在数字化浪潮的汹涌推进下，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，转型之路并非一帆风顺，诸多痛点如影随形。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的洞察力和卓越的技术实力，打造出敏捷的财务收支管理平台，其中发票管理模块更是为企业解决财务难题提供了有力支撑。
行业痛点剖析：费用管理困境重重
企业在费用支出管理方面犹如陷入泥沼，困难重重。费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累企业的运营效率。费用支出种类繁多，发生频次极高，且合规性较差，使得企业在管理上焦头烂额。
传统的报销方式更是高投入、低产出，体验感极差。手工报销阶段，预算管控环节常常缺失，报销流程冗长复杂，如同迷宫一般，容易停滞不前甚至需要重新启动，过度消耗着企业的资源。
不同行业还存在着各自独特的费控痛点。医药行业需要满足高度的合规要求，同时提高报销效率；软件行业费控流程复杂，治理要求极高；连锁经营行业报销数字化程度低，财务数据整合困难。这些痛点严重制约着企业的发展，寻求有效的解决方案迫在眉睫。
解决方案概述：全方位财务数智化服务
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。发票管理模块作为其中的重要组成部分，贯穿于聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等各个环节。
通过发票管理模块，企业能够实现对发票的全生命周期管理，从发票的获取、录入、审核到归档，全程数字化操作，提高了管理效率和准确性。同时，该模块还能与其他业务系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和交互，为企业的财务管理提供了有力支持。
核心功能亮点：提升费控自动化智能化
- 费控能力分级进阶
发票管理模块具有不同的费控能力分级，涵盖手工报销、电子化报销、初级无需报销、中级无需报销、高级无需报销等阶段。企业可以根据自身的发展需求和管理水平，逐步提升费控管理的自动化和智能化水平。
在手工报销阶段，发票管理模块可以帮助企业实现发票的电子化录入和存储，提高报销效率。随着企业的发展，进入电子化报销阶段，模块能够实现发票的自动审核和审批，减少人工干预。而在无需报销阶段，发票管理模块可以与企业的消费系统进行对接，实现消费即报销，进一步提升管理效率。
- 中台广泛弹性连接
发票管理模块的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。通过与业务系统的对接，发票管理模块可以获取更加准确和全面的业务数据，为企业的财务管理提供更加精准的决策支持。
例如，发票管理模块可以与企业的采购系统对接，实时获取采购发票信息，实现采购与财务的一体化管理。同时，该模块还可以与企业的销售系统对接，实现销售发票的自动开具和管理，提高销售业务的效率。
- 未来连接能力扩展
未来，发票管理模块将进一步扩展广泛连接能力。例如，扩展多场景报销，支持更多类型的费用报销；与多种系统对接，实现更加全面的数据整合；强调商城平台化属性，为企业提供更加便捷的采购和消费服务；提升企业金融能力，为企业提供更加多元化的金融服务。
用户收益：降本增效提升体验
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企业降本增效合规运营
发票管理模块帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过对发票的有效管理，企业可以减少发票丢失、重复报销等问题，降低企业的费用支出。同时，该模块还可以帮助企业实现合规经营，确保企业的财务数据符合国家财税新政要求。 -
员工报销体验提升
发票管理模块提升了员工报销体验，减少报销流程中的繁琐操作和时间成本。员工只需通过手机或电脑上传发票信息，系统即可自动完成审核和审批，大大缩短了报销时间。同时，该模块还可以提供实时的报销进度查询功能，让员工随时了解报销状态。 -
精准财务数据支持决策
发票管理模块为企业提供更精准的财务数据和分析，支持企业决策。通过对发票数据的分析，企业可以了解费用支出的结构和趋势，为企业的成本控制和预算管理提供有力支持。同时，该模块还可以提供财务报表生成和分析功能，为企业的财务管理提供更加全面的决策支持。 -
助力企业财务数字化转型
发票管理模块符合国家财税新政要求，助力企业实现财务数字化转型。随着国家财税新政的不断推进，企业需要加强对发票的管理和合规性要求。发票管理模块可以帮助企业实现发票的数字化管理，满足国家财税新政的要求，为企业的财务数字化转型提供有力支持。
典型场景：覆盖公私报销领域
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对私报销场景
发票管理模块适用于对私报销场景，如员工的用餐、用车、差旅等费用报销。员工在消费后，只需通过手机或电脑上传发票信息，系统即可自动完成审核和审批，大大缩短了报销时间。同时，该模块还可以提供实时的报销进度查询功能，让员工随时了解报销状态。 -
对公报销场景
发票管理模块也适用于对公报销场景，如企业的行政、会议、营销等费用报销。企业在进行对公报销时，需要对发票进行严格的审核和管理。发票管理模块可以帮助企业实现对公发票的电子化管理，提高报销效率和准确性。
客户成功案例：多行业显著成效
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制药公司费用明确可追
中国某知名制药公司引入发票管理模块后，合思为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，提高了费用支付的效率和准确性。同时，该模块还可以帮助企业实现对发票的全生命周期管理，确保企业的财务数据符合国家财税新政要求。 -
软件服务公司费控升级
中国某上市软件服务公司采用发票管理模块后，合思为其提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置EAI模块打通数据连接，实现了财务与业务的一体化管理，提高了企业的费控水平。 -
连锁餐饮品牌风险降低
中国某知名连锁餐饮品牌应用发票管理模块后，合思为其提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，降低审核和资金风险。通过对发票的有效管理，该品牌可以减少发票丢失、重复报销等问题，提高报销效率和准确性。
在当前企业财务数字化转型的迫切需求和诸多挑战下，合思的发票管理模块已在多个行业取得显著成效。如果您的企业也希望提升财务效率、实现合规经营，不妨选择合思的发票管理模块，现在即可免费试用，开启财务数字化转型之旅。
