在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各行各业的时代,企业财务数智化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)宛如一颗璀璨的明星,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借卓越的技术与创新的解决方案,合思在竞争激烈的市场中脱颖而出,成为众多企业财务转型路上的得力伙伴。
市场风云:财务数智化的时代机遇
随着数字化时代的飞速发展,企业正面临着日益复杂的财务管理挑战。在当前经济环境下,企业对财务数智化的需求愈发迫切。与此同时,国家政策大力推动企业数字化转型,为财务数智化市场开辟了广阔的发展空间。
数字化浪潮带来了海量的数据和瞬息万变的市场环境,传统的财务管理方式已难以应对。企业需要更高效、更智能的财务解决方案来提升管理效率、降低成本、控制风险。国家政策的支持则为企业提供了良好的发展契机,促使企业加快财务数智化的步伐。
痛点剖析:传统财务报销的困境枷锁
传统财务报销流程就像一个复杂的迷宫,繁琐且效率低下。存在的信息孤岛问题,如同无形的屏障,导致企业管理成本居高不下,风险也如影随形。
员工在报销过程中,需要经历垫资、开票、打印等一系列繁琐操作。这些操作不仅增加了员工的负担,还容易出现合规问题。财务人员更是面临着巨大的压力,他们需要处理大量的报销单据和数据,却难以实现有效的风险控制和智能分析。
想象一下,员工为了报销一笔费用,要四处收集发票、填写表单,花费大量的时间和精力。财务人员则要在堆积如山的单据中逐一审核,稍有不慎就可能出现错误。这种低效的报销流程严重影响了企业的运营效率和员工的工作体验。
策略领航:合思的财务数智化解决方案
合思以连接为核心,构建了一套独特的财务数智化解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思打造了一个敏捷的财务收支管理平台,实现了业财融合,助力企业解决财务数字化转型中的难题。
广泛连接的生态如同一个庞大的网络,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等紧密连接在一起,打破了信息孤岛,实现了数据的顺畅流通。双轮驱动的模式创新则为企业提供了更灵活、更高效的财务管理方式。无需报销的解决方案更是从根本上改变了传统的报销模式,让报销变得更加轻松、快捷。
核心利器:合思四大模块的强大功能
- 合思费控:全流程数字化费控专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在申请环节,员工可以通过线上平台快速提交申请,审批流程也变得更加高效。消费环节,系统与第三方消费平台连接,实现消费数据的实时同步。报销环节,无需员工手动填写报销单,系统自动完成报销流程。对账、记账、归档、报表等环节也都实现了自动化,大大提高了财务管理的效率。
- 合思商城:全场景智能差旅管家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
企业员工可以在合思商城上轻松预订机票、酒店、火车票等,享受一站式的差旅服务。商城还提供了智能推荐、价格比较等功能,帮助企业节约差旅成本。同时,系统可以实时监控差旅费用,为企业提供详细的费用报表,方便企业进行成本控制和管理。
- 合思档案:电子会计档案管理先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
传统的会计档案管理需要大量的纸质文件和存储空间,管理难度大且容易出现丢失、损坏等问题。合思档案采用电子化管理方式,将会计档案以数字化形式存储,方便企业进行查询、检索和利用。同时,系统具备严格的安全加密机制,确保会计档案的安全。
- 收支管理:全场景覆盖的对公业务保障
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI,解决了企业对公业务中的三流合一难题,为企业稳健运营和科学决策提供了有力保障。
合思付款可以实现企业付款的自动化和智能化,提高付款效率和准确性。合思收款则帮助企业及时收回款项,优化资金流。合思BI则通过对企业财务数据的深入分析,为企业提供精准的决策支持。
优势凸显:合思的四大竞争法宝
- 技术领先:AI与对象会计的智慧融合
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,具备SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等。
先进的技术是合思的核心竞争力之一。对象会计理念打破了传统会计的束缚,为企业提供了更精准、更全面的财务信息。AI数字科技则为财务工作带来了智能化的变革,如智能审核、智能分析等功能,大大提高了财务工作的效率和质量。安全认证则保障了企业数据的安全和隐私。
- 生态广泛:连接打破信息壁垒
合思连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,打破了信息孤岛,实现了数据的连通。
广泛的生态连接使得企业的财务数据能够在不同系统之间自由流动,实现了业财数据的深度融合。企业可以实时获取全面的财务信息,为决策提供更有力的支持。同时,生态连接也为企业提供了更多的业务拓展机会,促进了企业的发展。
- 分级标准:直观洞察费控数字化阶段
合思的无需报销分级标准帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,提升财务数字化实践效率。
通过对企业费控报销流程的评估和分析,合思为企业提供了清晰的数字化阶段定位。企业可以根据自身所处的阶段,有针对性地进行改进和优化,逐步提升财务数字化水平。这种分级标准为企业提供了明确的发展方向,避免了盲目投入和资源浪费。
- 开放平台:数据集成的便捷通道
合思的Open API提供标准化接口,实现数据快速集成,与主流财务软件、消费平台、业务系统等无缝对接。
开放平台的优势在于它的灵活性和扩展性。企业可以根据自身需求,将合思的产品与其他系统进行集成,实现数据的共享和交互。这不仅提高了企业的信息化水平,还为企业的业务创新提供了更多的可能性。
案例见证:合思解决方案的显著成效
- 动力源:效率飞升与成本骤降
动力源在采用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。
通过合思费控的全流程数字化管理,动力源的报销流程变得更加高效,员工和财务人员的工作负担大大减轻。同时,系统的智能分析功能为企业提供了精准的成本控制建议,帮助企业节约了大量的成本。
- 徐福记:差旅成本的有效管控
徐福记借助合思商城的智能差旅管理功能,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
合思商城的多维度供应链资源和智能推荐功能,帮助徐福记优化了差旅预订方案,降低了差旅成本。同时,系统的实时监控和费用报表功能,让企业能够及时掌握差旅费用的使用情况,进行有效的成本控制。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的高效变革
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%。
合思档案的电子化管理方式,让中交水运规划设计院有限公司的会计档案管理变得更加高效、便捷。员工可以通过系统快速查询和利用会计档案,提高了工作效率。同时,电子化存储方式也节约了大量的存储空间和耗材成本。
服务护航:合思全方位的客户关怀
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、及时的服务。
研发中心不断投入研发力量,持续优化产品和服务。直营服务网络和合作伙伴能够及时响应客户的需求,为客户提供现场支持和培训。合思还建立了完善的客户反馈机制,不断改进服务质量,确保客户能够获得最佳的使用体验。
合思凭借创新的解决方案、卓越的技术实力和完善的服务体系,在财务数智化领域取得了显著的成就。未来,合思将继续秉承“让有限更有效”的理念,不断创新和优化产品与服务,助力更多企业实现财务数字化转型,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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