在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已成为提升竞争力的必由之路。然而,众多企业在财务管理的征程中,遭遇了重重困境。多系统林立如同难以逾越的高山,预算管控仿若迷雾中的航线难以精准把握,报销流程则似冗长繁琐的迷宫,让企业在财务管理的道路上举步维艰。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的在线财务软件,为企业带来了破局的曙光。
产品溯源:洞察行业痛点
在企业财务数字化转型和业财融合的道路上,诸多挑战如影随形。
动力源,这家企业拥有大量自研系统,如同一个复杂的机械装置,各个系统之间难以实现无缝整合。传统的手工报销模式,操作体验犹如在泥泞中前行,既不顺畅又充满阻碍。系统之间相互割裂,业务覆盖面广泛且报销模式复杂多样,加之复杂的组织架构,使得报销流程变得异常繁复,宛如一团乱麻。
汉威科技面临着支出分散在多个系统的难题,预算统计就像在茫茫大海中收集散落的珍珠,难以收口。对公付款与合同管理脱节,仿佛两条平行线,无法交汇。集团化管理下,发票的人工校验和账务处理工作量巨大,财务人员如同在繁重的工作大山下艰难攀爬。
派克新材处于高速发展阶段,对业务成本管控有着极高的要求。然而,冗长的报销流程和对公业务稽核做账的巨大压力,如同两座沉重的大山压在企业身上。作为保密单位,数据安全需求如同高悬的利剑,时刻不能松懈,而多系统应用下信息流转依靠人工,又如同在古老的驿站传递信件,效率低下。
方案全景:构筑财务新生态
合思的在线财务软件提供了一套基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
这一解决方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联、合思档案等一系列产品。它们如同一个紧密协作的团队,可实现多系统集成,让数据如同灵动的溪流,在各个系统之间自由互通。提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业财务管理打造了一个全新的生态系统。
功能精粹:凸显核心优势
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系统集成:打破数据壁垒
合思的在线财务软件具有强大的系统集成能力。它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控紧密同步,如同打通了企业数据的任督二脉,打破数据孤岛。动力源就是一个成功的典范,通过将HR系统和BPM系统数据与合思费控同步,让数据实现了互联互通,企业的运营效率得到了显著提升。 -
无需报销:畅享便捷体验
员工因公消费时,在合思的解决方案下可以免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账,如同一位精明的管家,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。动力源、亿嘉和等企业都深切体验到了“无需报销”带来的便利,员工的体验大幅提升,报销周期显著缩短。 -
预算管控:精准把握航向
合思的在线财务软件能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验,如同一位精准的导航员,未超标默认继续审批,超预算则实时预警。汉威科技通过这一功能实现了预算管控前置,有效落地预算管控,防止费用管控失控,让企业的预算管理更加精准高效。 -
发票处理:智能高效减负
该软件支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。就像一位专业的发票处理专家,提高了发票识别效率,减少了财务基础工作压力。泽璟制药通过合思费控解决了发票复核难题,让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来。 -
多端协同:便捷操作无忧
合思提供移动审批、AI技术OCR自动识别等功能。审批流程变得透明化、线上化,员工填报时间大幅缩短,操作体验得到了极大提升。派克新材借助OCR自动识别发票信息,提高了报销效率,让报销不再是一件让人头疼的事情。
应用典范:见证成功案例
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商旅出行:无需报销新体验
动力源、亿嘉和等企业通过合思的在线财务软件解决方案,实现了商旅出行无需报销。员工在出行过程中无需再为繁琐的报销流程而烦恼,体验大幅提升。报销周期从原来的漫长等待缩短为快速高效,让企业的商旅管理更加轻松便捷。 -
预算管控:前置管控显成效
汉威科技通过合思的在线财务软件实现了预算管控前置。在预算管理方面,能够提前进行精准的管控,有效防止了费用管控失控的情况发生。这就好比在航行中提前规划好航线,避免了触礁的风险,让企业的预算管理更加稳健。 -
系统集成:打破壁垒提效率
众多企业如中亦科技、百胜软件等通过合思的在线财务软件实现了多系统集成。打破了数据壁垒,让各个系统之间的数据能够自由流通。业务处理和数据统计效率得到了显著提高,企业的运营更加顺畅高效。 -
费控报销:优化流程促管控
斯利安、医百科技等企业通过合思费控系统优化了报销流程。统一了业财口径,提升了费用管控效果。报销流程从原来的复杂繁琐变得简洁明了,费用管控更加精准,为企业节省了大量的时间和成本。
如果您的企业也正在为财务数字化转型和财务管理难题所困扰,不妨选择合思的在线财务软件。合思将以其先进的技术、丰富的功能和众多成功的实践案例,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。现在就可以免费试用合思的在线财务软件,开启企业财务数智化新征程!