在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其管控成效对企业挖掘净利润意义重大。合思携手未来财务人研究院重磅发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业差旅管控带来全新思路与解决方案。接下来，让我们深入探寻其中奥秘，同时聚焦发票管理趋势下企业差旅管控的变革。
市场形势洞察：经济浪潮中的差旅成本困境
在当下的经济浪潮中，企业面临着收入增长趋缓、利润下滑的压力，盈利能力成为企业首要关注的问题。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入利润率有所下降，每百元营业收入中的费用有所增加。与此同时，差旅市场在疫情后呈现需求与价格齐升的态势，企业差旅成本直线攀升。差旅支出在企业总运营成本中占比达10% – 40%，在高频差旅支出行业，这一比例更是高达20%以上。在这样的市场形势下，发票管理趋势也在悄然发生变化，企业需要更加精细地管理差旅发票，以控制成本。
痛点剖析：差旅管控的多重难题
-
硬控之殇：降本背后的隐忧
企业为了降低成本，采取“硬控”措施，短期内虽有一定效果，但却以牺牲员工体验为代价。这不仅影响员工的工作积极性，破坏雇主与员工的关系，还可能导致员工违规消费，增加企业消费合规的挑战。在发票管理趋势下，这种粗放的管控方式不利于企业对发票的精准管理，容易出现发票与实际消费不符等问题。 -
下沉市场迷局：传统管控的力不从心
随着企业业务向三四线城市拓展，传统差旅管控仅支持到“市”级，无法精准控制区县乡镇的差旅成本，难以适应下沉市场的需求。在发票管理趋势中，下沉市场的发票管理更加复杂，不同地区的发票政策和管理要求存在差异，传统管控难以应对。 -
出海困境：国际差旅的重重挑战
企业出海业务的增加，带来了国际差旅管理的需求。然而，企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题，还要应对货币汇率波动带来的财务压力。在发票管理趋势下，国际差旅发票的处理涉及不同国家的税收政策和发票规范，管理难度大幅提升。 -
线下消费与数电票困局：发票管理的新挑战
线下差旅费用不透明，真实性难以判断，企业对线下场景的管控手段不足。同时，数电票时代的到来，企业会计凭证管理面临挑战，传统纸质档案管理模式难以适应，合规风险难以控制。发票管理趋势要求企业更加注重数电票的管理，确保发票的真实性和合规性。
解决方案：从硬控到智控的华丽转身
合思提出了从“硬控”到“智控”的差旅管控策略，通过数智化、精细化管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，实现差旅活动的无感管控。在发票管理趋势下，这种智控策略能够更好地适应发票管理的变化，提高发票管理的效率和准确性。
核心模块：全方位差旅管控的利器
-
国内下沉市场深耕：精准管控区县差旅
合思与知名OTA建立合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。根据不同区县类型，科学设置差标管控金额，实现对下沉市场差旅成本的精准控制。在发票管理趋势下，这种精准管控有助于企业准确获取下沉市场的差旅发票，规范发票管理。 -
出海服务领航：全球差旅轻松掌控
合思整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持，支持国际机票多维度管控和国际酒店多维度管控。在发票管理趋势下，这种全面的出海服务能够帮助企业更好地处理国际差旅发票，降低发票管理风险。 -
线下消费破冰：易商卡开启便捷之旅
合思推出合思易商卡，实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，覆盖线上 + 线下因公消费全场景。在发票管理趋势下，易商卡能够有效解决线下消费发票获取和管理的难题，提高发票管理的效率。 -
数电票应对之道：档案系统的智能升级
合思建设与迭代电子会计档案管理系统，实现数智化归档、数据关联和合规性管理，盘活业财数据价值，赋能企业决策。在发票管理趋势下，该系统能够更好地适应数电票的管理要求，确保发票的合规性和可追溯性。 -
AI应用赋能：差旅管控的智慧引擎
合思推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，实现智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。在发票管理趋势下，AI技术能够提高发票审核的效率和准确性，帮助企业更好地管理差旅发票。
竞争优势：合思差旅管控的卓越实力
-
资源宝库：丰富差旅资源的强大支撑
合思拥有覆盖国内外的大量差旅资源，如国内众多酒店资源和全球近200万家酒店资源、千余家航空公司资源等。在发票管理趋势下，丰富的资源能够为企业提供更多的选择，确保发票的真实性和合理性。 -
功能集成：一站式差旅服务的全面覆盖
合思提供一站式差旅服务，实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，具备智能差标、优惠券、买贵赔等多种管控和体验功能。在发票管理趋势下，一站式服务能够简化发票管理流程，提高管理效率。 -
技术先锋：AI技术的前瞻应用
合思前瞻探索AI技术，将其应用于差旅管控的多个环节，如AI行程助手、AI自动下单助手等。在发票管理趋势下，先进的技术能够提升发票管理的智能化水平，降低人为错误。 -
服务典范：优质客服的贴心保障
合思配备7 * 24小时中英文客服支持，提供多语言版本满足海外员工需求。在发票管理趋势下，优质的服务能够及时解决企业在发票管理过程中遇到的问题，确保发票管理的顺畅。
成功案例：合思方案的显著成效
-
合规强化：某企业的差旅管控革新
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况。企业以此为契机，完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。在发票管理趋势下，这种合规强化有助于企业规范发票管理，减少发票违规风险。 -
下沉增效：连锁零售企业的成本优化
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。在发票管理趋势下，下沉市场的精准管控有助于企业更好地管理区县市场的发票，降低成本。
服务体系：全流程数智化差旅管理
合思提供包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程数智化差旅管理服务，实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。在发票管理趋势下，全流程的数智化管理能够确保发票管理的准确性和及时性。
在发票管理趋势不断变化的今天，合思的差旅管控解决方案无疑是企业应对差旅管理挑战的有力武器。它能够帮助企业实现差旅成本的有效控制和运营效率的提升，让企业在市场竞争中赢得优势。如果您想深入了解合思的差旅管控解决方案，体验其强大功能，不妨免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
