在当前经济环境下，企业盈利能力面临着诸多挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出，对企业净利润的影响愈发凸显。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察企业差旅管控难题，精心打造了一站式解决方案，其中智能行程规划更是亮点纷呈，助力企业在差旅管理中实现降本增效。
行业痛点与挑战：净利润的隐形杀手
在企业的运营过程中，存在着三大“净利润黑洞”，如同隐匿在暗处的杀手，侵蚀着企业的利润。首先是惯性思维，传统的差旅管理模式根深蒂固，企业往往难以突破旧有的框架，导致管理效率低下。其次是业财脱节，业务部门与财务部门之间缺乏有效的沟通与协作，使得差旅成本难以得到精准控制。最后是预算失控，缺乏科学合理的预算规划和严格的执行机制，差旅费用如脱缰之马，肆意增长。
而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是成为了“黑洞”的重灾区。企业在差旅管控方面面临着诸多难题。硬控效果不佳，传统的管控方式往往过于僵化，无法适应复杂多变的差旅场景。下沉市场管理难，三线及以下城市的差旅需求日益增长，但管理难度也随之增大。出海业务差旅管控复杂，全球资源分散、信息碎片化，让企业在海外差旅管理中举步维艰。线下消费管控有盲区，消费的不透明和真实性难以判断，使得企业成本无形中增加。数电票时代合规风险高，电子发票的存储、管理和合规性问题成为了企业的一大困扰。在这样的背景下，智能行程规划的重要性愈发凸显，它能够帮助企业有效应对这些挑战，降低差旅成本。
解决方案概述：一站式智能差旅新生态
合思以创新为驱动，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个全方位的财务数智化服务新生态。这个方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。
在这个一站式解决方案中，智能行程规划贯穿始终。它不仅仅是简单的行程安排，更是融合了先进的技术和管理理念，实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与。无论是企业员工的日常差旅，还是大型项目的商务出行，合思都能提供个性化、智能化的行程规划方案，让差旅变得更加高效、便捷。
核心功能与优势：智能科技赋能差旅体验
- 多场景覆盖：无缝衔接差旅全流程
合思的解决方案实现了线上线下、国内国外差旅、采购、补助等全场景覆盖。在智能行程规划的支持下，企业员工可以通过一个平台完成所有差旅相关的操作。无论是预订机票、酒店，还是申请补助、进行采购，都能轻松搞定。
同时，合思还提供机票、酒店大客户协议价托管服务。通过与各大航空公司、酒店集团的合作，为企业争取到最优惠的价格。智能行程规划会根据企业的协议价情况，自动为员工推荐最优的出行方案，让企业在差旅成本上实现最大程度的节约。
- 智能管控：精准把控差旅每一步
智能管控是合思解决方案的一大核心优势。在智能行程规划的过程中，系统会根据企业设定的差标进行智能判断。区县级差标管控 + 淡旺季差标管控，确保员工的差旅费用在合理范围内。同时，系统还会提供优惠券 + 合力省、买贵赔等优惠活动，让员工在享受优质服务的同时，也能为企业节省成本。
此外，差旅分析报告和风控类 BI 看板为企业提供了全方位的数据分析。通过对差旅数据的深入挖掘，企业可以了解员工的差旅行为习惯，发现潜在的风险和问题。智能行程规划会根据这些分析结果，不断优化行程方案，提高差旅管理的效率和精准度。
- AI 助力：开启智能差旅新时代
在人工智能技术的加持下，合思的解决方案拥有了更强大的智能行程规划能力。AI 行程助手能够根据员工的出行需求和历史数据，自动生成个性化的行程方案。它会考虑到交通、天气、会议安排等多个因素，为员工提供最合理的出行建议。
AI 自动下单助手可以实现一键下单，节省员工的时间和精力。同时，AI 风控会实时监控差旅过程中的风险，如异常消费、违规行为等，并及时发出预警。AI 报告助手则能够快速生成详细的差旅报告，为企业的决策提供有力支持。
应用场景与案例：真实数据见证智能威力
- 下沉市场：差标管控下的成本奇迹
某连锁零售企业在与合思合作后，借助智能行程规划实现了差标管控的下沉。将差标管控细化到区县维度，系统能够根据不同地区的经济水平和消费水平，为员工制定合理的差旅标准。
在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，通过智能行程规划的优化，酒店预订消费金额同比下降。这一成果充分证明了合思的解决方案在下沉市场的有效性，帮助企业在拓展市场的同时，实现了成本的有效控制。
- 出海业务：整合资源的全球之旅
对于出海企业来说，差旅管理一直是一个难题。全球资源分散、信息碎片化，让企业在海外差旅中面临着诸多挑战。合思整合全球优质服务商渠道，为出海企业提供高性价比的出行选择。
智能行程规划会根据企业的出海需求，综合考虑不同国家和地区的交通、住宿、文化等因素，为员工制定最优的海外行程方案。它解决了资源分散、信息碎片化等问题，让企业的出海差旅变得更加顺畅、高效。
- 线下消费管控：透明消费的省钱之道
线下消费的不透明和真实性难判断一直是企业差旅管理的痛点。合思易商卡的出现，为解决这一问题提供了有效的途径。在智能行程规划的支持下，易商卡可以实现对线下消费的精准管控。
员工在使用易商卡进行消费时，系统会实时记录消费信息，并进行真实性审核。同时，智能行程规划会根据员工的行程安排，合理分配易商卡的使用额度，避免不必要的消费。通过这种方式，企业能够有效节省成本，提高资金使用效率。
- 数电票时代：合规管理的电子利器
数电票时代的到来，给企业的发票管理带来了新的挑战。合思电子会计档案管理系统助力企业应对这一挑战。智能行程规划会将电子发票的管理纳入到整个行程流程中。
在员工完成差旅后，系统会自动收集和整理相关的电子发票，并进行归档存储。同时，系统会对发票的合规性进行审核，控制合规风险。通过这种方式，企业降低了存储和管理成本，实现了数电票时代的合规经营。
合思的一站式差旅管控解决方案，凭借其强大的智能行程规划能力，能够帮助企业科学降低差旅成本，提升运营效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当今竞争激烈的市场环境下，企业应抓住机遇，选择合思。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验智能行程规划带来的全新差旅管理体验，在差旅管理中赢得成本优势，挖出更多净利润。
