出差管理面临着巨大的挑战。合思凭借其先进的技术、全面的解决方案和优质的服务，为企业提供了有效的应对策略。通过数字化转型和智能化管理，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您想体验合思为企业出差管理带来的便捷与高效，不妨现在就申请免费试用，开启企业出差管理的新征程。
