在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多财务数字化管理的痛点。报销流程繁琐如同迷宫,费用管控困难好似雾里看花,预算执行不落地宛如空中楼阁,这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位技艺精湛的工匠,凭借其先进的解决方案,助力众多企业解决了这些难题,实现了降本增效和合规经营。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
众多企业在财务数字化转型的征程中,仿佛置身于荆棘丛中,面临着一系列痛点。多系统林立如同一个个孤立的岛屿,导致数据孤岛现象严重。操作体验差,合规如同在迷雾中摸索,数据分散滞后,如同散落的珍珠难以串连。
预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,恰似两条平行线难以交汇。发票人工校验和账务处理工作量大,财务人员仿佛陷入了数据的汪洋大海。
报销流程长、审批慢,费用管控标准不统一,员工报销体验不佳,如同在泥泞的道路上艰难前行。费用类型多样、统一管控困难,企业无法实时了解支出成本,如同在黑暗中驾驶,难以把握方向。
解决方案概述:合思搭建财务数字化桥梁
合思提供了全面的财务数字化解决方案,犹如一座坚固的桥梁,连接着企业财务数字化的彼岸。其中包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品和服务。
通过系统集成,打破数据孤岛,让多系统数据如同灵动的溪流,实现互联互通。提供无需报销解决方案,让员工免垫资、免开票,如同为员工卸下了沉重的负担,提升了幸福感和合规性。
实现预算管控,整合第三方管控逻辑,跨系统进行预算校验,如同为企业的预算管理装上了精准的导航仪。支持发票智能校验和自动生成凭证,提高财务工作效率,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
核心功能亮点:现代差旅管理工具的卓越之处
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无需报销:开启便捷报销新时代
业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账。自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让报销变得如同行云流水般顺畅。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同强大的粘合剂,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。让企业的各个系统之间能够无缝协作,如同一个高效运转的机器。 -
发票智能处理:精准识别,高效验真
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。提高发票识别效率,如同火眼金睛一般,避免假票、错票、重票,为企业的财务安全保驾护航。 -
预算管控精细:实时监控,精准预警
按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现跨系统预算管理。实时监控预算执行进度,超标实时预警,如同一位警惕的卫士,时刻守护着企业的预算防线。 -
数据可视化分析:洞察数据,明智决策
合思BI提供高效透明的数据分析报表,可自动快速生成各类费用分析报表。为企业管理层提供决策依据,如同在黑暗中点亮了一盏明灯,让管理层能够清晰地看到企业的财务状况。
用户收益:多方共赢的数字化红利
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员工:轻松报销,提升体验
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,缩短填报时间,简化报销流程,提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。移动端OCR识别功能显著缩短报销单完成时间,实现“无需报销”,让员工的工作更加轻松愉快。 -
财务:减负增效,专注价值
审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省更多精力做更有价值的工作。自动生成凭证,节约大量时间,让财务人员能够在更有意义的工作中发挥更大的作用。 -
管理:全程管控,精准决策
事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。费用管控更有效,业务执行更透明,让企业的管理更加科学、高效。
典型场景:现代差旅管理工具的广泛应用
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商旅出行:全流程自动化,轻松无忧
员工出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现全流程自动化。如同一条顺畅的流水线,让商旅出行变得轻松无忧。 -
销售费用管理:精细化管理,精准控制
对销售费用进行精细化管理,实现费用标准控制,可按单笔或累计控制,员工提报自动校验,费用数据一站式管理。让销售费用的管理更加精准、高效。 -
预算管控:实时监控,预警及时
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,对预算执行情况进行实时监控和预警。如同一个精准的监控器,时刻关注着企业的预算执行情况。 -
系统集成:广泛连接,数据共享
广泛连接多系统,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现基础数据一致性,单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成。让企业的各个系统之间能够实现数据共享,协同工作。
客户成功案例:真实见证现代差旅管理工具的力量
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动力源:效率提升,成本节约
应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。动力源在合思的助力下,实现了财务效率的飞跃和成本的有效控制。 -
