疫情的阴霾逐渐退散，2023年企业的商旅业务迎来了“井喷式”的增长。然而，在这蓬勃发展的背后，企业也面临着成本上升、效率低下、管控困难等诸多痛点。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，适时推出了一系列解决方案，助力企业化解这些难题。
行业痛点剖析
-
成本高企困境
2023年初疫情退去后，企业人均商务消费金额迅速攀升，并持续稳定在高位。2023年前7个月，环比涨幅超过50%。从订单数据来看，2023年1 – 7月，商务消费的超标订单量明显多于消费订单量，成本控制的风险极为突出。超过60%的企业差旅成本或日常费用显著上涨，超70%的企业出差频次大幅提高。面对这种情况，多数企业不得不调低差旅或费用标准，但即便如此，仍有超68%的企业降本增效的压力比去年更大。差旅报销标准在成本高企的背景下，成为企业严格把控的关键。 -
效率低下之殇
在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”这两个问题的反馈占比合计达到54.51%。超60%的企业尚未上线统一订票平台，员工自行订购的方式使得诸多痛点普遍存在。在这样的情况下，差旅报销的流程繁琐，效率低下，企业难以快速完成财务核算和记账工作。 -
管控艰难局面
企业在控制、分析、决策等综合管控层面存在诸多痛点，如事前管控不足、费用分析数据整合困难等。2023年1 – 7月，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，发票合规风险同环比增幅高于发票张数，企业在发票和内控合规要求上的问题十分明显。差旅报销标准的执行和管控在这种情况下变得异常艰难。
合思解决方案概述
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其目的在于帮助企业解决费控及差旅中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，确保差旅报销标准得到有效执行。
核心功能亮点展示
-
预算管控精准发力
42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过精准的预算管控，企业能够更好地控制差旅成本，确保差旅报销标准不被突破。 -
消费标准自动控制
高达98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能可以在员工进行差旅消费时，自动对消费行为进行监控，确保消费符合差旅报销标准，有效减少超标订单的产生。 -
精益消费策略降本
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本，部分企业还尝试利用合思商城“合力省”奖励员工节省的消费金额。这些策略不仅能够降低企业的差旅成本，还能提高员工的积极性，同时也有助于确保差旅报销标准的合理执行。 -
数智化建设提效
企业日常费用开支倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，合思BI中企业对核心费用、差旅支出等数据分析关注度高。数智化建设提高了财务核算和记账的效率，减少了人工操作和时间成本，也为差旅报销标准的管理提供了更精准的数据支持。 -
低碳发展践行
随着国家政策驱动，企业选择电子凭证、线上支付、电子档案等方式践行低碳发展，单据免打印、线上支付等行为带来减碳量持续增长。在践行低碳发展的同时，也简化了差旅报销的流程，提高了工作效率，与差旅报销标准的管理相辅相成。
用户收益凸显
-
降本增效成果显著
通过各种管控策略和数智化手段，合思帮助企业降低了差旅成本，提高了财务核算和记账效率，减少了人工操作和时间成本。严格执行差旅报销标准，使得企业的成本得到有效控制，实现了降本增效的目标。 -
合规经营得以保障
加强预算管控和消费标准控制，减少了超标订单和发票合规风险，确保企业经营合规。差旅报销标准的严格执行，为企业的合规经营奠定了坚实的基础。 -
低碳运营响应号召
响应国家政策，采用低碳发展方式，实现可持续发展。在差旅报销过程中，电子凭证、线上支付等方式的应用，既符合低碳发展的要求，又提高了工作效率，同时也有助于差旅报销标准的管理。 -
员工满意度提升
合思提供了更便捷的消费和报销方式，减少了员工垫资和报销麻烦，部分企业通过奖励机制提高了员工的积极性。员工在符合差旅报销标准的情况下，能够更轻松地完成差旅消费和报销，满意度得到了显著提升。
典型场景应用
-
差旅消费便捷体验
企业员工在机票、酒店、火车、用车、用餐等差旅消费场景中，通过合思平台进行预订和消费，能够享受预算管控、消费标准控制、自动报销等服务。在差旅消费过程中，差旅报销标准得到了严格的执行，员工的消费行为更加规范。 -
费用报销高效处理
员工免垫资，财务通过系统进行对账、入账自动化操作，提高了报销效率。差旅报销标准在系统的支持下，能够更准确地得到执行，减少了人工干预带来的误差。 -
数据分析助力决策
企业通过合思BI对费用、差旅等数据进行分析，挖掘影响降本增效的深层因素，优化企业管理决策。差旅报销标准的执行情况也能够通过数据分析得到评估和优化，为企业的管理提供更科学的依据。
客户成功案例见证
-
L4级无需报销上市公司
该上市公司存在员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。合思为其提供解决方案后，实现了员工移动端申请免垫资，财务月底1次对账入账自动化，通过差旅分析助力标准化。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。差旅报销标准在这个过程中得到了严格执行，企业的管理水平得到了显著提升。 -
连锁经营上市公司
合思商城无缝接入原TMC，实现资源互补。解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。在这个案例中，差旅报销标准的管理更加科学合理，员工的消费行为得到了有效规范。 -
企业数字化差旅案例
合思商城“合力省”助力企业降本增效。解决了疫情放开后酒店价格上涨导致的差标超标问题。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。差旅报销标准的严格执行，使得企业在面对市场变化时，能够有效控制成本。 -
流程自动化案例
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。差旅报销标准在自动化流程中得到了更准确的执行，提高了工作效率和员工满意度。
在当前企业面临降本增效、合规经营和低碳运营等多重挑战的背景下，合思的财务数智化解决方案为企业提供了切实可行的路径。众多客户的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。如果您想亲身体验合思解决方案为企业差旅报销管理带来的变革，不妨免费试用，开启企业费控及差旅管理更高效、更智能、更低碳的新篇章。