汉威科技:核算增效,管控升级
财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对公业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技通过合思的解决方案,实现了财务核算和管控的双重升级。 -
派克新材:报销提速,合规增强
报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。派克新材在合思的帮助下,报销流程更加顺畅,财务管理更加合规。 -
江西中机:报销优化,费控升级
报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款线上化流转,全面优化企业费控工作效率。江西中机借助合思的方案,实现了报销和费控工作的全面优化。 -
李群自动化:全面提效,数据清晰
单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。李群自动化在合思的支持下,各项财务工作的效率都得到了显著提高,数据更加清晰透明。 -
海威茨:周期缩短,成本降低
员工报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。海威茨通过合思的解决方案,不仅缩短了报销周期,还降低了成本。 -
雄帝科技:集团管控,智能报销
全年处理10000 + 发票,加强集团总部管控、费控支出管控效果明显。建立了以“智能报销为核心”的数字化系统,替代了传统报销模式。雄帝科技在合思的引领下,实现了集团管控和报销模式的双重变革。 -
亿嘉和:无需报销,决策精准
员工报销效率提升,实现“无需报销”。财务自动生成凭证,节约大量时间。管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。亿嘉和在合思的帮助下,员工报销更加便捷,财务工作更加高效,管理层决策更加精准。 -
可孚医疗:释放人力,提升效率
释放财务工作量,创造更多价值。报销效率从30天提升到7天。月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。可孚医疗借助合思的方案,释放了财务人员的人力,提升了报销效率。 -
赛傲生物:报销增效,预算节省
报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升。赛傲生物在合思的助力下,实现了报销效率的提升和预算的有效节省。 -
泽璟制药:会议管理,专家服务
累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用。泽璟制药通过合思的解决方案,实现了学术会议管理和专家服务的高效化。 -
斯利安:业财统一,管控有效
业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。解决了财务计提频繁和资金去向不易管控的问题。斯利安在合思的支持下,实现了业财口径的统一和费用管控的有效性。 -
医百科技:全流程闭环,效率提升
打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。实现了业财口径统一,流程管理更灵活。医百科技借助合思的方案,实现了全流程闭环管理和效率的显著提升。 -
中亦科技:报销提效,体验升级
报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%。员工体验到“出差不用垫付,公司统一结算”的快乐。中亦科技在合思的帮助下,报销效率得到了大幅提升,员工体验也得到了升级。 -
长亭科技:业财融合,管控清晰
财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。费用管控清晰明了,业财多端数据打通。长亭科技通过合思的解决方案,实现了业财数据的融合和费用管控的清晰化。 -
奥比中光:解决难题,实现信息化
解决企业财务三大工作难题,如审批流程自动化、完善已有系统流程、节省财务人员审核发票工作流程等。实现了真正意义上的财务信息化。奥比中光在合思的引领下,实现了财务信息化的目标。 -
帆书:场景覆盖,活跃高效
活跃用户500人,系统内部单据超4w张。灵活覆盖因公消费全场景,系统使用活跃度高。移动报销,进度实时掌控。帆书在合思的支持下,实现了因公消费场景的全面覆盖和系统的高效使用。 -
紫光云:报销革新,效率提升
无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。具备了数字化报销的能力,给财务业务带来效率的提升。紫光云通过合思的方案,实现了报销和支付方式的革新以及财务效率的提升。 -
噢易云:周期缩短,管理规范
员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。实现了自动报销和合同管理台账的规范化。噢易云在合思的帮助下,报销周期大幅缩短,合同管理更加规范。 -
百胜软件:流程自动,效率飞跃
结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化。百胜软件借助合思的方案,实现了财务流程的自动化和效率的飞跃。 -
猫人:核算提效,管控灵活
财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。预算控制更及时、更灵活,系统建设更高效、更便捷,智能稽核更精细、更多元。猫人在合思的助力下,实现了财务核算和预算控制的双重提升。 -
尚品食品:人效提升,成本降低
差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效“肉眼可见”。员工无需垫资,差旅成本显著降低,发票档案电子化管理。尚品食品通过合思的解决方案,实现了差旅人效的提升和成本的降低。
合思凭借其先进的财务数字化解决方案,已经帮助众多企业解决了财务数字化管理中的痛点,实现了降本增效和合规经营。现代差旅管理工具作为合思解决方案的重要组成部分,更是发挥了巨大的作用。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,开启免费试用,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。